Zlahka vas je preobremeniti z delom oddaljenega delavca, še posebej, če za upravljanje delovne obremenitve ne uporabljate optimiziranih orodij SaaS. Ta orodja povečajo vašo učinkovitost in lahko zmanjšajo pritisk pri delu.
Dobra novica je, da je veliko teh orodij SaaS brezplačnih za uporabo in čeprav obstajajo plačljive različice za nekatera, so razmeroma dostopna. S temi orodji postanete bolj prilagodljivi pri delu, porabite manj in optimizirate varnost svojih podatkov. Pojdimo vanj.
Kaj je SaaS?
Programska oprema kot storitev, pogosto imenovana SaaS, je model dostave programske opreme, ki temelji na oblaku, pri čemer ponudniki oblaka gostijo aplikacije, ki so uporabnikom na voljo prek interneta na podlagi plačila po uporabi. SaaS je ena od treh glavnih kategorij računalništva v oblaku. Za razliko od infrastrukture kot storitve (IaaS) in platforme kot storitve (PaaS), drugi dve kategoriji SaaS pogosto uporabljajo uporabniki IT, lastniki podjetij in osebni uporabniki.
Ta članek vas bo vodil skozi deset najboljših orodij SaaS, ki se vam bodo zdela uporabna kot delavec na daljavo. Njihova uporaba bo vodila do učinkovitosti, produktivnosti in uspešnosti.
Google Meet je fantastično orodje, ki vas povezuje s sodelavci, ki delajo z različnih lokacij in časovnih pasov. Kot orodje za videokonference je odličen način za sodelovanje in vzdrževanje osebnih odnosov. Uporaba storitve Google Meet je preprosta; uporabniški vmesnik je preprost. Svoj zaslon lahko delite z drugimi udeleženci sestanka, kar vsem omogoča, da prejmejo poročila iz prve roke zaposlenih ali sodelavcev.
Če gostite svoje sestanke v storitvi Google Meet, postanejo bolj kakovostni. Poleg tega njegovo optimizirano delovno okolje olajša iskanje rešitev za morebitna ozka grla in težave, ki ogrožajo napredek vašega dela in napredek vaših delodajalcev.
Kot delavec na daljavo je komunikacija pomembna. Čeprav jih morda nekaj že poznate nasvete o upravljanju oddaljenih skupin, je obveščanje o spremembah, težavah in napredku bistveno za uspeh ekipe.
Asana odpravi kakršno koli ugibanje, saj aktivno spodbuja timsko komunikacijo in sodelovanje. Če želite biti na tekočem s prispevki, pridobiti potrebne odobritve zainteresiranih strani, bodite odgovorni in učinkovit pri doseganju rokov ter upravljate svoje skupinsko delo in napredek, potem bi morali raziskati Asana.
Bit.ai je platforma za sodelovanje pri dokumentih za člane ekipe, ne glede na to, kje delajo. Je integrativen, sodelovalen in učinkovit v notranjih in zunanjih komunikacijah. S tem orodjem lahko ustvarite dokumente, ki vsebujejo besedilo, slike, videoposnetke, datoteke v oblaku in glasbene datoteke, vdelane v njih.
Poleg tega je Bit.ai mogoče integrirati z drugimi aplikacijami, kot sta Google Drive in Spotify, kar vam daje različne priložnosti za klepet v živo, sodelovanje in razpravo o projektih. Te funkcije so neprecenljive za delavce na daljavo in verjetno bi morali to orodje čim prej dodati v svoj delovni arzenal.
Proofhub je programska oprema za upravljanje projektov, ki vam omogoča preprost dostop do orodij, ki jih potrebuje vaša ekipa. Če ste delavec na daljavo, ki pogosteje delate v skupinah, potem je Proofhub eno od popolnih orodij SaaS za vaš potek dela.
To programsko aplikacijo lahko uporabite za skupno delo na projektih, pravočasno zagotavljanje projektnih rezultatov in zagotavljanje odgovornosti ekipe. Proofhub lahko raziskujete na način, ki vam omogoča skupno delo na projektih in s tem pridobite strokovno znanje svojih kolegov.
