Začetek nove službe je lahko razburljiv. Začenjate novo fazo svoje karierne poti in se veselite priložnosti za osebno in poklicno rast in razvoj. Preden začnete novo potovanje, morate narediti nekaj stvari, da zaprete trenutno poglavje, vključno z vrnitvijo računalnika.
Čeprav je bil prenosnik namenjen za delo, obstaja velika verjetnost, da ste v računalniku opravili nekaj osebnih stvari in morate počistiti te podatke, preden ga vrnete. Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti, preden vrnete svoj službeni računalnik.
1. Varnostno kopirajte svoje dokumente
Prvi korak, ki ga morate storiti, je pregledovanje računalnika in brisanje datotek, ki jih ne potrebujete več. Ko iz računalnika počistite nepotrebne datoteke, organizirajte preostale datoteke glede na to, kdo jih potrebuje. Če obstajajo datoteke, ki jih potrebujete zase, jih varnostno kopirajte na pogon USB ali uporabite shrambo v oblaku.
Datoteke, do katerih potrebujejo dostop sodelavci po vašem odhodu, jih varnostno kopirajte na skupni disk za lažji dostop. Če niste prepričani o varnostnem kopiranju, vas bo morda zanimalo
orodja drugih proizvajalcev, morate poskusiti varnostno kopirati svoje podatke v sistemu Windows.2. Ohranite uporabne programe
Morda ste prebrali ali se seznanili z nekaterimi programi, ki so se vam izkazali za koristne. Če je služba, na katero se premikate, podobna vaši trenutni, vam bodo nekateri programi v prihodnosti morda dragoceni.
Odlična ideja je, da programe prenesete na pogon USB ali v oblak, tako da lahko do njih dostopate, ko jih potrebujete. Če iščete aplikacijo za načrtovanje, si oglejte te brezplačni tedenski planerji za organiziranje vaših produktivnih nalog.
Dostop do starih e-poštnih sporočil bo morda v prihodnosti koristen pri iskanju referenc, informacij in omrežnih namenov. Če vaše podjetje uporablja Microsoft Outlook, lahko svoja e-poštna sporočila in pogodbe shranite na dva načina:
- Vsako e-pošto ali kontaktne podatke ročno povlecite in spustite v novo mapo.
- Izvozite kontaktne podatke s funkcijo Odpri in izvozi pod Datoteka in izvozite datoteko kot datoteko CSV. Želite zagotoviti, da preverite Vključi podmape polje za kopiranje vseh vaših podatkov v mapo, ki ste jo izbrali.
4. Shranite svoje podatke za prijavo
Mnogi od nas so se navadili shranjevati svoja gesla v brskalniku, ki ga najpogosteje uporabljamo, ker olajša dostop do naših računov. To je preprost in učinkovit način za dostop do vaših računov, dokler ne potrebujete dostopa do njih iz drugega računalnika.
Zabeležite si svoja uporabniška imena in gesla ter jih shranite na varno mesto, kjer boste zlahka dostopali do njih. Morda vas bo zanimalo učenje kako upravljati shranjena gesla v sistemu Android z Googlovim upraviteljem gesel.
5. Počisti zgodovino brskalnika
Morate izbrisati predpomnilnik, zaznamke, piškotke, internetno zgodovino in gesla. Gesla so še posebej kritična za brisanje, saj lahko tisti, ki dobi računalnik, omogoči dostop do vaših računov, če jih pozabite izbrisati.
Večina brskalnikov, kot so Microsoft Edge, Google Chrome in Firefox, olajša brisanje podatkov, saj lahko do orodja dostopate v nastavitvah brskalnika.
6. Izbrišite osebne programe in datoteke
V računalniku poiščite osebne datoteke, vključno s fotografijami, videoposnetki in zvočnimi datotekami. Morda boste želeli pogledati znana mesta, kamor shranjujete datoteke, kot so prenosi, moji dokumenti, namizje in druge mape, ki ste jih ustvarili.
S funkcijo iskanja v programu Window lahko poiščete video, zvočne, slikovne datoteke in vse datoteke PDF, ki ste jih morda shranili. Poleg tega obstajajo več načinov, kako lahko odstranite programe iz sistema Windows. Prepričajte se, da ste izbrisali vsa osebna e-poštna sporočila, ki ste jih poslali iz službene e-pošte, in izbrišite aplikacije, ki ste jih prenesli za osebno uporabo, kot sta Netflix ali Spotify.
7. Izpraznite koš
Ko izbrišete osebne datoteke, je zadnja stvar, ki jo želite narediti, to, da pozabite izprazniti koš in pustite vse datoteke, do katerih niste želeli, da bi kdo dostopal, na enem mestu. Vaše datoteke ne izginejo iz naprave, dokler ne izpraznite koša.
Če je minilo že nekaj časa, odkar ste smetnjak izpraznili, boste morda opazili povečanje hitrosti računalnika, ko boste to storili. Če želite izprazniti koš, z desno miškino tipko kliknite koš in izberite Izprazni koš.
8. Očistite računalnik
Nekateri med nami smo krivi, ker jemo in pijemo v bližini računalnika, kar lahko privede do razlitja in drobtin. Pred vrnitvijo računalnika boste morda želeli uporabiti stisnjen zrak za čiščenje tipkovnice in krpo iz mikrovlaken ali robčke za čiščenje računalnika, njegovega zaslona ali monitorja in sledilne ploščice.
Če iščete nekaj nasvetov o čiščenju računalnika, se jih boste morda želeli naučiti čistilni triki, da bo vaš prenosnik videti kot nov.
Ne pozabite tudi na službeni telefon!
Poleg vrnitve računalnika vas bo delodajalec prosil, da vrnete službeni telefon, če vam ga je priskrbel. Koraki so podobni tistim, ki jih naredite za čiščenje računalnika.
Brisanje podatkov iz telefona je morda bolj kritično, če upoštevate osebno naravo telefonov. Želite zagotoviti, da ste izbrisali vsa zasebna sporočila in aplikacije, ki ste jih prenesli za osebno uporabo.
Pustite službo s pozitivnim občutkom
Ne glede na to, zakaj zapuščate trenutno službo, je bistveno, da ob odhodu ne porušite mostov. Želite narediti prehod čim bolj gladek in zagotoviti, da imajo vaši sodelavci dostop do dela, ki ste ga opravili, medtem ko ste bili na delovnem mestu. Zagotovite, da so vsi, s katerimi delate, seznanjeni s statusom projekta, preden odidete, in povežite čim več negotovih koncev.
Svojo službo želite zapustiti pozitivno, da jo lahko prenesete na naslednji položaj. Če prejšnjo službo zapustite negativno, lahko to vpliva na vaš vstop na novo delovno mesto. Morda vas bo zanimalo, čemu se morate izogibati v novi karieri.
