Celice v preglednicah pogosto skrivamo z razlogom, in čeprav so morda nujne za izračune, tega dela podatkov morda ne boste želeli kopirati. Na žalost Google Preglednice privzeto kopirajo vse označene stolpce in vrstice.

Toda s pravo metodo se lahko odločite za kopiranje samo vidnih celic. Preberite, če želite izvedeti, kako preskočiti skrite celice pri kopiranju v Google Preglednice.

Zakaj preskočiti nevidne celice pri kopiranju?

Obstaja več razlogov, zakaj želite pri kopiranju preskočiti nevidne celice. Lahko je koristno, če želite zbrati podatke iz drugih preglednic in jih združiti v en sam list. Lahko pa ustvarite ločeno preglednico, ki vsebuje samo eno vrsto podatkov, ali filtrirate podatke, ki jih želite uporabiti v drugem delu preglednice.

Kako kopirati in prilepiti samo vidne celice v Google Preglednice

Najhitrejši način kopiranja in lepljenja brez vključitve skritih stolpcev ali vrstic je, da ločeno izberete obsege celic, medtem ko držite pritisnjeno Ctrl ključ. Spodnja navodila bodo pojasnila.

instagram viewer

Za uporabnike Mac: Spodnja navodila pravijo uporabo Ctrl kot del bližnjic na tipkovnici. Če pa uporabljate računalnik Mac, uporabite Ukaz namesto tega ključ. Tukaj je vodnik za razlike v bližnjicah na tipkovnici med obema operacijskima sistemoma.

V tem primeru imamo preglednico, ki vsebuje imena strank in njihove druge podatke. Vendar potrebujemo le njihovo ime, mesto in telefonsko številko, zato smo vmesne stolpce skrili. Tukaj so koraki, ki jih morate izvesti, da kopirate samo vidne celice v Google Preglednicah:

  1. Pritisnite in držite Ctrl tipko na tipkovnici.
  2. Kliknite in povlecite čez prvi obseg podatkov pred skritim stolpcem ali vrstico. V našem zgornjem primeru smo najprej poudarili A1:A11. Posledično poskrbimo, da se izbrani vidni podatki ne prekrivajo s skritimi stolpci.
  3. z Ctrl še vedno zadržan, označite preostale podatke znotraj ločenega obsega.
  4. Zdaj, ko so želene celice izbrane, jih moramo kopirati. Z desno miškino tipko lahko kliknete celice in kliknete na Kopirati ali uporabite Ctrl + C bližnjica na tipkovnici.
  5. Zdaj kliknite na želeno mesto, kamor želite prilepiti celice.
  6. Prilepite jih tja tako, da kliknete z desno tipko miške in nato kliknete na Prilepi. Uporabite lahko tudi Ctrl + V bližnjico na tipkovnici za to.

Izbira posameznih obsegov celic (s Ctrl oz Ukaz zadržan) in ne celotnega nabora podatkov bo izključil skrite vrstice. To se zgodi preprosto zato, ker skrite celice sploh nismo izbrali. Namesto tega smo se odločili vključiti obsege celic okoli skritih celic.

Upoštevati je treba, da ne bo nobenih dodatnih presledkov za manjkajoče stolpce in vrstice. Kopirani bodo kot en blok celic.

Poleg tega, ker vaš list vsebuje skrite vrstice ali stolpce, se prepričajte, da ko prilepite vrednosti, jih ne prilepite na območje, ki vsebuje skrite vrstice ali stolpce. Podatki, ki bi ustrezali tem razdelkom, bodo samodejno skriti.

Kopirajte in prilepite tako, da preskočite vrstice in stolpce

Podatke v Google Preglednicah lahko kopirate tudi tako, da držite Ctrl oz Ukaz in izbiranje celic ločeno glede na obseg iz različnih področij in njihovo premikanje v drug razdelek (Pritisnite Ctrl + V), tudi če ni skritih vrstic ali stolpcev.

To je lahko zelo priročno, če morate vzeti podatke iz dveh ločenih tabel in jih premakniti v eno območje. Deluje tudi kot način za odstranitev podatkov iz tabele, da se spremenijo v graf z vključenimi samo pomembnimi podatkovnimi točkami.

Kako filtrirati podatke za kopiranje v Google Preglednice

Velikokrat moramo filtrirati podatke, da poiščemo potrebne podatke. Uporaba filtrov v Google Preglednicah vam bo omogočil analizo in razvrščanje podatkov, ne da bi se morali ročno pomikati po listu. Uporaba filtrov za vašo preglednico tudi prepreči, da bi nepotrebni podatki napolnili vaš zaslon.

V tem primeru imamo nabor podatkov s 4 stolpci, ki vsebujejo podatke nekaj študentov, ki se prijavljajo za vpis na univerzo. S filtrom želimo poiskati študente, ki se želijo pridružiti Računalništvu, in želimo narediti kopijo podatkov v ločenem delu preglednice. To je zelo preprosto in zahteva, da sledite nekaj preprostim korakom:

  1. Najprej moramo uporabiti filter. Če želite to narediti, izberite celice, ki vsebujejo podatke.
  2. Kliknite na podatki meni v glavni zgornji vrstici.
  3. Tam kliknite na Ustvarite filter v spustnem meniju.
  4. Poleg naslovnih vrstic bo prikazana ikona v obliki lijaka. Kliknite tisto poleg naslova, kjer želite uporabiti filter. V tem primeru je to Oddelek stolpec.
  5. Odpre se majhno okno, kjer lahko izberete filter, ki ga želite uporabiti. Tukaj želimo videti samo študente, vpisane na Računalništvo. Počistite druge možne rezultate Ekonomija, trženje, in Statistika.
  6. Kliknite na zeleno v redu gumb za uporabo filtra.
  7. Kliknite in povlecite kazalec, da izberete celice, ki jih želite kopirati.
  8. Z desno miškino tipko kliknite znotraj izbora in nato kliknite na Kopirati, ali uporabite Ctrl + C bližnjica.
  9. Zdaj kliknite celico, ki bo prvi vnos prilepljenega nabora podatkov.
  10. Z desno miškino tipko kliknite in nato kliknite na Prilepi ali uporabite Ctrl + V bližnjica.

Kot boste videli, vam celic ni treba izbrati posebej. Vse kar morate storiti je, da kopirate in prilepite vrednosti, in vključevali bodo samo filtrirane rezultate. To pomeni, da bodo Google Preglednice vključile samo vidne vrstice in stolpce v kopijo in lepljenje, ko boste uporabili filter.

Učinkovito kopiranje prihrani čas

Obe zgornji metodi vam bosta pomagali zmanjšati skupne ure dela s preglednicami. Filtri so zelo pomembni pri delu z velikimi nabori podatkov, in če vam je ta vodnik dal prednost pri učenju o njih, je to dobro. Enako velja za nadaljevanje izbire z zadrževanjem Ctrl oz Ukaz.