Trellove table, seznami in kartice pomagajo strokovnjakom preoblikovati kreativne zamisli v konkretna dejanja. Podobno kot Proofhub tudi Trello oživlja projekte in jih ohranja.
To je programska aplikacija, ki izboljšuje povezovanje med ekipami tako, da člane ekipe spodbuja k skupnemu razmišljanju o načrtovanju projekta. Če delate na daljavo, vendar uživate v občutku osebnega pisarniškega okolja/delovnega prostora, morate preizkusiti Trello.
Slack je orodje, ustvarjeno za obvladovanje pritiska delavcev na daljavo od nenadnega prehoda na delo na daljavo za številne organizacije. To je platforma za sporočanje, ki temelji na kanalih in organizira vaše delo v posebnih, po meri izdelanih vzorcih, kar izboljšuje učinkovitost dela na daljavo.
Slack lahko uporabite za ustvarjanje posebnih kanalov za različne teme in ti kanali imajo lahko dosledno poimenovanje, zaradi česar jih je enostavno najti in uporabiti. Ustvarite lahko na primer kanal »Pomoč«, kanal »Ekipa«, kanal »Projekt« in druge, odvisno od potreb vašega virtualnega delovnega prostora. Lahko tudi integrirajte Slack z Gmailom in Google Drive, kar dodatno optimizira vaš delovni proces.
Microsoft Teams omogoča oddaljenim delavcem, da aktivno sodelujejo z drugimi člani ekipe, deležniki in strankami. To orodje je fantastična mešanica funkcij, ki vam omogoča uporabo klepetalnic, videoposnetkov in zvoka za učinkovito komunikacijo in sodelovanje.
To orodje vam omogoča, da pospešite ocenjevanje s svojimi funkcijami projektnega sodelovanja. Poleg tega lahko brezhibno ustvarjate in delite poročila prek Microsoftove predloge za poročilo, načrtujte sestanke v Microsoft Teamsin dodajte osebne opombe v aplikacijo.
Mockplus je oblikovalsko orodje, ki oblikovalcem omogoča srečanje in grafično posredovanje svojih idej drug drugemu. Če ste oblikovalec, ki dela na daljavo in pogosto sodeluje z drugimi oblikovalci in člani ekipe, bi verjetno že morali uporabljati Mockplus.
Ni dovolj govoriti o svojem dizajnu; morate jih prikazati. Tako lahko z Mockplus razpravljate o idejah s člani svoje ekipe in jih vizualizirate. Tako lahko hitro opravite potrebne prilagoditve in učinkovito delate.
Zoom je največje orodje za videokonference, ki ga danes uporablja večina organizacij in podjetij, saj je odlična platforma za gostovanje majhnih in velikih sestankov. Optimizacija delovnega dne z nekaj sestanki, klepeti s sodelavci in usposabljanjem je lahko produktivna kot delavec na daljavo.
Na Zoomu lahko preprosto delite svoj zaslon med sestanki, vdrete v manjše sobe in sprejmete čim več članov ekipe. Čeprav ima toliko uporabnih funkcij, je tudi brezplačen in lahko zadovolji večino vaših potreb.
Loom je odlična aplikacija za delo na daljavo, ki oživi digitalni delovni prostor. Z njim lahko vidite in slišite člane skupine pri predstavitvah.
Nasprotno pa lahko uporabite Loom za dajanje ali pridobivanje optimiziranih povratnih informacij. Programska aplikacija lahko zajame posameznikovo razpoloženje, obrazno mimiko in govorico telesa, koristne nasvete, ki vam lahko pomagajo izboljšati vaše verbalne komunikacijske sposobnosti.
Poznati morate orodja za olajšanje delovnih procesov kot delavec na daljavo. Orodja, omenjena zgoraj, vam bodo pomagala ostati organizirani, doseči cilje in ostati na dobri poti, da izpolnite delovne roke.
Tako se bosta izboljšala vaša produktivnost in ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Vse kar morate storiti je, da se izpopolnite pri orodjih SaaS in opazujete, koliko napredka boste dosegli v kratkem času.
