Odstranjevanje hiperpovezav v Wordu je lažje kot njihovo dodajanje, vendar lahko ta težava postane precej naporna, če se izvaja v velikih količinah. VBA je zmogljivo orodje v Officeovih aplikacijah, vključno z Wordom, ki vam omogoča avtomatizacijo skoraj vseh opravil.

Z uporabo VBA za ustvarjanje makra v Wordu lahko z enim hitrim gibom odstranite vse hiperpovezave v dokumentu. Na ta način lahko povečate svojo hitrost, ko gre za odstranjevanje hiperpovezav iz več deset dokumentov.

VBA ali Visual Basic for Applications vam omogoča pisanje kosov kode v obliki makrov v Wordu. Kadar koli zaženete makro, se bo zagnala koda Visual Basic in samodejno dokončala nalogo, ki ji je dodeljena.

Odstranjevanje hiperpovezav v Wordu z uporabo VBA zahteva malo znanja o samem programskem jeziku, saj je vse povzeto v dveh vrsticah, vendar vam bo pomagalo zmanjšati obremenitev. Za ustvarjanje tega preprostega makra bomo dostopali do zavihka za razvijalce, ustvarili makro, vstavili kodo zanj in ga nato uporabili.

instagram viewer

Ti koraki veljajo izključno za prvo ustvarjanje makra. Nato boste morali samo pritisniti bližnjično tipko, da bo zagnala kodo in se znebila hiperpovezav. Če iščete prednost pri Wordovih makroh, preberite naš članek o kako začeti uporabljati makre v Wordu.

1. Dostop do zavihka za razvijalce

Prvi korak je dostop do zavihka Razvijalec v Wordu. Zaradi varnosti so ta zavihek in njegove funkcije v Wordu privzeto onemogočeni. Takole lahko dostopate do zavihka Razvijalec v Wordu:

  1. Pojdi na mapa meni v Wordu.
  2. Izberite Opcije. To bo odprlo Wordove možnosti okno.
  3. V Wordovih možnostih izberite Prilagodite trak iz zavihkov na levi.
  4. Na desni, pod Glavni zavihki, preveri Razvijalec.
  5. Kliknite v redu.

Zdaj se bo med zavihkoma Pogled in Pomoč prikazal zavihek Razvijalec.

2. Ustvarjanje makra

Ko je na voljo zavihek Razvijalec, je zdaj čas, da ustvarite makro in zanj napišete kodo.

  1. Pojdi na Razvijalec zavihek.
  2. Iz Koda razdelek izberite Makri. To bo odprlo okno Makri.
  3. V besedilno polje vnesite ime za svoj makro.
  4. Kliknite na Ustvari.

Ko enkrat kliknete Ustvari, boste preusmerjeni v delovni prostor VBA, kjer si lahko ogledate kodo za svoj makro. Trenutno mora biti vaša koda sestavljena iz dveh stavkov:

A Sub stavek na začetku, ki označuje začetek vašega makra, in an End Sub stavek na koncu, ki označuje konec vašega makra. Zelena črta je komentar, ki ne vpliva na kodo. Tam je, da vas prepreči, da bi se zmedli, ko imate na desetine makrov.

Zdaj je čas, da dodate kodo. Kopirajte spodnjo kodo in jo prilepite tik pred End Sub izjava:

Izbira.Celotna zgodba
Izbira.Polja.Odstrani povezavo

Koda tukaj je preprosta. Najprej izberemo celoten dokument z Izbira. WholeStory. Ko je izbran celoten dokument, Izbira. Polja. Prekini povezavo se bo zagnalo, da prekine povezavo vseh polj v besedilu. Na ta način so hiperpovezave nepovezane, vendar njihova sidrna besedila ali grafike ostanejo takšni, kot so bili. Vaša koda bi morala izgledati takole:

3. Uporaba makra

Ko končate s kodo, preprosto zaprite delovni prostor VBA. Ni vam treba shranjevati ali česa podobnega. Naslednji korak je ustvariti bližnjico za ta makro, da bo odstranjevanje hiperpovezav še enostavnejše.

  1. Pojdi na Datoteke meni v Wordu.
  2. Kliknite na Opcije na dnu seznama.
  3. V Wordovih možnostih pojdite na Prilagodite trak.
  4. Kliknite na Prilagoditi zraven Bližnjice na tipkovnici. To bo odprlo novo okno.
  5. V novem oknu se pomaknite navzdol kategorije seznam in izberite Makri.
  6. Na desni, pod Makri, izberite svoj makro.
  7. Kliknite besedilno polje pod, Pritisnite novo tipko za bližnjico.
  8. Vnesite kombinacijo tipk kot bližnjico za svoj makro. Najbolje je vključiti Shift, Ctrl, in Alt v vaši kombinaciji, da ne moti privzete Wordove bližnjice.
  9. Kliknite Zapri in nato kliknite v redu.

Vaš makro je zdaj uporaben z bližnjično tipko, ki ste mu jo pravkar dodelili. Nadaljujte in pritisnite kombinacijo tipk na tipkovnici. Makro bo naredil svoje!

Avtomatizirajte svoja opravila z VBA v Wordu

VBA je uporabno orodje, zasnovano tako, da zmanjša težo z vaših ramen, ko morate narediti prilagoditve na desetine dokumentov. Odstranjevanje hiperpovezav v Wordu je preprosto v enem samem dokumentu, vendar lahko postane težko, ko morate to storiti večkrat zaporedoma. Zdaj veste, kako avtomatizirati to nalogo in pustiti, da zanjo poskrbi vaš makro.

Lepota VBA se ne konča pri preprostih makrih. To je lahko prvi korak na vaši poti do obvladovanja VBA in ustvarjanja čudovitih makrov in funkcij v Wordu in drugih Officeovih aplikacijah.