Komunikacija je morda najpomembnejši vidik vsakega podjetja in ekipe. To niti ni izbirna funkcija. Brez učinkovite komunikacije bi podjetje preprosto propadlo. Delno zahvaljujoč dobi tehnologije spletna komunikacija in sodelovanje še nikoli nista bila lažja.
S toliko orodji in aplikacijami, med katerimi lahko izbirate, bo morda prvi izziv za vas izbira prave videokomunikacijske aplikacije za vaše podjetje. Microsoft razvija Skype in Microsoft Teams, ki se uporabljata na tem področju. Toda kakšna je razlika med tema dvema? In katerega bi morali uporabiti? Preberite, če želite izvedeti.
Skype vs. Microsoft Teams: Kratek pregled
Skype in Microsoft Team sta v lasti Microsofta. Čeprav sta obe komunikacijski aplikaciji, ki ju je razvil in objavil Microsoft, imata nekaj ključnih razlik. Skype je aplikacija za sporočanje, razvita leta pred Microsoft Teams. Skype je bil pionir na področju spletnega neposrednega sporočanja ter glasovnih in video klicev.
Na neki točki je Microsoft izdal drugo različico Skypea, imenovano Skype for Business. Kot že ime pove, je bil zasnovan za uporabo v podjetjih in ne za vsakodnevne klice z družino ali prijatelji. Vendar Microsoft na koncu
opustil Skype za podjetja v korist Microsoft Teams. Kljub temu je Skype v izvirni obliki še vedno močan.Microsoft Teams je Microsoftova trenutna rešitev za poslovno komunikacijo in sodelovanje. Ponuja več uporabnih funkcij za podjetja in se razširja na še več funkcij. Potrebujete račun organizacije, da lahko ustvarite ekipo v Microsoft Teams. Razen tega lahko uporabljate tudi Microsoft Teams brez dejanske ekipe. Svoje Microsoftove stike lahko preprosto pokličete ali jim pošljete sporočilo v Microsoft Teams, tako kot bi to storili v Skypeu.
Čeprav je Microsoft Teams aplikacija, ki jo Microsoft priporoča za podjetja, bodo nekateri uporabniki, ki uporabljajo Skype, morda želeli še naprej uporabljati Skype tudi za svoje podjetje. Da bi se lažje odločili, ali se skok na Microsoft Teams splača, si oglejmo njihove podobnosti in razlike v različnih vidikih.
1. Cenitev
Tako Microsoft Teams kot Skype sta brezplačna za uporabo, vendar vključujeta tudi plačljive funkcije. Skype je popolnoma brezplačen in nima premium različice, vendar morate plačati za klice na stacionarni telefon. Kupite lahko mesečno naročnino, ki vam omogoča določene ure stacionarnih klicev s Skypeom, ali pa plačate vsako minuto na poti. Klici iz Skypea v Skype so brezplačni.
Microsoft Teams ima brezplačen načrt, ki vam omogoča osnovne funkcije sodelovanja, kot so video klici, skupna raba datotek in 5 GB prostora za shranjevanje za vsakega uporabnika. Ima tudi Microsoft Teams plačani načrti za večja podjetja, z razširjenimi urami video klicev, funkcijami spletnih seminarjev in 1 TB prostora za shranjevanje na uporabnika.
Najnaprednejši načrt za Microsoft Teams je Microsoft 365 Business Standard, ki vključuje tudi preostali del zbirke Microsoft Office 365. Ta načrt stane 12,5 USD na uporabnika na mesec, kar je lahko visoka cena, če vodite veliko podjetje, vendar glede na prednosti, naročnina na Microsoft 365 se zelo splača.
2. Besedilna sporočila
Tako Skype kot Microsoft Teams imata osnovna besedilna sporočila. Svojim stikom lahko pošiljate sporočila neposredno ali v skupinskih klepetih. Toda Microsoft Teams ima tukaj izjemno prednost, in to je njegova sposobnost ustvarjanja in organiziranja timskih klepetov. V skupini lahko ustvarite različne kanale za različne namene, da bolje organizirate svoj delovni prostor.
