Delanje zapiskov je koristno v vseh situacijah. Uporabite ga lahko za čiščenje uma nepotrebnih misli in tudi za zapomnitev informacij, ki ste jih zaužili. In če trenutno delate na dolgoročnih ciljih, vam jih, če jih hranite nekje, lažje ogledate.
Čeprav lahko delate zapiske s peresom in papirjem, boste našli tudi veliko aplikacij. Dva izmed najbolj priljubljenih sta Notion in OneNote in oba imata več dragocenih orodij, ki vam lahko koristijo. Nekateri imajo raje Notion, medtem ko je OneNote prava izbira za druge. Če vas zanima, katerega izbrati, vam bo ta članek pomagal.
Kaj je pojem?
Notion je aplikacija za produktivnost, ki ima več funkcij da vam pomaga bolje optimizirati vaš dan. Sedež programske platforme je v San Franciscu v Kaliforniji, storitev pa obstaja od leta 2013.
Podjetje Notion je ocenjeno na 10 milijard dolarjev, njegova baza uporabnikov pa se je znatno povečala. Aplikacija je imela leta 2019 milijon uporabnikov, vendar je ta številka od takrat presegla 20 milijonov. Aplikacijo lahko uporabljate v angleščini in korejščini.
Kaj je OneNote?
OneNote je aplikacija za zapisovanje, ki jo je razvil Microsoft. Tehnološki velikan je storitev prvič predstavil leta 2002 in jo lahko dobite kot del paket Microsoft 365. Kljub temu lahko še vedno uporabljate aplikacijo – tudi če nimate plačane Microsoftove naročnine.
Čeprav OneNote ni tako znan kot Word, PowerPoint in Excel, še vedno ponuja več uporabnih orodij za shranjevanje zapiskov. Aplikacijo lahko uporabljate v več jezikih, vključno z angleščino, nizozemščino, finščino in nemščino.
Pojem vs. OneNote: Kako se primerjajo?
Zdaj, ko veste nekaj več o Notionu in OneNotu, ste pripravljeni ugotoviti, kakšna sta njuna primerjava. V spodnjih razdelkih boste izvedeli več o funkcijah, cenah in drugem.
1. Cenitev
Notion ima brezplačen načrt, ki vam omogoča, da ustvarite poljubno število strani in blokov. Prav tako lahko delite z do petimi gosti in uživate v zbirki drugih ugodnosti. Če pa želite nekaj bolj naprednega, lahko izberete eno od treh plačljivih naročnin aplikacije.
Personal Pro stane 4 USD mesečno in vam nudi neomejeno število datotek in gostov. Medtem vam Team omogoča ustvarjanje delovnega prostora, kjer lahko vsi v vaši organizaciji delajo skupaj. Enterprise vam omogoča dostop do upravitelja uspeha in več; o ceni se boste morali pogajati s prodajno ekipo podjetja Notion. OneNote lahko uporabljate brezplačno, vendar boste za dostop do vseh njegovih funkcij potrebovali premium naročnino. Najboljši načrt za vas lahko najdete na Microsoftovo spletno mesto.
2. Funkcije za beleženje
Seveda boste želeli, da vaša aplikacija za zapisovanje dejansko dobro dela zapiske. Notion vam omogoča uporabo več predlog za optimizacijo vaših zapiskov, vključno s kontrolnimi seznami, tablami, koledarji in galerijami.
Z Notionom lahko ustvarite tudi strani znotraj strani – kar vam omogoča, da je vse lepo, ko sestavljate zapiske. Če ste v svoj delovni prostor povabili druge ljudi, jih lahko tudi omenite. Druge uporabne funkcije vključujejo:
- Dodajanje oblačkov
- Vstavljanje komentarjev
- Dodajanje citatov
Notion ima tudi spletni strižnik, ki ga lahko prenesete in uporabljate v brskalnikih Chrome, Edge in Safari.
