Če imate tabelo v datoteki PDF in jo želite uporabiti drugje, vam je ni treba ponovno ustvariti ročno. Tehnologija je tukaj, da olajša življenje, saj obstaja veliko orodij, ki jih lahko uporabite za ekstrahiranje tabel iz datoteke PDF.

S temi orodji lahko uvozite tabele v datoteki PDF v svoje preglednice in podatke, ki jih vsebujejo, uporabite za nadaljnjo analizo. Kopiranje in lepljenje tabele iz datoteke PDF v preglednico ne bo delovalo. Zato bomo v tem članku preučili nekaj najboljših načinov, kako to doseči.

1. Microsoft Excel

Excel je morda najprestižnejša aplikacija, ko gre za preglednice in tabele. Seveda je Excel opremljen s funkcijami za uvoz podatkov. Ena od teh funkcij je pridobivanje podatkov iz datotek PDF.

Če nameravate izvlečeno tabelo uporabiti v Excelu, potem ste zadeli dobitek, saj ima Excel to funkcijo vgrajeno v sebi. Tabele lahko izvlečete tudi iz datotek PDF v Excel in nato uvozite Excelovo preglednico v Google Preglednice. Evo, kako lahko izvlečete tabele iz datoteke PDF z Excelom:

instagram viewer
  1. Odprite preglednico Excel.
  2. Pojdi na podatki zavihek.
  3. V Get & Transform kliknite na Pridobite podatke.
  4. Na seznamu izberite Iz datoteke in nato izberite Iz PDF-ja. To bo odprlo novo okno, kjer morate izbrati datoteko PDF.
  5. Izberite datoteko PDF, iz katere želite ekstrahirati tabele.
  6. Kliknite Odprto.

Ko kliknete Odpri, se v Excelu odpre navigatorsko okno. V tem oknu boste videli različne tabele, ki jih vsebuje datoteka PDF.

  1. Izberite tabelo, ki jo želite uvoziti.
  2. Kliknite na obremenitev.

Excel bo zdaj uvozil tabelo iz datoteke PDF v vašo preglednico. Prednost ekstrahiranja tabel iz PDF-ja z Excelom je, da bodo podatki že oblikovani kot Excelove tabele z glavami. Lahko nadaljujete in razvrščate oz filtrirajte podatke v Excelu da prikažete, kar želite, v želenem vrstnem redu.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI je aplikacija iz paketa Microsoft Power, namenjena poslovnemu obveščanju in vizualizaciji podatkov. Power BI je tako zmogljiv kot Excel, če ne celo več, ko gre za uvoz podatkov.

Tabele lahko izvlečete iz datotek PDF in jih uvozite neposredno v Power BI, da jih vizualizirate. Če vas zanima več o Microsoft Power BI, preberite naš članek o kaj je Power BI in kako stoji proti Google Data Studio.

  1. Odprite Microsoft Power BI.
  2. Izberite Pridobite podatke z zagonskega zaslona.
  3. V oknu Pridobi podatke poiščite PDF in ga izberite.
  4. Izberite datoteko PDF in kliknite Odprto.
  5. V oknu Krmarja označite tabele, ki jih želite uvoziti.
  6. Kliknite obremenitev.

Ko Power BI obdela tabelo, jo uvozi v vaš delovni prostor kot polje. Za ogled uvožene tabele lahko preklopite na pogled podatkov. Tako kot Excel bodo uvoženi podatki oblikovani kot tabela z glavami.

3. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC je zmogljivo orodje za branje in urejanje datotek PDF. Adobe Acrobat DC vam omogoča izvajanje številnih osnovnih in naprednih operacij na datotekah PDF. Z Acrobat DC lahko med drugim urejate, podpisujete in šifrirate datoteke PDF. Acrobat DC vam omogoča tudi izvoz datotek PDF kot Excelove preglednice, kar nas zanima.

  1. Odprite Adobe Acrobat DC.
  2. Pojdi na Orodja na zagonskem zaslonu.
  3. V Ustvari in uredi kliknite Odprto Spodaj Izvozi PDF.
  4. Kliknite Izberite datoteko na levi in ​​nato izberite svojo datoteko PDF.
  5. Izberite Preglednica in nato preverite Delovni zvezek Microsoft Excel. Lahko kliknete ikono zobnika, da vnesete napredne nastavitve, kot je brisanje decimalnih ločil in prepoznavanje besedila v različnih jezikih.
  6. Kliknite Izvozi.
  7. Izberite ciljni imenik za Excelov delovni zvezek.
  8. Vnesite ime za novo datoteko in kliknite Shrani.

Adobe Acrobat DC bo privzeto odprl novo datoteko v Excelu, ko bo izvoz končan. V izvoženi preglednici bodo podatki kot golo besedilo in številke in ne bodo v obliki tabele. Z nekaj kliki ga lahko ročno pretvorite v tabelo. Takole lahko oblikujete svoje celice kot tabelo v Excelu:

  1. Izberite obseg v Excelu.
  2. V domov zavihek izberite Oblikuj kot tabelo v Slogi razdelek.
  3. Izberite slog za svojo mizo.
  4. V novem oknu se prepričajte Moja tabela ima glave je preverjeno.
  5. Kliknite v redu.

Zdaj, ko so vaši podatki oblikovani kot tabela, jih lahko razvrstite in filtrirate po svojih željah. Na primer, lahko razvrstite podatke po datumu v Excelu.

4. Spletni pretvorniki

Navsezadnje, če iščete hiter način za dokončanje naloge, ne da bi morali uporabljati nameščene programe, potem lahko uporabite spletne pretvornike.

V spletu je na voljo veliko pretvornikov datotek PDF v Excel, vključno z Adobe Acrobat Online. S tem spletnim orodjem lahko svojo datoteko PDF pretvorite v datoteko Excel, ne da bi morali namestiti Adobe Acrobat ali Microsoft Excel.

  1. Namenjen Spletna stran Adobe Acrobat PDF v Excel.
  2. Kliknite Izberite datoteko in nato izberite svojo datoteko PDF. Adobe Acrobat bo takoj začel pretvarjati vašo datoteko.
  3. Ko je postopek končan, kliknite Prenesi za prenos datoteke Excel. Lahko se tudi prijavite in shranite datoteko v storitev Adobe Cloud.

Rezultat te pretvorbe bo enak Adobe Acrobat DC. To pomeni, da boste morali ročno oblikovati podatke kot tabelo v Excelu, da jih boste filtrirali in razvrstili.

PDF v preglednico je preprosto

Podatkovne tabele so ključni deli informacij v kateri koli obliki. Če pa imate podatkovno tabelo v datoteki PDF, je ne morete kopirati in prilepiti v preglednice, kot bi to storili z običajnim besedilom. Vendar to ne pomeni, da morate ponovno ustvariti celico tabele za vsako celico.

Obstaja več načinov, s katerimi lahko izvlečete tabele iz datoteke PDF in jih uporabite v svojih preglednicah. Excel in Power BI lahko uporabite za ekstrahiranje in uvoz tabel iz PDF-ja v vašo preglednico kot oblikovane tabele.

Lahko pa uporabite tudi Adobe Acrobat DC, da svoj PDF izvozite kot datoteko Excelovega delovnega zvezka. Če vam nobena od teh metod ne ustreza, lahko uporabite arzenal spletnih pretvornikov, vključno s programom Adobe Acrobat Online, da se preživite.