Google in Microsoft sta dva največja ponudnika pisarniških paketov. Čeprav so znani po svojih osnovnih pisarniških aplikacijah – urejevalniku besedil, predstavitvah in preglednicah – imajo tudi druge ponudbe.
Ena takih ponudb je njihova aplikacija za zapisovanje. Google ima Keep, medtem ko ima Microsoft OneNote. Primerjajmo oba in poglejmo, katerega bi morali uporabiti.
Mobilna aplikacija
Ker običajno delate zapiske, ko ste na poti, je mobilna aplikacija, enostavna za uporabo, ena najpomembnejših stvari, ki jih mora imeti katera koli aplikacija za pisanje zapiskov. Kot taka sta Google Keep in Microsoft OneNote na voljo v trgovinah Apple App Store in Google Play Store.
Google Keep ima preprost vmesnik in je enostaven za uporabo. Ko odprete aplikacijo Google Keep, boste takoj videli vse zapiske, ki ste jih naredili. Opombe, ki ste jih napisali, lahko tudi pripnete, da se prikažejo na vrhu aplikacije. Če imate radi dolge zapiske, lahko preklapljate tudi med dvema različnima pogledoma – mrežnim ali seznamskim.
Prav tako je enostavno dodati opombo: le dotakniti se morate znak plus (+) v spodnjem desnem kotu, da dodate besedilno opombo. The spodnji meni omogoča tudi dodajanje kontrolnih seznamov, risb, glasovnih zapiskov in fotografij z enim dotikom. Google Keep je odlična aplikacija za ustvarjanje seznamov opravil na poti.
Na drugi strani je Microsoft OneNote veliko bolj zapleten. Ko odprete aplikacijo OneNote, boste videli vse svoje najnovejše zapiske, navedene pod Nedavne strani. Opombo lahko hitro dodate tudi tako, da tapnete znak plus (+) v spodnjem desnem kotu.
The spodnji meni prikazuje vaše zvezke, gumb Iskanje in lepljive opombe. Toda tisto, po čemer se OneNote razlikuje od Google Keep, je, da vam omogoča, da imate več zvezkov. Ko tapnete Vsi zvezki, boste preusmerjeni v meni, v katerem so navedeni vsi zvezki, ki ste jih naredili.
Ko izberete zvezek, boste preusmerjeni na Pogled odseka, kjer lahko po potrebi združite svoje zapiske. Ko se dotaknete razdelka, boste videli Ogled strani, ki prikazuje naslov vsake posamezne opombe, ki ste jo ustvarili. Če tapnete naslove zapiskov, boste v aplikaciji videli celoten zapisek.
Namizna aplikacija
Microsoft OneNote ima robustno namizno aplikacijo, ki je brezplačno na voljo v trgovini Microsoft Store. Ta aplikacija, imenovana OneNote za Windows 10, vam nudi popolnoma opremljeno izkušnjo namizja. Izberete lahko, katere zvezke želite videti, tako da lahko, če uporabljate službeni računalnik, počistite kljukico vseh osebnih zvezkov, ki jih uporabljate.
Opombe lahko preprosto dodate tudi v namizni aplikaciji. Vse, kar morate, je, da kliknete kateri koli del prazne strani in lahko vnašate po potrebi. Prav tako ne dela zapiskov kot urejevalnik besedil. Ko tipkate, OneNote ustvari besedilno polje, po katerem se lahko hitro premikate. Tako lahko ustvarite naključne delčke kjer koli na strani in jih pozneje preuredite.
Namizna aplikacija OneNote je podobna drugim aplikacijam Microsoft Office, tako da, če poznate Microsoftovo zbirko Office, se z njo ne boste izgubili.
Po drugi strani Google Keep nima namizne aplikacije. Če ga želite uporabljati v računalniku, morate zagnati brskalnik in iti na keep.google.com. Ena od prednosti spletne različice Google Keepa je, da ima podoben občutek kot aplikacija. Torej, če pogosto uporabljate Google Keep na pametnem telefonu, bo uporaba v računalniku prava stvar.
Organiziranje zapiskov
Google Keep deluje podobno kot Gmail, ko gre za organiziranje vaših zapiskov. Vse vaše opombe so shranjene v osrednjem repozitoriju, ki se privzeto odpre. Da boste lažje organizirali stvari, lahko posameznim zapiskom dodate oznake. Nato lahko izberete določeno oznako v stranski vrstici Google Keep, da prikažete zapiske s to posebno oznako. Uporabite lahko tudi 11 različnih barv in devet različnih ozadij, da boste lažje določili namen beležke na prvi pogled.
