Ste navdušeni nad svojim novim delom od doma? Ali pa ste morda eden tistih, ki mislijo, da je delo na daljavo izolirano, utrujajoče in neproduktivno. Če načrtujete ali morate preiti na delo na daljavo, kateri so nekateri najboljši načini za prilagoditev?
Tukaj je nekaj načinov za prehod na delo na daljavo, ko ste vajeni dela v pisarni.
1. Ustvarite prilagojen pisarniški prostor
Čeprav je mogoče postati digitalni nomad in delati na plažah Balija, veliko delavcev na daljavo dela od doma. Ker je zdaj delo enako bivanju doma, bi se morali dodatno potruditi, da bi ločili svoj osebni prostor od delovnega.
Dajte prednost ustvarjanju najbolj funkcionalnega nastavitev delovnega prostora za povečanje produktivnosti. Nekateri bistveni elementi so trdna miza, ustrezen prostor za shranjevanje in dobra osvetlitev. Dodate lahko tudi sobne rastline, se odločite minimalistično ali se razmetavate s tehnologijo. Izbira je vaša, v kolikor vas bo navdušila za dan.
2. Investirajte v zanesljivo internetno povezavo
Nekateri delodajalci dajejo internetni dodatek svoji delovni sili na daljavo. Toda ne glede na to, ali ste zaposleni ali samozaposleni, bi se morali potruditi z iskanjem najbolj zanesljive internetne povezave, če delate na daljavo. To lahko pomeni nadgradnjo vašega načrta.
Vprašajte svoje sosede ali se pridružite potrošniškim skupinam na Facebooku, da bodo ponudniki internetnih storitev dobili poštene ocene. Eden največjih drobilcev produktivnosti je nepopolna povezava – zaradi tega vas lahko celo odpustijo – zato dobro raziščite.
Ko delate na daljavo, morate poskušati ostati na isti strani z vsemi drugimi. Eksperimentirajte z orodji, kot je npr Jira, Google Workspace, in Ohlapnost, ki vam omogočajo avtomatizacijo delovnih tokov in delo na istem projektu z ekipo.
Če ste prvič zaposleni in delate na daljavo, zaprosite za usposabljanje o orodjih podjetja, če ste novi. Če ste samozaposleni in imate omejen proračun, lahko uporabite tudi te brezplačna spletna orodja za sestanke za sodelovanje z vašo ekipo.
4. Komunikacijske linije imejte odprte
Biti komunikativen in odgovoren je nujen za uspeh pri delu na daljavo. Poleg tega vam te lastnosti pomagajo zgraditi zaupanje in verodostojnost pri vaši ekipi in strankah.
Uporabljajte spletne aplikacije in si prizadevajte za zdravo delovno okolje na daljavo, tako da prosite za povratne informacije, dajete povratne informacije in ste odprti glede vseh delovnih težav. Delo na daljavo ne pomeni, da ste sami.
5. Zastavite si lastne cilje
Eden od izzivi dela na daljavo ostaja motiviran. Ker je spalnica le nekaj korakov stran, je odlašanje lažje. Jasno zastavljeni cilji vam bodo pomagali ostati na nogah.
Če želite svoje sanje spremeniti v resničnost, ustvarite digitalno vidno tablo z aplikacijami, kot je Canva oz Mind Filmi. Preverite, ali so vaše dnevne naloge usklajene z vašimi dolgoročnimi in kratkoročnimi cilji. Če bo pisanje tega projektnega načrta pomagalo pri doseganju večjega cilja finančne svobode, potem to storite!
6. Avtomatizirajte naloge
Orodja za avtomatizacijo so programska oprema, zasnovana tako, da vam pomaga pri natančnem, neprekinjenem in doslednem delu z najmanj časa, denarja in dela. Medtem ko večina nalog še vedno potrebuje človeško pomoč, lahko avtomatizacija ponavljajočih se nalog znatno olajša vašo delovno obremenitev.
Navedite preprosta ali zapletena opravila, ki vzamejo čas, nato pa preverite, ali obstajajo orodja, s katerimi jih lahko avtomatizirate. Na primer, lahko pripravite vse svoje napise v družabnih medijih za mesec in jih načrtujete za samodejno objavo na več kanalih z Hootsuite oz Medpomnilnik.
