Če imate v računalniku Mac več datotek, verjetno iz prve roke veste, kako težavno je lahko iskanje določenih v danem trenutku.
Morda je misel na boljše organiziranje datotek zastrašujoča, ker ne veste, kje začeti ali kaj narediti.
Če se to sliši znano, je ta članek za vas. Spodaj vam bomo pokazali, kako hitro združite datoteke po kategorijah v vašem Macu.
Kako si ogledati datoteke po kategorijah v Finderju na Macu
Kategoriziranje datotek v Finderju na Macu ni tako zapleteno, kot se morda sliši. Potrebujete le nekaj klikov, da vse uredite za boljšo navigacijo in dostop. Evo kako:
Kliknite ikono Finder na vašem Mac's Dock da odprete okno Finderja. Zdaj izberite katero koli od map pod Priljubljene v stranski plošči na levi. Zdaj se bodo vse datoteke v tej mapi prikazale na desni. In če niste nastavili določene kategorije, bodo vaše datoteke prikazane v naključnem vrstnem redu.
Če želite to popraviti, kliknite na združevanje ikono, ki se nahaja poleg gumba Skupna raba na vrhu okna, da začnete organizirati svoje datoteke – to je tista s šestimi kvadratki in dvema črtama.
Izberite želeno možnost združevanja. To bo odvisno od vaših trenutnih potreb, vendar so tukaj vaše možnosti:
Ime
Izberite to kategorijo, če poznate ime datoteke. Ta možnost prikaže vse vaše datoteke, shranjene v tej mapi, po abecednem vrstnem redu.
prijazna
Razmislite o tej možnosti združevanja, če ste pozabili pomembne podrobnosti, vendar veste, za katero vrsto datoteke gre – na primer slika JPEG ali dokument PDF.
Aplikacija
Izberite to kategorijo, če želite poiskati datoteko glede na aplikacijo, ki ji pripada. Ko uporabljate to možnost združevanja, ne pozabite preveriti kategorije »Drugo« za aplikacije, ki jih Mac morda ne zna kategorizirati.
Datum zadnjega odprtja
To izberite, če želite poiskati datoteko, ki ste jo nedavno odprli.
Dodano z datumom
Ta možnost je najboljša za iskanje datotek, ki ste jih nedavno dodali ali prenesli.
Datum spremembe
Uporabite to možnost, če želite najti datoteko, s katero ste pred kratkim delali, na primer Wordov dokument.
Datum ustvarjanja
Ta možnost olajša iskanje datotek, ki ste jih nedavno ustvarili.
Velikost
Ta možnost kategorizira vaše datoteke glede na različne velikosti.
Izberite to možnost za ogled datotek glede na dodane oznake.
Upoštevajte, da kategorija združevanja, ki jo izberete, ne velja za vse mape pod Priljubljene, zato boste morali to narediti za vsako od njih posebej.
Če na primer svoje prenose združite po imenu in nato preklopite na zavihek Dokumenti, boste imeli da znova izberete kategorijo Ime ali katero koli kategorijo, ki vam bo pomagala najti, kar iščete hitreje.
Možnost združevanja bo ostala nespremenjena za vaše mape, dokler ročno ne preklopite na drugo možnost. Pomembno je tudi omeniti, da jih je nekaj mape macOS, ki se jih ne smete nikoli dotikati.
Zakaj združevati datoteke glede na kategorije v sistemu Mac?
Združevanje datotek glede na kategorije v Finderju na Macu olajša iskanje tistega, kar iščete. Namesto da bi se pomikali po vseh svojih datotekah, da bi našli eno datoteko, ki jo potrebujete, jih lahko preprosto razvrstite v skupine glede na kategorijo, ki bo v danem trenutku najbolj koristna.
Ni nujno, da to počnete ves čas – to lahko storite, da nekaj poiščete z uporabo informacij, ki jih hitro poznate. To je eden od mnogih nasvete za upravljanje datotek ali map v Finderju v sistemu Mac.
Razvrstite svoje datoteke s funkcijo združevanja v Finder
Obstaja veliko načinov, kako poslabšati slab dan, na primer, da ne morete najti pomembnih datotek, ko jih potrebujete. Na srečo ni nujno, da je tako, ko uporabljate svoj Mac.
Če želite biti bolj učinkoviti pri iskanju svojih dokumentov v Finderju v sistemu Mac, jih združite v skupine glede na ustrezno kategorijo. In ko to ni dovolj za iskanje določene datoteke, lahko vedno uporabite iskanje Spotlight.