Poleg tega lahko zapisek pripnete, tako da ostane na vrhu vaših drugih zapiskov. In če je zapisek časovno občutljiv, lahko dodate opomnik s podrobnostmi o času, datumu in lokaciji, da ga ne boste zamudili. Ko končate z zapiskom, ga lahko arhivirate ali izbrišete.
Po drugi strani pa je organiziranje zapiskov v programu Microsoft OneNote povsem drugačna zadeva. Prvič, OneNote zahteva, da imate zvezek za shranjevanje zapiskov. Vsak zvezek bo imel ločene razdelke in za vsako opombo, ki jo naredite, morate ustvariti stran z naslovom.
Če uporabljate več naprav, lahko tudi izberete, katere zvezke boste videli v svoji aplikaciji OneNote. Torej, če imate prenosni računalnik, ki ga uporabljate izključno za šolo, in namizni računalnik za pretakanje iger, imate lahko v vsaki napravi na voljo ločene zvezke – vse z enim samim računom.
Dodajanje obogatenega besedila in medijev
Ko delate zapiske, boste včasih želeli poudariti točko ali ustvariti seznam z oznakami. Včasih boste morda želeli vstaviti slike, povezave in druge medije. OneNote je v tem pogledu boljši od Keep. Google Keep vam omogoča dodajanje slik, risb, kontrolnih seznamov in glasovnih zapiskov, a to je tudi vse.
Toda z OneNotom lahko dodate vse to in še več. Ko pišete opombe, lahko besedilu dodate oblikovanje, kot so krepko, poševno, podčrtano, poudarjeno, spremenite barvo in celo različne sloge besedila. Dodate lahko tabele, datoteke, izpise dokumentov, slike, spletne videoposnetke, povezave, zvočne datoteke in drugo – in vse to lahko shranite v eno beležko.
V bistvu uporabljate OneNote kot digitalno belo tablo, kjer lahko kamor koli na svoj zapisek postavite karkoli želite.
Sodelovanje in skupna raba
Google Keep in Microsoft OneNote omogočata skupno rabo zapiskov. Ko dodate sodelavca v zapisek Google Keep, boste videli njegovo profilno fotografijo prikazano na dnu vašega zapiska in dovoljeno vam bo, da si zapisek ogledate in delate na njem hkrati.
Microsoft OneNote sodelovanje izvaja nekoliko drugače. Namesto da bi dali v skupno rabo eno samo beležko, lahko delite samo celotne Beležnice. S tem lahko osebe, s katerimi sodelujete, ustvarijo nove razdelke in opombe v vašem zvezku. Torej, tudi če niste povabljeni k novi beležki, ki so jo ustvarili, jo boste lahko samodejno videli. Ta funkcija sodelovanja je koristna, še posebej, če pogosto delate s skupino.
Izberite med preprostostjo in funkcionalnostjo
Google Keep je preprost in enostaven za uporabo. Ni vam treba odkriti nobene njegove funkcije; kar vidiš to dobiš. Če niste ravno pisec zapiskov in samo potrebujete nekaj, kar začasno shrani vaše misli, potem je Google Keep za vas.
Če pa pišete ogromno zapiskov o različnih temah in pogosto izgubite sled, kam ste jih shranili, potem je Microsoft OneNote za vas. Prav tako je v pomoč, če delate z več skupinami, saj je zaradi naprednega sodelovanja in funkcij digitalne table popoln za viharjenje možganov. Microsoft OneNote ima več uporabnih funkcij zato je popolna vsestranska aplikacija.
Kateri vam bolj ustreza?
Čeprav ima Microsoft OneNote veliko več funkcij kot Google Keep, se bo večini uporabnikov to morda zdelo preobremenjeno. Za večino ljudi bo Google Keep več kot zadostoval za njihove potrebe. Če pa želite vse svoje zapiske hraniti na enem mestu, na primer v eni sami aplikaciji, namesto da bi prinesli več zvezkov, potem je OneNote za vas.
Konec koncev je najboljša izbira tista, ki vam ustreza. Pravzaprav vam ni treba izbrati enega pred drugim. Uporabite lahko oboje – Google Keep za hitre zapiske v trenutku in Microsoft OneNote za poglobljene zapiske in ekipno razmišljanje.