Google Preglednice so odlična alternativa, če ne želite plačati za Microsoft Excel. Google Preglednice so program za preglednice, ki je brezplačen z zbirko Google Docs Editor. Za razliko od Excela Google Preglednice temeljijo tudi na oblaku, kar pomeni, da lahko svoje preglednice delite s komer koli in na njih delate skupaj.
Ena izmed najbolj priljubljenih uporab Google Preglednic je kot orodje za vodenje projektov, vendar Google Preglednice nimajo možnosti ustvarjanja gantograma v urejevalniku grafikonov. Kljub temu obstajajo rešitve, ki vam bodo pomagale slediti vašim projektom. Pokazali vam bomo, kako.
Kdaj uporabiti gantogram
Ganttove diagrame uporabljajo vodje projektov v skoraj vseh najbolj priljubljene metodologije vodenja projektov. Čeprav so v bistvu vodoravni palični grafikoni, so gantogrami odličen način za vizualizacijo napredka in se običajno uporabljajo za razčlenitev velikih projektov na bolj obvladljive dele.
Gantogrami so prav tako koristni, če vaš projekt zahteva poročanje ob določenih mejnikih ali če vaš projekt vključuje veliko ljudi.
Kako narediti gantogram v Google Preglednicah
Na žalost v Google Preglednicah ni gumba, ki bi ga lahko pritisnili in ki bi namesto vas ustvaril gantogram, vendar vas to ne bi smelo preprečiti izdelava funkcionalne plošče za vodenje projektov v Google Preglednicah. Če želite narediti gantogram v Preglednicah, lahko to storite na dva načina.
1. Enostaven način za ustvarjanje gantograma v listih – predloge
Najlažji način za izdelavo gantograma v Google Preglednicah je z že pripravljeno predlogo. Predloge opravijo večino težkega dela namesto vas, zato se lahko osredotočite na izboljšanje Ganttovega grafikona, namesto da bi ga zgradili iz nič.
Predlogo Ganttovega grafikona lahko najdete na vašem Google Drive tako, da iz predloge ustvarite novo Google Preglednico. Če želite to narediti, odprite Google Drive in izberite + Novo, nato izberite Google Preglednicain nato izberite Iz predloge.
To bo odprlo Galerija predlog. Znotraj Galerija predlog, se pomaknite navzdol do razdelka z naslovom Vodenje projektovin našli boste predlogo z naslovom Ganttov diagram podjetja Smartsheet.
Če se vam zgornja predloga Smartsheet ne prikaže ali je videti nekoliko presenetljivo, dajte to brezplačna predloga Ganttovega grafikona Forbesovega svetovalca poskusiti. Je veliko bolj osnovno, vendar vam bo prihranilo veliko časa.
2. Izdelava gantograma iz nič v Google Preglednicah
Če za izdelavo gantograma v Google Preglednicah ne želite uporabiti predloge, jo lahko naredite iz nič. Tukaj je opisano, kako ustvarite gantogram z zloženim paličnim grafikonom v Google Preglednicah.
Vnesite podatke o svojem projektu v novo Google Preglednico. To bo moralo vsebovati ime vsake naloge ter začetni in končni datum.
Nato boste morali določiti trajanje vsake naloge. Za lažji izračun trajanja posamezne naloge uporabite osnovno formulo Google Sheet. Formula bo prav tako zagotovila, da se bodo vse spremembe začetnih in končnih datumov vaših opravil odražale v vašem končnem gantogramu.
Za določitev trajanja vsake naloge uporabite to formulo: Končni datum – začetni datum = trajanje.
Če je na primer vaš začetni datum v tretji vrstici stolpca B in končni datum v tretji vrstici stolpca C, uporabite formulo: =vsota (C3-B3). To formulo morate napisati samo enkrat, nato pa jo lahko povlečete z majhnim modrim poljem v kotu. To bo formulo uporabilo za vse izbrane podatke.
Če se borite z osnove Google preglednic, si oglejte nekaj naših drugih vadnic.
Nato morate narediti zložen palični graf. Če želite to narediti, vam pomaga ustvariti drugo tabelo z imeni vaših nalog, dnevom, ko se začnejo, in njihovim trajanjem.
Označite svojo drugo tabelo z imeni nalog, začetnim dnem in trajanjem ter nato izberite Vstavi, in potem grafikon. Če Google Preglednice niso samodejno izbrale zloženega paličnega grafa, lahko ročno spremenite vrsto grafikona.
Trenutno imate zloženi palični grafikon, vendar, kot vidite, ni videti kot gantogram. Če želite, da bo ta palični grafikon videti in videti bolj kot gantogram, morate nekaj spremeniti v nastavitvah grafikona.
Najprej morate odstraniti modri del zloženih vrstic, ki predstavlja začetni dan za vsako nalogo. Storiti to, dvojni klik grafikon, da odprete Urejevalnik grafikonov in nato kliknite na modri del grafa.
To bo odprlo Nastavitve serije. Modrih črt ne morete v celoti izbrisati, lahko pa jih naredite nevidne, tako da spremenite njihovo motnost s 100 % na 0 %.
Zdaj jih ne vidite, vendar še vedno ohranjajo pomembne rdeče dele vašega stolpičnega grafikona tam, kjer morajo biti.
Nato morate odstraniti legendo iz grafikona. Kliknite oznake na vrhu grafikona in nato spremenite njihov položaj z vrha na nič. Legendo lahko tudi izbrišete tako, da tapnete izbrisati gumb na vaši tipkovnici.
Nazadnje poimenujte svoj gantogram dvoklik obstoječi naslov in spreminjanje. Naslov osi lahko tudi izbrišete tako, da ga kliknete in nato tapnete izbrisati na vaši tipkovnici.
Če niste ljubitelj rdeče barve, spremenite barvo rdečih palic za klikanje enega od njih in nato izberite novega Barva polnila.
Zdaj imate gantogram, ki se samodejno posodobi, ko spremenite začetni ali končni datum katerega koli opravila.
Upravljanje projektov v Google Preglednicah
Zdaj veste, kako narediti gantogram v Google Preglednicah. Ne glede na to, ali se odločite za uporabo predloge ali izdelavo gantograma iz nič, ste zdaj pripravljeni na upravljanje projekta z uporabo Preglednic.
Orodja za vodenje projektov, kot je Asana, vam lahko naredijo gantograme, vendar so tudi plačljivi programi. Google Preglednice so popolnoma brezplačne, zato se je vredno naučiti upravljati projekt v storitvi Google Drive, če nimate velikega proračuna za programsko opremo za upravljanje projektov.
