Delo z nizi je pomembna veščina za vsakogar, ki pogosto dela s preglednicami. Pogosto jih boste morali interpretirati in delati s funkcijami, ki jih lahko razumejo. Po drugi strani pa jih morate znati zgraditi. Ta vodnik vam bo pokazal, kako.
Kaj so polja v Google Preglednicah?
V računalniški terminologiji je polje zbirka podobnih podatkovnih elementov, ki so v pomnilniku blizu drug drugega. Program lahko pridobi vsak podatkovni element neposredno z uporabo njegove indeksne številke. Zmedeni? Poglejmo primer.
Recimo, da želite spremljati študentove ocene pri petih predmetih. Ustvarite lahko matriko, ki bo ohranila podatke blizu drug drugega. Predmetni naslovi in rezultati so torej del niza podatkov.
V Google Preglednicah je matrika tabela vrednosti s stolpci in vrsticami. V svoji preglednici lahko uporabite nize, da razporedite vrednosti celic skupaj v določenem vrstnem redu. Če si ponovno zamislimo primer predmetov in rezultatov, bo niz videti nekako takole.
Seveda bi lahko samo posamično vnesli podatke v list in bi še vedno šteli kot niz. Toda tukaj bomo obravnavali, kako zgraditi niz iz ene same celice.
Kako ustvariti niz vrstic v Google Preglednicah
Ustvarjanje niza vrstic je zelo preprosto. Oglejmo si, kako lahko to storite na svojem listu. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati:
- Kliknite na celico, kjer želite, da se matrika začne. To bo celica, ki bo vsebovala prvo vrednost, kot tudi formulo za celotno matriko.
- Za začetek formule dodajte Enako (=) znak.
- Zdaj bomo za ustvarjanje matrike uporabili zavite oklepaje. Dodajte začetni zavit oklepaj "{“
- Vnesite prvi element matrike. To bo prva vrednost, prikazana v prvi celici. V tem primeru je vrednost 1.
- Ker želimo, da se v vrstici doda naslednja vrednost, dodajte vejico (,), da razdelite vrednosti.
- Dodajte poljubno število vrednosti in jih ločite z vejicami.
- Nazadnje dodajte zaključni zavit oklepaj "}”, da končate formulo.
- Pritisnite Vnesite gumb za uporabo formule.
Zagotovite, da zadnja vrednost v formuli ni vejica. V nasprotnem primeru bo formula vrnila #NAPAKA! kot ni veljavne podatke v Google Preglednicah.
Kako ustvariti polje stolpcev v Google Preglednicah
Ustvarjanje matrike stolpcev v Google Preglednicah je prav tako preprosto kot matrike vrstic in zahteva le, da sledite nekaj preprostim korakom. V bistvu dodajate vrednosti za vsako posamezno celico v stolpcu, ločeno s podpičjem namesto z vejicami. Kljub temu si poglejmo, kako lahko to storite v svoji preglednici.
Tukaj želimo ustvariti enodimenzionalni niz, sestavljen iz desetih vrednosti.
- Kliknite na celico, v katero želite vnesti formulo. Tako kot pri nizu vrstic bo vključeval prvo vrednost in formulo. To je A2 v našem primeru.
- Za začetek formule dodajte Enako (=) znak.
- Zdaj bomo za ustvarjanje matrike spet uporabili zavite oklepaje. Dodajte začetni zavit oklepaj "{“
- Vnesite prvi element matrike. To bo prva vrednost, prikazana v prvi celici. V tem primeru je vrednost 10.
- Ker želimo, da se naslednja vrednost doda v stolpcu in ne v vrstici, dodajte podpičje (;), da razdelite vrednosti.
- Dodajte poljubno število vrednosti in jih ločite s podpičji.
- Nazadnje dodajte zaključni zavit oklepaj "}”, da končate formulo.
- Pritisnite Vnesite.
Prepričajte se, da formula nima podpičja pred zaključnim oklepajem, saj bo to povzročilo #NAPAKA!. Formula se uporabi samo v prvi celici, ki vsebuje prvo vrednost matrike, tako da če potrebujete če želite spremeniti formulo ali dodati nove vrednosti svoji matriki, to storite tako, da spremenite prvo celica.
Kako ustvariti dvodimenzionalno matriko v Google Preglednicah
Ustvarjanje dvodimenzionalne matrike združuje korake za matrike vrstic in stolpcev za prikaz vaših vrednosti v obliki tabele. Poglejmo, kako lahko uporabite matrične literale za dodajanje imen študentov in njihovih ocen v 2D matriko v Google Preglednicah. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati:
- Kliknite na celico, v katero želite vnesti formulo. A2 v našem primeru.
- Za začetek formule dodajte Enako (=) znak.
- Dodajte začetni zavit oklepaj "{“
- Vnesite prvi element, ki je v tem primeru ime. Vpišite ime v narekovaju (“) oznake.
- Za označevanje formule za premik naslednje vrednosti v naslednjo celico v isti vrstici dodajte vejico (,)
- Dodajte številko za oznake.
- Če želite premakniti naslednjo vrednost v spodnjo celico, dodajte podpičje (;)
- Zdaj sledite korakom od 4 do 7, da dodate toliko vrednosti, kot želite.
- Nazadnje dodajte zaključni zavit oklepaj "}”, da končate formulo.
- Pritisnite Vnesite.
Zakaj storiti to, namesto da bi samo vnesli podatke v posamezne celice?
Uporaba te metode za ustvarjanje matrike je prilagodljiva, saj lahko dodate nove elemente neposredno v formulo, ne da bi morali klikniti in jih dodati v celice.
Druga prednost uporabe matričnega literala je ta, da če imate neobdelane podatke ločene s skupnim ločilom z vejico, lahko podatke preprosto kopirate in prilepite v zavite oklepaje. Google Preglednice bodo samodejno dodale podatke v vrstico. To ima dodatno prednost, da vam ne bo treba kopirati in prilepiti podatkov posebej.
Ko vaše spretnosti napredujejo in pišete daljše in bolj zapletene formule, vam lahko dodajanje matričnih vrednosti neposredno v formule prihrani veliko časa. En dober primer tega je gradnjo zaporedij v Google Preglednicah.
Delo z nizi v Google Preglednicah
Zdaj, ko ste že osnovno razumeli gradnjo nizov v Google Preglednicah, si vzemite nekaj časa za vajo novih veščin in utrdite svoje znanje. V prihodnosti si boste morali zapomniti, kako delujejo, da se boste lotili bolj zapletenih spretnosti pri delu s preglednicami.