Digitalni profili so danes velik del našega delovnega življenja, saj večina od nas uporablja družbene medije za povezovanje s sodelavci in prijatelji. Zanašamo se na njih pri vzpostavljanju odnosov z ljudmi s podobnimi poklicnimi interesi.
Čeprav morda mislite, da ste lastnik svojega digitalnega profila, boste morda presenečeni, da jih lahko zahteva vaš delodajalec, še posebej, če ste profile nastavili med delom zanj. Zgodilo se je več strokovnjakom, kot bi si mislili, in če se zgodi vam, je to lahko velik korak nazaj v vaši karieri. Tukaj je nekaj nasvetov za ohranitev nadzora nad vašim poklicnim omrežjem.
1. Preglejte svojo pogodbo o zaposlitvi
Dobro je, da začnete s pregledom svoje pogodbe o zaposlitvi, saj se v drobnem tisku pogosto skriva veliko ključnih informacij. Poiščite razdelke, povezane s socialnimi mediji, e-pošto, elektronskimi podatki ali spletno komunikacijo, saj bodo ti vsebovali potrebne informacije.
Politike vašega podjetja lahko na primer izrecno navajajo, da vse digitalne vsebine ali profili, ki jih ustvarite ali ohraniti med zaposlitvijo v podjetju je njegova intelektualna lastnina in ji ne pripada ti. V drugih primerih je lahko besedilo nekoliko drugačno, vendar pomeni isto.
Če je tako, se lahko pogovorite s kadrovsko službo podjetja ali svojim vodjem, da vidite, ali lahko prilagodijo pravilnik. V nekaterih primerih lahko dobite izjemo. V nasprotnem primeru boste morali uporabiti druge nasvete v tem članku.
To bi moralo biti samoumevno, a za mnoge od nas je veliko lažje uporabiti eno e-pošto za vse svoje digitalne potrebe. Zagotovo je bolj priročno. Vendar pa ni pametno to storiti, ne da bi omenili očitno tveganje za kibernetsko varnost.
Za delo bi morali imeti en e-poštni naslov, ki je povezan z vašimi delovnimi profili. Osebni e-poštni račun je zaželen za komunikacijo s stiki in prijatelji zunaj vaše organizacije. Na ta način ohranite avtonomijo nad svojim omrežjem.
3. Ohranite podvojene profile družbenih medijev
Večina organizacij meni, da so Facebook profili zasebna lastnina, zato ne bi smeli imeti težav pri uporabi platforme. Zagotovo lahko dodate ključne stranke in partnerje na seznam svojih prijateljev, da z njimi komunicirate.
Vzdrževanje podvojenih računov LinkedIn ali Twitter, enega z vašim delovnim profilom in drugega kot osebne lastnine, je pametno. Vendar svojega osebnega računa ne smete uporabljati v službenih napravah ali med delovnim časom. Poleg tega v svojem profilu ne navajajte trenutnega delodajalca. Kratek pregled vaše panoge bi moral zadostovati. Morda se boste želeli tudi naučiti kako upravljati vidnost profila LinkedIn.
4. Napišite osebni blog
To je še posebej pomembno za strokovnjake, ki objavljajo veliko vsebin za delo. Čeprav je mamljivo misliti, da je vaša avtorska vrstica na spletnem mestu/blogu vaše organizacije vaša last, ni. Namesto tega objavite vsebino na osebnem blogu ali pišite za druga spletna mesta na svojem področju. Seveda je pomembno preveriti, ali to ne krši vaših pogojev zaposlitve.
Dokler lahko izven dela svobodno vzdržujete osebno spletno stran, bi bilo najbolje, če bi objavljali le objektivne prispevke, ki ne odražajo vašega trenutnega delodajalca. Tako organizacija ne more zahtevati dela, kot je, pod vašim imenom.
Črna knjiga stikov je že desetletja stalnica učinkovitih strokovnjakov za mreženje, celo pred družbenimi mediji in orodji za digitalno mreženje. Če želite zagotoviti, da vaš delodajalec ne bo mogel zavirati vaše kariere s potegom vašega skrbno obdelanega seznama stikov, je prava pot, da jih zapišete s papirjem in pisalom.
Čeprav je to morda na začetku težko, saj smo vsi na LinkedInu in drugih zgradite profesionalna omrežja na Facebooku in Twitter, je to logično, saj se lahko vašemu računu zgodi kar koli, razen da ga izgubite zaradi delodajalca. Poleg tega je to še vedno eden najučinkovitejših načinov za ohranjanje dolgoletnih poklicnih odnosov.
Ne izgubite kariernih vezi
Zamenjava službe ali zapustitev ene organizacije iz kakršnega koli razloga ne bi smela ovirati vaše karierne rasti, ker ste izgubili stike. Ne potrebujete starega delodajalca, ki bi vam preprečil naslednji korak v vaši karieri, ker se boji, kaj vam lahko vaše omrežje pomaga doseči.
Nasveti v tem članku vam bodo pomagali preprečiti, da bi se to zgodilo. Uporabljajte jih modro, saj so nekateri morda bolj primerni za vaše okoliščine kot drugi.
