Funkcija CHOOSE vam omogoča uporabo indeksne številke za izbiro možnosti, navedenih v formuli. Te možnosti lahko zapišete v formulo ali sklice na celice.
Čeprav je lahko funkcija zavajajoča, da se je boste navadili, bo uporaba enostavnejša, ko boste razumeli osnove. Preberite, če želite izvedeti več o uporabi funkcije CHOOSE v Google Preglednicah.
IZBERITE Sintakso funkcije v Google Preglednicah
Preden si ogledamo primere funkcije CHOOSE, poglejmo, kako deluje. Ta funkcija zahteva vsaj dva parametra. Vendar pa lahko glede na vaše potrebe dodate dodatne parametre. Tukaj je sintaksa formule:
=IZBERI(indeks, možnost1, [možnost2, …])Tukaj so parametri, potrebni za delovanje formule:
- kazalo: Ta parameter določa indeksno točko, iz katere bo funkcija izbrala rezultat. To je lahko do 29 in mora biti manjše ali enako številu možnost parametri. Na primer, če imate 5 kot indeks bo funkcija izbrala 5. vrednost v obsegu.
- možnost1: To je prva možna vrednost, ki jo lahko vrne funkcija. To je lahko niz ali številka v narekovajih ali sklic na celico v preglednici.
Kdaj uporabiti CHOOSE v Google Preglednicah
Formula CHOOSE v Preglednicah lahko poišče vrednosti, če jih imate malo. Predstavljajte si to kot preprostejšo različico funkcij LOOKUP, vendar je CHOOSE veliko preprostejša za nastavitev. Vendar pa je kompromis v tem, da funkcija CHOOSE ne deluje dobro z velikim razponom vrednosti, saj podpira samo do 29.
Kako uporabljati funkcijo CHOOSE v Google Preglednicah
Zdaj, ko poznamo sintakso za funkcijo CHOOSE, si poglejmo nekaj primerov delovanja te funkcije.
Uporaba preproste funkcije CHOOSE
V tem primeru bomo uporabili najbolj osnovno različico CHOOSE. To vključuje pisanje indeksa in možnosti v sami formuli. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo in vnesite začetni del formule, ki je =IZBERI(
- Zdaj vnesite kazalo parameter, ki je lokacija možnost želimo izbrati. Naredimo 2 v tem primeru.
- Dodajte vejico ",”, da ločite parametre.
- Zdaj vnesite možnost parametri. V tem primeru jih izvajamo tri. Videti bo nekako takole: "alfa", "bravo", "čarli". Prepričajte se, da možnost parametri so v narekovajih, razen če se nanašajo na celico, in jih ločite z vejicami.
- Dodajte zaključni oklepaj ")”, da končate formulo.
Rezultat je bravo, kot smo ga uporabljali 2 kot naše kazalo parameter. Če smo uporabili 1 kot indeks bi bil rezultat alfa, in 3 bi bilo čarli.
Uporabite funkcijo CHOOSE s sklici na celice
Čeprav vam je prejšnji primer morda pomagal razumeti, kako funkcija deluje, ni odličen način za njeno uporabo, saj je zelo omejujoč. Poglejmo, kako se lahko sklicujete na druge celice in izberete vrednost. Ta metoda vam omogoča, da ste s svojo preglednico veliko bolj dinamični, saj lahko urejate vrednosti v celicah namesto same formule.
V spodnjem primeru recimo, da mora učitelj dodeliti sedem učencev zadnjemu prostemu terminu za športno vzgojo v tem semestru, enega za vsak šport. Če smo pošteni, je učiteljica učence pozvala, naj izberejo številko med 1 in 7. Tukaj so koraki, ki jih lahko izvedejo za dodelitev športa s funkcijo CHOOSE:
- Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo in vnesite začetni del formule, ki je =IZBERI(
- Vnesite kazalo parameter, ki je izbira, ki jo želite narediti med možnostmi. Za prvo celico, B3 kot je izbral Andy 5.
- Dodajte vejico ",”, da ločite parametre.
- Vnesite možnost parametri. V tem primeru jih delamo sedem, shranjenih v Stolpec I. Prepričajte se, da uporabljate absolutne reference, da se samodejno izpolnjevanje ne pokvari za preostale celice. Možnosti bi izgledale takole: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
- Dodajte zaključni oklepaj ")” in pritisnite Vnesite.
- Od tam lahko samodejno izpolni ustrezne celice.
Kliknite naslednjo povezavo, če želite izvedeti več o tem, zakaj smo morali uporabiti absolutne reference in kaj so.
Ustvarjanje naključnih podatkov
Funkcijo CHOOSE lahko uporabite tudi tako, da jo ugnezdite z drugimi formulami. V tem primeru bomo uporabili podatke iz prejšnjega primera, vendar namesto parametra indeksa iz druge celice bomo uporabili formulo RANDBETWEEN da vsaki osebi dodelite naključni šport.
Oglejmo si, kako lahko to storite:
- Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo in vnesite začetni del formule, ki je =IZBERI(
- V tem primeru želimo, da je indeks dodeljen naključno, zato bomo pisali REDBWEEN(1,7) namesto da bi ga dodelili. Dva parametra, uporabljena v tej formuli, določata najnižjo in najvišjo možno vrednost.
- Dodajte vejico ",”, da ločite parametre.
- Zdaj vnesite možnost parametri. V zgornjem primeru gre za enake možnosti, kot smo jih prej uporabljali v celicah: $I$2,$I$3,$I$4,$I$5,$I$6,$I$7,$I$8.
- Dodajte zaključni oklepaj ")” in pritisnite Vnesite.
- Kliknite in povlecite ročico za polnjenje, da samodejno izpolnite preostale celice.
Opazili boste, da je bil vsakemu študentu naključno dodeljen šport v zgornjem primeru, vendar se ponavljajo. Zato to metodo uporabite le, če podvojeni podatki ni važno. Druga možnost je, da ugnezdite EDINSTVENA funkcija v Google Preglednicah v formulo.
Alternative za CHOOSE v Google Preglednicah
Formula CHOOSE v Google Preglednicah vam omogoča, da izberete vrednost iz danega nabora vrednosti. Nekaj drugih funkcij pa vam bo omogočilo doseganje enakih rezultatov v vaši preglednici. Ena od teh funkcij je funkcija INDEX. Išče rezultat indeksa, podobno kot parameter indeksa funkcije CHOOSE.
Druga funkcija, ki vam omogoča doseganje podobnih rezultatov, je funkcija VLOOKUP (ali HLOOKUP). To vam omogoča navpično iskanje določene vrednosti v nizu podatkov in vrnitev ustrezne podatkovne točke. Deluje tudi z obsegi namesto vnašanja referenc posameznih celic, zato ima pogosto prednost pred CHOOSE.
Tretja funkcija, ki vam bo to omogočila, je funkcija MATCH. Ta funkcija najde lokacijo vrednosti znotraj seznama definiranih vrednosti v preglednici.
Izbira, kdaj uporabiti to funkcijo
Ko nekajkrat uporabite funkcijo CHOOSE v Google Preglednicah, postane precej preprosto. Toda posamezno vnašanje referenc celic ali možnosti je lahko zamudno.
Priporočamo uporabo CHOOSE le, če imate nekaj parametrov. V nasprotnem primeru bi lahko bila boljša izbira ena od funkcij LOOKUP.
