Če imate podjetje in trenutno ne uporabljate programske opreme za vodenje knjig, je lahko davčna sezona nočna mora in bi morali urediti svoje knjige, preden zaprosite za financiranje podjetja. Če vam davčni čas povzroča tesnobo, je morda čas, da razmislite o uporabi programske opreme za knjigovodstvo.
Izbira programske opreme za organiziranje vaših knjig in izpolnjevanje vaših potreb je velika in je odvisna od vrste vašega podjetja, ali imate zaposlene ali ste samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik. Programska oprema, ki jo najdete spodaj, sega od brezplačnih do mesečnih naročnin, ki stanejo 200 USD na mesec.
Quicken vam pomaga pri upravljanju poslovnih in osebnih financ. Z veseljem boste izvedeli, da lahko ustvarite poročila, ki jih oseba, ki opravlja vaše davke, potrebuje ob davčnem času. Ni vam več treba poskušati poiskati svojih računov ob koncu leta, saj vam Quicken omogoča shranjevanje poslovnih in osebnih dokumentov ter računov na enem mestu.
Recimo, da nimate ločenega bančnega računa za svoje poslovne potrebe. V tem primeru vam Quicken omogoča identifikacijo vašega podjetja, osebnih prihodkov in stroškov, čeprav so transakcije na istem računu. Quicken vam omogoča tudi, da svoje račune prilagodite blagovni znamki vašega podjetja, kar vam omogoča, da jih natisnete ali pošljete po e-pošti neposredno iz Quickena.
Druge funkcije, ki jih lahko izkoristite, vključujejo načrtovanje proračuna in vodenje skozi korake za načrtovanje vaše upokojitve. Do Quicken lahko dostopate prek njegove spletne ali mobilne aplikacije. Če ustanavljate novo podjetje in še niste odprli bančnega računa, boste morda želeli prebrati o tem samo mobilne banke vs. tradicionalnih bank da vam pomaga pri odločitvi.
FreshBooks je namenjen podjetjem s pogodbeniki, podjetjem z zaposlenimi, samozaposlenim strokovnjakom in samostojnim podjetnikom. V času pisanja je programska oprema imela več kot 30 milijonov uporabnikov, ki so izdali več kot 60 milijard dolarjev, plačanih prek FreshBooks, in prihranili 192 ur letno.
Poleg aplikacije ima FreshBooks funkcije, ki lahko spremljajo vaš čas za projekte in vašo kilometrino. Ustvarite lahko predloge profesionalnega videza, zaprete z e-podpisi, prejmete plačila, ponudite spletno odobritev in komentiranje v aplikaciji, da poenostavite svoje naloge.
Projekte lahko upravljate tudi s programsko opremo za timsko sodelovanje, ki vam omogoča enostavno sodelovanje s strankami. Funkcija vam omogoča tudi sledenje in določanje donosnosti projekta. Programska oprema ima tudi funkcije za ustvarjanje računov in finančnih poročil.
Če ste samostojni podjetnik ali samostojni podjetnik, bo ta programska oprema morda boljša kot poslovna možnost. S to različico programske opreme lahko organizirate svoje račune, razvrstite svoje stroške, spremljate svojo kilometrino, spremljate svoj prometni davek in pripravite svoje davke. Če želite povezati svoj spletni bančni račun in se ne morete prijaviti v spletno banko? Preizkusite te nasvete in rešitve.
Imate tudi dostop do QuickBooks Assistant, spletnega vodnika, ki vam pomaga nastaviti svoje račune, račune in e-poštna potrdila. Uporabite lahko preproste ukaze ali postavite vprašanja, da dobite informacije o prihodkih, davkih, stroških itd., in prihranite čas tako, da zahtevate posnetek svojih financ.
Z Truly Small Accounting lahko pošiljate račune, sprejemate plačila in spremljate svoje prihodke, stroške, prodajo in prometni davek. Ni vam treba skrbeti, ali iz programske opreme prejemate pravilne podatke, saj je Truly Small Accounting skladen z davčno službo.
Če imate v svojem podjetju opravka z več valutami, lahko Truly Small Accounting to obvlada z zmožnostmi več valut. Programska oprema je idealna za samostojne podjetnike, lastnike/operaterje in izvajalce, ki opravijo 500 transakcij ali manj letno.
