Če ste del velike ali zaposlene ekipe, obstaja velika verjetnost, da med seboj delite datoteke Google Drive. Odvisno od velikosti vaše ekipe lahko to pomeni na desetine datotek na dan.
Čez nekaj časa bi lahko končali s stotinami ali tisoči datotek v vašem Google Drive. V tem članku se boste naučili, kako upravljati svoje datoteke Google Drive v skupni rabi, da preprečite nered.
Upravljanje vaših datotek Google Drive »V skupni rabi z mano«.
Stvari, ki jih lahko vidite v razdelku »V skupni rabi z mano« v storitvi Google Drive, vključujejo datoteke in mape v skupni rabi z vami ter datoteke v skupni rabi s povezavo, ki ste jo že odprli.
Poleg tega lahko v zbirki »V skupni rabi z mano« najdete tudi podrobnosti o datotekah, ki so v skupni rabi z vami: te podrobnosti vključujejo ime datoteke ali mape, vrsto datoteke, npr. Dokumenti ali Preglednice, osebo, ki jo je dala v skupno rabo z vami, in datum, s katerim je bila v skupni rabi ti.
Pokrili smo kako uporabljati datoteke v skupni rabi na Google Drive
. Oglejmo si zdaj različne načine za upravljanje datotek v skupni rabi v storitvi Google Drive.1. Preklopite iz postavitve mreže v postavitev seznama
Google Drive vam omogoča ogled datotek v obliki mreže ali seznama. Privzeto je nastavljena na mrežno postavitev. Vendar postavitev mreže prikazuje vaše datoteke kot velike kvadratne kartice.
Čeprav postavitev mreže ponuja hiter predogled, lahko hitro zavzame precej prostora na vašem zaslonu. Tako vam omogoča ogled le peščice datotek naenkrat. Zaradi tega se boste morda morali še nekaj časa pomikati, da dosežete datoteke, ki so nižje.
Po drugi strani pa so pri postavitvi seznama vaše datoteke in mape razvrščene kronološko, kar vam ponuja pogled iz ptičje perspektive, vendar z manj podrobnosti. To lahko pomaga, če imate velik arhiv datotek, ki jih morate razvrstiti.
Kako spremeniti postavitev pogona
Če želite spremeniti postavitev:
- Pojdi k svojemu Google Drive in se prijavite, če se še niste.
- Kliknite na Deljeno z mano na levem podoknu.
- Pojdite na Postavitev (ikona v obliki tabele) na skrajni desni strani, tik pod ikono zobnika za nastavitve, in jo kliknite.
S tem boste preklopili svojo postavitev iz mreže v seznam. To lahko kadar koli spremenite s ponovnim klikom na polje postavitve. Ne pozabite le, da lahko vaša izbira postavitve vpliva na vidnost in dostopnost datoteke ali mape v »V skupni rabi z mano«.
2. Organizirajte datoteke z dodajanjem bližnjic v Drive
Drug način za upravljanje datotek v skupni rabi je, da jim dodate bližnjice ali jih organizirate v mape. Če podobne datoteke združite v mapo, olajšate iskanje določenih vrst datotek, ki so jih drugi delili z vami.
Datoteke lahko dodate v mapo »Moj disk«, mapo »Računalniki«, v »Z zvezdico« ali preprosto ustvarite novo mapo. Lahko tudi barvno označite svoje mape Google Drive za lažjo identifikacijo.
Kako dodati datoteke v bližnjico v Drive
Tukaj je opisano, kako premaknete datoteke »V skupni rabi z mano« v mape.
- Pojdi k svojemu Google Drive račun.
- Kliknite na Deljeno z mano.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite premakniti v mapo.
- Kliknite na Dodajte bližnjico v Drive.
- Kliknite puščico naprej na desni strani Moj pogon.
- Kliknite na Nova mapa gumb v spodnjem levem kotu.
- Poimenujte mapo in kliknite na modro kljukico, in končali ste.
Zdaj lahko začnete premikati svoje datoteke v skupni rabi v to mapo. Za dostop do premaknjenih datotek preprosto kliknite Moj disk, Računalniki ali Z zvezdico. Če ste ustvarili novo mapo, jo najdete znotraj »Moj disk«.
