Storitve videokonference so fantastične za organizacijo in udeležbo na delovnih sestankih ali srečanjih. Prav tako so odlični za komunikacijo z družino in prijatelji na različnih lokacijah po vsem svetu in vam omogočajo, da se prijavite kot del spletnega predavanja.
Ne glede na vaš razlog za videokonference so na voljo številne aplikacije, primerne za vaše potrebe. Ta članek opisuje nekaj najboljših aplikacij za videokonference za Windows in dejavnike, ki jih morate upoštevati, preden se odločite za eno.
Kaj so aplikacije za videokonference?
Aplikacije za videokonference vam omogočajo gostovanje ali pridružitev spletnim avdio ali video sestankom v realnem času s pomočjo internetne povezave. Videokonference imajo običajno eno od dveh oblik; konference od točke do točke in večtočkovne konference.
Pri konferencah od točke do točke sta v živo komunikacijo vključeni samo dve strani; to je v bistvu pogovor ena na ena prek interneta. Pri večtočkovni konferenci sodeluje več ljudi z različnih lokacij.
Upoštevati morate tudi, da so te aplikacije opremljene z vgrajenimi funkcijami, ki vam pomagajo pridobiti kar najbolje izkoristijo vašo virtualno komunikacijo in kot taki naredijo več kot samo prenos zvoka in videa v realnem času.
Katere funkcije imajo dobre aplikacije za videokonference?
Najpomembnejši atribut vsake videokonferenčne aplikacije je zmožnost začenjanja ali pridružitve visokokakovostnim sestankom. Vendar morate upoštevati, da kakovost ni omejena na avdio in video zmožnosti aplikacije, ampak tudi na njeno splošno delovanje.
Najboljše aplikacije za videokonference morajo biti opremljene tudi z orodji za izboljšanje vaše produktivnosti. Ta orodja vključujejo snemanje klica, skupno rabo zaslona in možnost klepeta za spodbujanje sodelovanja med udeleženci klica.
V idealnem primeru bi morala aplikacija imeti tudi možnost snemanja vaših sestankov za prihodnjo uporabo. Posneto vsebino bi moralo biti tudi mogoče deliti z udeleženci in drugimi, ki se jim v času sestanka ne morejo pridružiti. Poleg tega bi morali imeti možnost dodati klice v koledar in se preprosto pridružiti sestankom.
Poleg tega je zaščita vaših podatkov izjemnega pomena. Kot take morajo dobre aplikacije za videokonference zagotavljati vašo zasebnost in varnost osebnih podatkov, ki jih boste razkrili v storitvi.
Če želite izvedeti več o zagotavljanju vaše varnosti, si oglejte naš vodnik o vseh načine za ohranjanje vaše zasebnosti na Zoomu in drugih platformah za videokonference.
Najboljše aplikacije za videokonference za Windows 10
Zdaj, ko smo postavili temelje, je čas, da se poglobimo v najboljše aplikacije za videokonference za Windows 10.
1. Zoom
To je trenutno najbolj priljubljena izbira za videokonference z osebnim računalnikom, med pandemijo COVID-19 pa je njena uporaba močno narasla. Zoom vsebuje različne funkcije, zaradi katerih je idealen za korporativno in družabno uporabo, aplikacijo pa lahko prilagodite svojim potrebam.
Za obsežno razlago njegovih najboljših lastnosti si oglejte naš vodnik na kako uporabljati najboljše funkcije v Zoomu.
Zoom deluje po modelu freemium. Osnovne funkcije lahko uporabljate brezplačno, vendar potrebujete plačljivo naročnino za dostop do naprednih zmogljivosti. Ti naročniški paketi so na voljo že za 14,99 USD na mesec.
Brezplačna različica je idealna, če se nameravate udeleževati samo spletnih srečanj ena na ena, saj lahko vzpostavite in se udeležite neomejenega števila srečanj. Poleg tega lahko gostite srečanja, ki vključujejo do 100 udeležencev.
Z drugimi udeleženci v klicu lahko delite tudi celoten zaslon ali le njegov del posnemi sestanek za prihodnjo uporabo.
Vendar morate upoštevati, da je ena glavnih omejitev tega brezplačnega modela ta, da ste lahko del sestankov le največ štirideset minut. Poleg tega bodo posneti klici shranjeni samo v vašem lokalnem računalniku.
Kljub temu Zoom ostaja najbolj priljubljena aplikacija za videokonference. Je učinkovit in razumno dostopen, zato razmislite o njegovi uporabi za svoje potrebe po videokonferencah.
Prenesi: Zoom (Na voljo je brezplačna različica, naročniški načrti se začnejo pri 14,99 USD/mesec)
2. Google Meet
Google Meet je videokonferenčna aplikacija za vaš osebni računalnik, ki je preprosta za uporabo. Idealen je za sestanke, družabna srečanja in spletne tečaje.
Upoštevajte, da Google Meet ne zahteva, da prenesete aplikacijo na svoj osebni računalnik. Vendar je uporaba omejena na 100 udeležencev in traja 60 minut, razen če se naročite na plačljivi paket.