Svoje račune lahko prilagodite tako, da ustrezajo vaši blagovni znamki, in jih pošljete iz aplikacije. Dodate lahko tudi a Plačaj zdaj na vaš račun, zaradi česar je prejemanje plačil hitrejše in hitrejše. Na spletnem mestu je na voljo brezplačna predloga računa, ki jo lahko prilagodite z Microsoft Wordom ali Excelom, Google Dokumenti ali Google Preglednicami.
Fiverr Workspace je odlično orodje za samostojne podjetnike. Oddate lahko predloge, pripravite pogodbe in ostanete organizirani z orodji za sledenje časa, ki zagotavljajo samodejno določanje prioritet nalog.
Fiverr Workspace vam omogoča prilagajanje in avtomatizacijo vaših računov ter varno in hitro sprejemanje plačil v kateri koli valuti prek bančnega nakazila, PayPala ali kreditne kartice. Platforma ponuja tudi funkcije za sledenje vaši porabi, analizo vaših zaslužkov in pripravo na davčno sezono.
Ni nujno, da je delo, ki mu sledite v Fiverr Workspace, povezano z delom, pridobljenim prek platforme Fiverr. Čeprav je na voljo brezplačna različica programske opreme, ne boste mogli prilagoditi pogodb, imeti neomejenega upravljanja strank, dokumentov z blagovno znamko, 360° poslovne analitike ali prednostne podpore.
ZipBooks ponuja knjigovodske rešitve za upravljanje vaših obračunov in stroškov. Svoj račun lahko prilagodite svojim potrebam, tako da se ujema z vašo blagovno znamko in kontaktnimi podatki. Prav tako lahko spremljate, kdaj prejmete plačilo, si ogledate zgodovino računov, zapadle zneske in pobrane davke.
Če imate stranke, ki vedno trdijo, da niso prejele vašega računa, boste zagotovo vedeli, saj vam ZipBookss sporoči, kdaj si je stranka ogledala račun. Prav tako lahko pošiljate opomnike o zamudah pri plačilih, spremljate svoj čas, upravljate prodajalce in spremljate svoj čas.
ZipBooks ima mobilno aplikacijo, ki vam omogoča shranjevanje in shranjevanje vaših računov. Programska oprema vam omogoča tudi razdelitev kategorij za stroške, tako da lahko zneske dodelite ustreznemu računu. Če se sprašujete, kakšne so vaše možnosti za plačilo za vaše delo, si oglejte najboljše aplikacije za prejemanje denarja na spletu kot samostojni podjetnik.
Bonsai obljublja, da vas bo s svojo platformo popeljal od predloga do davčne sezone brez stresa. Ustvarjalci so programsko opremo zasnovali tako, da samostojnim podjetnikom pomagajo doseči več, medtem ko opravijo manj dela. Inteligentna in globoka integracija platforme vam omogoča, da prejmete plačilo in prihranite čas.
Z Bonsai lahko ustvarjate račune in zbirate plačila, spremljate stroške in čas ter ustvarjate poročila za davčno sezono. Prav tako lahko pripravite predloge in ustvarite pogodbe.
Bonsai so sanje svobodnjaka, saj vam omogoča, da se osredotočite na delo, ki ga imate radi, ostalo pa prepustite programski opremi. Če menite, da še niste pripravljeni na knjigovodsko programsko opremo in vseeno želite vedeti o likvidnosti vašega podjetja, vas bo morda zanimalo učenje kako narediti izkaz denarnih tokov v programu Microsoft Excel.
Preprosto upravljajte finančne podatke svojega podjetja
Zgornji seznam ni izčrpen in če navedeni programi ne ustrezajo vašim potrebam, boste zagotovo našli takšnega, ki ustreza. Pomembno je, da organizirate finance svojega podjetja, da boste imeli jasno sliko o tem, kako poteka posel, in si olajšali življenje med davčno sezono.
Samostojni podjetniki, ki mislijo, da jim gre dobro z vašimi preglednicami, zato jim ni treba vlagati v programsko opremo, bi morali razmisliti o času, ki ga lahko prihranijo. Če potrebujete več prepričevanja, preberite, zakaj bi morali vlagati v samostojno računovodsko programsko opremo; veljajo tudi za lastnike malih podjetij.
