Delo s preglednicami s prevelikim belim prostorom je nadležno in lahko moti izvajanje nekaterih funkcij. Toda to lahko preprosto popravite v Google Preglednicah s funkcijo TRIM ali bližnjico Trim whitespace v meniju. Preberite, če želite izvedeti, kako.

Kaj je funkcija TRIM v Google Preglednicah?

Ko kopiramo ali uvozimo besedilo v preglednico, se besedilu pogosto dodajo dodatni presledki, kar lahko vpliva na rezultate vaših funkcij. Te vrzeli morate odpraviti, če želite ravnati s čistimi podatki.

S formulo TRIM lahko odstranite dodatne presledke in pospravite svoje besedilo, namesto da ročno spreminjate podatke, da jih odstranite. TRIM se lahko znebi začetnih, končnih in ponavljajočih se presledkov območja besedila. Po brisanju odvečnih presledkov ustvari nov besedilni niz, ki temelji na prvotno priloženem nizu.

Kako uporabljati meni Trim Whitespace v Google Preglednicah

Morda vam sploh ne bo treba uporabiti funkcije TRIM, da bi razvrstili odvečne bele prostore. Pogosto lahko uporabite bližnjico Trim whitespace, ki je veliko preprostejša za uporabo.

instagram viewer

Do te funkcije lahko dostopate z le nekaj enostavnimi koraki. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

  1. Izberite celice, ki jih želite očistiti. To bo nakazal modri obris.
  2. Kliknite na podatki v glavni vrstici na vrhu vaše preglednice. To bo odprlo spustni meni.
  3. Kliknite na Čiščenje podatkov.
  4. Kliknite na Odrežite prazen prostor.

Ko kliknete to možnost, bodo Google Preglednice obdelale podatke v izbranih celicah in uporabile spremembe. Ta možnost je odlična za enkratno uporabo, saj se formula ne uporabi za nobeno celico, s čimer prihranite nepotrebne izračune in preprečite, da bi preglednica postala počasna.

Sintaksa funkcije TRIM

Če bližnjica menija Trim whitespace ne naredi tega, kar potrebujete, boste morali namesto tega uporabiti funkcijo TRIM. Formula za TRIM v Google Preglednicah je dokaj osnovna, saj uporablja samo en parameter. Tukaj je sintaksa:

=TRIM(besedilo)

The besedilo parameter v tej formuli definira besedilo, ki ga je treba obrezati, ali njegov naslov celice. Če želite med besedami pustiti posamezne presledke, TRIM odstrani vse vrzeli pred začetnim znakom, presledke za zadnjim znakom in vse podvojene presledke med njimi.

Kako uporabljati funkcijo TRIM v Google Preglednicah

Uporaba funkcije vam omogoča tudi uvozite podatke iz drugega lista ali drug del iste preglednice. Oglejmo si slednjega. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati:

  1. Kliknite na celico, kamor želite napisati formulo. V tem primeru je celica D2.
  2. Vnesite an Enako (=) znak za začetek formule.
  3. Vnesite začetni del formule, ki je TRIM(.
  4. Vnesite naslov celice, v kateri želite uporabiti funkcijo TRIM. Tukaj je bolje uporabiti prvo celico, saj lahko nato uporabite samodejno izpolnjevanje. Več o tem bomo razložili spodaj. V tem primeru smo uporabili celico A2.
  5. Dodajte zaključni oklepaj, da zaključite formulo.
  6. Pritisnite Vnesite gumb za izvedbo formule.

Videli boste, da se prikaže vrednost dodane celice z odstranjenimi vsemi nepotrebnimi presledki. Vendar najverjetneje nimate samo ene vrednosti, ki bi jo lahko razvrstili. Preglednice lahko vsebujejo na tisoče vnosov za en stolpec in preprosto ni realno, da bi jih vse razvrstili enega za drugim. Namesto tega lahko uporabimo priročno funkcijo samodejnega izpolnjevanja v Google Preglednicah.

Če ga želite uporabiti, izberite celico, kliknite in povlecite modro piko v spodnjem desnem kotu polja. Povlecite ga v smeri podatkov. Formula bo samodejno uporabljena za vse tamkajšnje celice.

Primer napredne uporabe: izdelava ugnezdene funkcije TRIM v Google Preglednicah

Kot pri večini drugih funkcij v Google Preglednicah lahko tudi TRIM uporabljate poleg drugih funkcij. Da bi to prikazali, si poglejmo, kako lahko uporabimo funkcije ARRAYFORMULA, SPLIT in TRIM za čiščenje podatkov in njihovo razvrščanje v različne celice. Preden začnemo, si poglejmo sintakso teh formul.

Sintaksa za ARRAYFORMULA v Google Preglednicah je:

=ARRAYFORMULA(formula)

Parameter je lahko obseg ali izraz, ki uporablja enega ali več obsegov celic, ali funkcija, katere rezultat je lahko večji od ene celice.

Sintaksa za SPLIT v Google Preglednicah je:

=SPLIT(besedilo, ločilo)

The besedilo parameter definira obseg, ki vsebuje besedilo za razdelitev, in ločilo je znak, ki se uporablja za ločevanje besedila, na primer presledek ali vezaj.

V spodnjem primeru je besedilo, ki ga želimo razdeliti:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Kot lahko vidite, so dodatni presledki in celotno besedilo se prikaže v eni celici. Tukaj je opisano, kako uporabite ugnezdene funkcije za razdelitev podatkov:

  1. Kliknite celico, kjer želite, da se prikaže ime, B3 v zgornjem primeru.
  2. Vnesite an Enako (=) simbol za začetek formule.
  3. Prvi del formule bo matrika, zato vnesite ARRAYFORMULA( prvi.
  4. Dodajte formulo za TRIM. Vrsta TRIM( tukaj
  5. Dodaj RAZDELI( za zagon formule SPLIT.
  6. Tukaj bomo dodali dva parametra, potrebna za formulo SPLIT. V zgornjem primeru smo vnesli A1 kot besedilo argument, ki je naslov celice, ki vsebuje imena.
  7. Dodajte vejico.
  8. V narekovajih vnesite ločilo, ki bo videti takole “,”
  9. Zdaj dodajte zaključne oklepaje, da zaključite formulo. Opomba: Ko imate ugnezdeno formulo, morate dodati enako število oklepajev, kot je število funkcij v formuli. V zgornjem primeru so to trije oklepaji.
  10. Pritisnite Vnesite.

Kako deluje ugnezdena formula

Dokončana formula v tem primeru je videti takole:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Ko enkrat pritisnete Vnesite boste videli, da so imena pravilno razdeljena, z vejico kot ločilno točko (ločilo). TRIM bo odstranil presledke pred in za imeni, ARRAYFORMULA pa bo poskrbel, da bodo imena dodana v ustrezne celice, tj.

Uporaba funkcije TRIM v Google Preglednicah

Čeprav se morda ne zgodi pogosto, da morate uporabljati ugnezdene funkcije TRIM, imajo kopirani podatki pogosto neželene presledke. Zato se morate seznaniti z bližnjico do menija Trim whitespace in funkcijo TRIM kot odskočno desko za izboljšanje Google Preglednic.