7. Sledite urniku
Če se boste med delovnim dnevom odločili, da boste kaj lahko, boste obžalovali. Tudi če nihče ne gleda, je za vaše zdravje in produktivnost najbolje slediti rutini. Čeprav vam isti urnik za vsak dan morda ne bo ustrezal, je vseeno koristno, da si opravila zabeležite na koledar.
Ni vam treba delati starega devet in pet, če niste potrebni. Morda se celo naučiš kako narediti 32-urni delovni teden za vas. Če pa želite doseči zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, poskrbite, da boste v svoj vsakdan vključili tudi vadbo, obroke, prosti čas, spanje in osebne opravke.
8. Privoščite svojo družino
Ne pozabite obvestiti svoje družine (ali kogar koli, s katerim živite) o svojem urniku in spremembah življenjskega sloga, ko začnete delati na daljavo. Verjetno se morajo tudi prilagoditi, da vas bodo ves čas videli doma!
Objavite svoj urnik in sporočite svoj delovni čas, da preprečite nepotrebne prekinitve in motnje. Bodite prisotni tudi, če imate čas obroka s svojo družino. Čas z najdražjimi je ena od prednosti dela doma.
9. Izberite metodo produktivnosti
Metode produktivnosti vam pomagajo pri izpolnjevanju nalog in ohranjanju osredotočenosti ves dan. Osebni kanban na primer poenostavi vaše sezname opravil v »Opraviti«, »Opravljati« in »Končano«; medtem ko metoda Pomodoro uporablja časovnik, ki omogoča obdobja dela in odmora.
Izbira najprimernejše metode produktivnosti je lahko odvisna od vašega osebnostnega tipa. Raziskujte, eksperimentirajte in izberite tistega, ki vam najbolj ustreza.
10. Zmanjšajte hrup
Ste že kdaj doživeli spletno srečanje z jokajočimi otroki in lajajočimi psi v ozadju? Hrup je ena najpomembnejših pomanjkljivosti dela na domu. Čeprav lahko povzroči zadržan smeh, je tudi moteč in lahko naredite, da ste videti neprofesionalni.
Kupite dober par slušalk za dušenje hrupa, še posebej, če imate spletne sestanke. Če želite zmanjšati hrup, uporabite vgrajene funkcije za dušenje hrupa v orodjih za videokonference, kot je Microsoft Teams in Zoomali prenesite aplikacije za odpravljanje hrupa, kot je Krisp oz Popolnoma.
11. Investirajte v ergonomsko delovno postajo
Če vaše delo na daljavo zahteva večurno sedenje ali tipkanje, se odločite za ergonomsko delovno postajo, da zmanjšate utrujenost, zagotovite maksimalno udobje in preprečite poškodbe. Študije tudi kažejo, da vam ergonomska oprema pomaga pri osredotočenju, krepi mišice in poskrbi za pretok krvi.
Za začetek ugotovite kako visok mora biti vaš monitor. Nato dobite nastavljiv dvig monitorja in ergonomski stol, delovno mizo, tipkovnico in miško. Običajno so dražji od vaše standardne opreme, vendar so odlična naložba za vaše zdravje.
12. Potrudite se v svojem družabnem življenju
Ko delate na daljavo, se zlahka osamite. Morda ste povečali svojo produktivnost tako, da ste odstranili čas za pisarniški klepet in ga podaljšali kosila, vendar lahko nastavitev na daljavo tudi odvzame užitek dela z ekipo in pridobivanja nekaj bližnjih prijatelji.
Ko se boste navadili delati od koder koli, se zaščitite pred nagnjenostjo k dolgotrajnemu delu. Ne pozabite, da delo ni vaše življenje. Namesto tega izkoristite priložnost za gradnjo novih odnosov in si vzemite čas za obstoječe.
Izkoristite prednosti dela na daljavo
Delo na daljavo ima nasprotnike zaradi pomanjkanja interakcije iz oči v oči in skrbi glede produktivnosti. Toda z nekaj prilagoditvami lahko to storite učinkovito in uživate v njegovih prednostih.