To je del paketa Google Workspace že od 7,99 USD na mesec. Če se naročite na premium paket, boste imeli dostop do dodatnih funkcij, vključno s svobodo gostovanja neomejenih skupinskih klicev in posnemite Google Meet.
Druga privlačna lastnost Google Meeta je, da je prepleten z drugimi Googlovimi aplikacijami. To vam pomaga nemoteno prenašati informacije in dokumente med Googlovimi storitvami, pod pogojem, da imate aktiven Google Račun.
Posledično lahko delite povezavo do sestanka z udeleženci prek njihovega e-poštnega naslova ter med klicem celo poiščete in delite datoteke iz storitve Google Drive. Načrtovanje prihodnjih sestankov je tudi brez težav, saj se sinhronizira z Google Koledarjem.
Poleg tega vam Meet omogoča dostop do funkcij, kot so podnapisi v živo, ki zagotavlja podnapise zvočni vsebini v realnem času. Poleg tega omogoča skupno rabo zaslona in klepet med klicem, ki udeležencem omogoča boljšo komunikacijo med klicem.
Prenesi: Google Meet (Na voljo je brezplačna različica, naročniški načrti se začnejo pri 7,99 USD/mesec)
3. Microsoft Teams
Microsoft Teams je veliko več kot aplikacija za videokonference. Microsoft ga je celo opisal kot "središče za timsko delo".
Lahko ga opišete tudi kot orodje za delo na daljavo, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s člani ekipe v realnem času. Zaradi tega je idealna izbira za srednje velika podjetja in velike korporacije.
Če želite začeti sestanek v aplikaciji Teams, potrebujete Microsoftov račun. Udeleženci se lahko sestankom pridružijo tudi brez računa. Tako kot Google Meet tudi za en sestanek prejmete do 60 minut brezplačnega klica.
Na sestanek lahko hkrati dodate do 100 udeležencev. Vendar pa boste za neomejen dostop do premium funkcij potrebovali naročnino na Microsoft 365.
Microsoft Teams ima eno najboljših videokonferenčnih kakovosti na trgu in je tudi integriran s preostalim Microsoft 365. Skupaj teh funkcij je Teams dobra izbira za uporabo v podjetjih, saj je verjetno, da ima vaša pisarna že naročnino.
Prenesi: Microsoft Teams (Na voljo je brezplačna različica, naročniški načrti se začnejo pri 4 USD/mesec)
4. Jitsi Meet
Jitsi Meet je odprtokodna programska oprema za videokonference, zasnovana za potrebe malih in srednje velikih podjetij, saj lahko podpira do 75 udeležencev hkrati.
Upoštevati morate, da Jitsi ne skriva nobenih funkcij za plačilnim zidom naročnine in je popolnoma brezplačen. S šifriranjem od konca do konca lahko začnete in gostite sestanke, kolikor dolgo želite, ne da bi vas motili.
Jitsi vam omogoča daljinsko upravljanje namizij drugih udeležencev. Poleg tega podpira integracijo s Slackom, Microsoftom in Googlom. Za uporabo te programske opreme vam tudi ni treba ustvariti računa.
Glavna omejitev Jitsi je, da čeprav lahko podpira do 75 udeležencev, priporočamo, da dodate a največ 35 udeležencev na enem sestanku, saj lahko več vpliva na kakovost videa in povzroči zaostajanje. Upoštevati morate tudi, da kar najbolje izkoristite spletno aplikacijo zahteva tehnično znanje.
Prenesi: Progresivna spletna aplikacija Jitsi Meet (Prost)
5. Cisco WebEx
WebEx, ki ga je razvil Cisco, je aplikacija za videokonference, ki vam omogoča, da začnete sestanke in se jim pridružite s preprosto prijavo. Ni odličen samo za poslovna srečanja; lahko ga uporabite za timsko sodelovanje, usposabljanje, predstavitve izdelkov, spletne seminarje in še veliko več.
Če torej iščete način za gostovanje dogodka v živo ali pretakanje predstavitve kadar koli in na katerem koli mestu, je Cisco WebEx tisto, kar potrebujete.
Opremljen je tudi s priljubljenimi funkcijami, kot so sporočanje med klicem, deljenje datotek, deljenje zaslona in kakovost videa visoke ločljivosti za izboljšanje vaše izkušnje.
Tako kot Zoom tudi WebEx uporablja model freemium, ki vam omogoča, da imate v klicu do 100 udeležencev.
Poleg tega ga lahko uporabljate tudi do 50 minut. Za dostop do več funkcij lahko dobite mesečno naročnino že za 25 USD.
Prenesi:Webex (Na voljo je brezplačna različica, naročniški načrti se začnejo pri 25 USD/mesec)
Videokonference v sodobnem času
Videokonference še nikoli niso bile tako priljubljene kot danes. To je zato, ker morate imeti možnost sodelovati z drugimi v realnem času ali se celo družiti z ljubljenimi. Ker si svet še naprej prizadeva za digitalizacijo, bodo videokonference le še pomembnejše.
Zato pri izbiri videokonferenčne aplikacije ne pozabite upoštevati svojih edinstvenih potreb in proračuna, nato izberite tistega, ki jim najbolj ustreza.