Ko uporabljate OneNote, lahko spremenite svoje pisave, da prilagodite videz zapiskov. Uporabljate lahko Arial, Calibri in številne druge sloge pisanja. Aplikacija vam omogoča tudi spreminjanje velikosti besedila in lahko označite dele besedila, ki jih želite.
OneNote omogoča tudi vstavljanje več elementov, kot so zvok in PDF-ji.
3. Integracije aplikacij
Verjetno že uporabite različne druge aplikacije za izboljšanje vaše produktivnosti. V idealnem primeru bi želeli, da se brezhibno vključijo v vse nove, ki jih boste predstavili. Notion ima več možnosti integracije aplikacij, vključno s Slack, Asana in Google Drive.
Tako kot Notion ima tudi OneNote več možnosti integracije aplikacij. Orodje lahko uporabljate z Zapierjem, WordPressom in številnimi drugimi storitvami.
4. Zmogljivosti med napravami
Ko iščete idealno aplikacijo za zapisovanje, boste želeli zagotoviti, da jo lahko uporabljate v več kot eni napravi. Poleg tega boste želeli zagotoviti, da so vsi vaši zapiski ustrezno sinhronizirani, tako da si lahko zapisujete svoje misli, kjer koli ste – in jih pozneje pregledate.
Notion lahko uporabljate v več napravah. V računalniku se lahko prijavite na spletno mesto in ga uporabljate v brskalniku. In če ste na poti, ima Notion aplikacije za vaš pametni telefon in tablico.
Prenesi: Pojem za iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
Ko uporabljate Notion, se bodo vaši zapiski samodejno sinhronizirali. Delo na straneh lahko nadaljujete pozneje, ne da bi vam bilo treba skrbeti za izgubljene podatke.
Za razliko od Notiona ima OneNote aplikacijo, ki jo lahko prenesete za svoj računalnik. Tako kot Notion lahko storitev uporabljate na pametnem telefonu ali tablici. Poleg tega se bodo vaši zapiski sinhronizirali povsod, kjer se prijavite. OneNote lahko uporabljate tudi v uri Apple Watch.
Prenesi: Microsoft OneNote za Windows | Mac | iOS | Android (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
5. Prijaznost do uporabnika
Notion in OneNote sta uporabniku prijazna, vendar bi temu lahko rekli Notion ima eleganten vmesnik. Po vsem je enostavno krmariti, saj so vaše strani prikazane v levi orodni vrstici. Poleg tega lahko jasno vidite vse, kar bi morda želeli dodati, ko odprete vsako stran. V levi orodni vrstici Notion boste videli tudi vse nastavitve, ki bi jih morda želeli uporabiti – skupaj z mapo smeti.
Privajanje na OneNote lahko traja dlje časa. Vmesnik ima več zavihkov za krmarjenje in te boste morali uporabiti za vstavljanje stvari v svojo beležko. Če pa želite samo vnesti svoje opombe, je to tako preprosto, kot da bi storili enako kot v dokumentu Word.
6. Izvažanje opomb
Mnogi ljudje se odločijo, da svojih zapiskov ne bodo izvozili, vendar je dobro, da poznate svoje možnosti, če to želite. Z OneNoteom shranite svoje dokumente kot PDF in jih premaknete v svojo napravo.
Notion vam omogoča tudi izvoz vaših zapiskov, in to lahko storite prek PDF, HTML ali Markdown & CSV.
Notion in OneNote: dve zelo uporabni aplikaciji za pisanje zapiskov
Ne glede na to, ali izberete Notion ali OneNote, boste imeli na voljo zelo uporabno aplikacijo za zapisovanje. Kljub temu služita različnim namenom in ciljnim skupinam. Če želite nekaj, kar uravnoteži estetiko z enostavno uporabo in naprednimi funkcijami, je Notion verjetno vaša najboljša izbira.
Če že imate Microsoftovo naročnino, vam uporaba OneNote ne bo škodovala. Podobno vam bo aplikacija prišla prav, če želite samo izvoziti v PDF – in vas ne moti preveč, kako izgledajo vaši zapiski.