Oba podpirata skupno rabo datotek, tako da lahko datoteke naložite neposredno v klepet. Največja velikost datoteke v Skypu je 300 MB, zato boste morali večje datoteke razdeliti na dele, da jih naložite neposredno v Skype. Največja velikost datoteke v Microsoft Teams je neverjetnih 250 GB. V večini primerov vam ne bo treba skrbeti, da bi poškodovali svoje datoteke ali uporabili centre za nalaganje tretjih oseb.
3. Video in glasovni klici
Skype lahko gosti video ali glasovne klice za do 100 udeležencev. V Microsoft Teams ima brezplačni načrt tudi omejitev 100 udeležencev, vendar bo nadgradnja na kateri koli plačljivi načrt povečala to omejitev na 300.
Microsoft Teams ima tudi funkcijo samo za ogled za klice in konference, ki omogoča, da se klicu pridruži 20.000 ljudem. Tisti, ki niso prvotnih 300 članov, ne bodo mogli prispevati k klicu, lahko pa si ga ogledajo in slišijo v celoti.
Tako Microsoft Teams kot Skype imata funkcijo snemanja, kjer lahko posnamete klic ali sestanek za kasnejšo uporabo. Video klici Microsoft Teams in Skype vključujejo tudi funkcije, kot so napisi v živo in ozadja po meri.
4. Integracija tretjih oseb
Ko gre za integracije aplikacij tretjih oseb, je Microsoft Teams kralj hriba. Skype izvorno ne podpira integracij aplikacij tretjih oseb, zato svojega delovnega mesta ne morete avtomatizirati z vgrajenimi funkcijami.
Po drugi strani pa Microsoft Teams podpira na desetine aplikacij tretjih oseb, ki lahko močno pomagajo izboljšati učinkovitost vašega dela. Integrirate lahko druge produktivne in poslovne aplikacije, kot so Trello, LucidCharts, Microsoft Booking in celo igre, kot je Connect Four neposredno v potek dela Microsoft Teams.
Razsodba: kateri je boljši?
Obe komunikacijski aplikaciji, ki ju je razvil Microsoft, sta zmožni predvidene uporabe in to je tisto, na kar se spušča. Čeprav ima Microsoft Teams več funkcij in zmožnosti, Skype vsekakor ni odveč. Skype je še vedno pametna izbira za manjša podjetja ali skupino 10 ljudi. Vendar, če imate večje podjetje, potem Skype ne dosega ocene v primerjavi z Microsoft Teams.
Microsoft Teams vam omogoča brezhibno organizacijo vašega delovnega mesta, nadgradnjo večjih datotek in organizacijo večjih sestankov. Čeprav boste morali plačati za premium načrt, če želite v celoti izkoristiti te funkcije, je Microsoft Teams jasna izbira za večja podjetja. Če razmišljate o ceni, je Skype popolnoma brezplačen, razen klicev s stacionarnega omrežja. To pomeni, da je vse, kar ima Skype, vključeno v brezplačno različico in vam ni treba plačati za dodatne funkcije.
Velika podjetja običajno uporabljajo več kot eno aplikacijo in v takih primerih je integracija aplikacij ključnega pomena za izboljšanje splošne produktivnosti ekipe. Z integracijo aplikacij vam ni več treba ročno preverjati številnih aplikacij in sinhronizirati podatkov v glavi. Vse to lahko dobite v Microsoft Teams in celo povečajte povezanost ekipe z integriranimi aplikacijami.
Skype ali Microsoft Teams? Odvisno od vaših potreb
Na koncu, če se odločate med storitvijo Skype in Microsoft Teams za svoje podjetje, je vse odvisno od tega, kako veliko je vaše podjetje.
Skype deluje dobro za majhne skupine, vendar se lahko spremeni v neorganizirano in neučinkovito zmešnjavo, če vodite veliko podjetje. Microsoft Teams je na strani sposoben upravljati ekipe in podjetja vseh velikosti.
