Excelove tabele lahko hitro dajo podatkom v vaši preglednici organiziran videz in olajšajo njihovo upravljanje. Ko oblikujete obseg celic kot Excelovo tabelo, boste lahko razvrstili in filtrirali podatke v njih ter uporabili sklice na strukturo v povezanih formulah.
Ustvarjanje Excelove tabele je lahka naloga, kljub temu pa so Excelove tabele temelj mnogih preglednic. Preberite, če želite izvedeti, kako lahko ustvarite te priročne tabele v Excelu!
Kaj so tabele v Excelu?
Čeprav so Excelove preglednice videti kot velike tabele, se obseg celic ne šteje za Excelovo tabelo, dokler jih kot take ne formatirate. Excelove tabele so sestavljene iz glave, ki je običajno prva vrstica v tabeli, in stolpcev pod glavami. Vrstico glave lahko uporabite za filtrirajte podatke v Excelovi tabeli.
Ko svoj obseg celic oblikujete kot tabelo, ne boste le lahko preprosto razvrščali in filtrirali podatkov z uporabo glav, temveč lahko uporabite tudi sklice na strukturo v formulah. Sklici na strukturo so sklicevanja na strukturo v tabeli, kot je vrstica ali stolpec, namesto celice.
Formula, ki uporablja reference strukture, lahko izpiše rezultate v strukturo v tabeli, tako da ena formula vpliva na več celic. Čeprav se to morda sliši podobno matričnim formulam, izhod formule s sklici na strukturo ni nujno matrika.
Excelove tabele so po imenu podobne Excelovim podatkovnim tabelam, vendar sta ti dve zelo različni. Podatkovne tabele so del Excelovega kompleta orodij za analizo Kaj če. Več o podatkovnih tabelah lahko izveste v našem članku o kako podatkovna tabela v Excelu omogoča primerjavo rezultatov.
Kako ustvariti tabelo v Excelu
Kljub pomembnosti je ustvarjanje tabele v Excelu preprosto. V tem primeru imamo prodajo, ki jo je število zaposlenih ustvarilo v dveh četrtletjih. Cilj je formatirati podatke kot Excelovo tabelo in nato z uporabo izračunati celotno prodajo funkcijo SUM v Excelu s strukturnimi referencami.
- Izberite obseg celic. V tem primeru je to A1:D11.
- V domov zavihek, kliknite na Oblikuj kot tabelo v Slogi razdelek.
- Izberite slog za svojo mizo. Upoštevajte, da če vaše celice že imajo slog, bo slog tabele prezrt.
- Preverite Moje tabele imajo glave če ste že dali glave. Če ne, lahko počistite to možnost, tako da Excel samodejno doda glave. To bomo preverjali.
- Kliknite v redu.
Voilà! Imate Excel tabelo! Zdaj lahko uporabite glave za razvrščanje in filtriranje podatkov na kakršen koli način, ki se vam zdi primeren. Vendar naše delo tukaj še ni končano. Čas je, da ustvarite formulo za izračun celotne prodaje za vsakega zaposlenega:
- Izberite prvo celico, v kateri želite prikazati rezultate formule. To bo celica D2 v tem primeru.
- V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:
Najbolje je, če vnesete formulo, ki vsebuje sklice na strukturo, namesto da jo prilepite, saj so glave edinstvene. Ko vnesete znak at za oklepajem, vas bo Excel pozval z razpoložljivimi glavami Tabela1. V tej formuli smo poklicali SUM funkcijo in sklicevanja na strukturo Q1 Prodaja in Prodaja v drugem četrtletju stolpec. Posledično bo ta formula seštela števila v teh dveh stolpcih.=SUM(Tabela1[@[Prodaja Q1]:[Prodaja Q2]]) - Pritisnite Vnesite.
Ko pritisnete Enter, bo Excel takoj seštel stolpce in prikazal rezultate. Upoštevajte, da so bile vse celice samodejno zapolnjene, ker ste uporabili referenčno strukturo.
Excelove tabele olajšajo analizo
Excel je zmogljiva aplikacija za preglednice, ki vam pomaga pri organiziranju in analiziranju podatkov. Excelove tabele naredijo točno to namesto vas, organizirajo podatke in olajšajo analizo. Z uporabo glav v tabeli lahko razvrstite in filtrirate svoje podatke s samo nekaj kliki in brez uporabe funkcij.
Excelove tabele vam nudijo tudi prednost uporabe strukturnih referenc v formulah, kar lahko naredi izračune v množičnem merilu veliko enostavnejše. Zdaj, ko veste, kako ustvariti in uporabljati Excelove tabele, je čas, da to novo pridobljeno znanje uporabite v svojih preglednicah!