3. Izbrišite datoteke ali mape, ki jih ne uporabljate več
Čeprav se to morda sliši preprosto, bi morali dvakrat premisliti, preden izbrišete datoteko ali mapo, ki je v skupni rabi z vami. To je zato, ker datoteke, ki so v skupni rabi z vami, ne pripadajo vam.
Vendar, če je datoteka ali mapa preživela svojo uporabnost, jo lahko izbrišete. je eden od načinov za čiščenje Google Drive na splošno. Če izbrišete datoteko v skupni rabi, je ne izbrišete iz lastnikovega Google Drive.
Če pa boste morali iz kakršnega koli razloga ponovno uporabiti izbrisano datoteko v skupni rabi, boste morali lastnika prositi, da jo znova da v skupno rabo. V nasprotnem primeru to storite le, če ste prepričani, da datoteke ne boste več potrebovali.
Kako odstraniti datoteke »V skupni rabi z mano« na Google Drive
Če želite izbrisati datoteko ali mapo v skupni rabi:
- Pojdi k svojemu Google Drive račun.
- Kliknite na Deljeno z mano in se pomaknite do razdelka datotek.
- Z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo, ki jo želite izbrisati.
- Pomaknite se navzdol po možnostih menija in kliknite Odstrani.
Ko datoteko v skupni rabi odstranite in jo znova odprete, se znova prikaže v »V skupni rabi z mano«. Lahko se prikaže tudi v rezultatih, ko iskanje datotek v storitvi Drive.
4. Varnostno kopirajte svoje datoteke v skupni rabi z mano
Čeprav vam Google Drive ponuja brezplačno shranjevanje v oblaku, ima dovolj 15 GB in vaša vsebina »V skupni rabi z mano« se šteje k tej omejitvi. Če torej sumite, da vaše datoteke »V skupni rabi z mano« presegajo to omejitev, jih lahko izbrišete.
Toda preden jih izbrišete, jih najprej prenesite in varnostno kopirajte v zunanji pomnilnik, če jih boste potrebovali v prihodnosti. Še bolje, kupite prostor za shranjevanje pri Googlu.
Googlovi plačljivi načrti za shranjevanje v oblaku se začnejo od 100 GB za osnovno in vse do 2 TB za premium. Prihajajo tudi z dodatnimi ugodnostmi, kot so dostop do Googlovih strokovnjakov, možnost skupne rabe z do petimi osebami in dodatne ugodnosti za člane.
Kako varnostno kopirati datoteke »V skupni rabi z mano«.
Za prenos datotek »V skupni rabi z mano«:
- Pojdi k svojemu Deljeno z mano razdelek.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite prenesti.
- Pomaknite se navzdol po možnostih menija in kliknite Prenesi.
Če vam zmanjkuje prostora za shranjevanje v vašem računu, boste morda morali kupiti še nekaj. Prostor za shranjevanje v Googlu kupite tako:
- Pojdi k svojemu Google Drive račun.
- Pomaknite se na dno levega podokna.
- Kliknite na Kupi prostor za shranjevanje.
Preusmerjeni boste na stran za plačilo, kjer lahko izberete in izvedete plačilo.
Kako se odstraniti iz datotek v skupni rabi v storitvi Google Drive
Če vas nekdo doda v dokument ali mapo brez vašega dovoljenja, se lahko enostavno odstranite iz datotek v skupni rabi. Evo kako:
- Zaženite aplikacijo Drive na svojem mobilnem telefonu.
- Dotaknite se V skupni rabi gumb.
- Dotaknite se gumba s tremi pikami (Več dejanj) poleg datoteke ali mape, iz katere se želite odstraniti.3 Slike
- Klikni Upravljanje dostopa.
- Dotaknite se imena svojega računa in tapnite Odstrani.
S tem boste odstranjeni iz dokumenta v skupni rabi.
Pospravite svoj razdelek z datotekami »V skupni rabi z mano«.
Datoteke v skupni rabi lahko hitro postanejo zmešnjava in napolnijo vaš Google Drive. To lahko popravite tako, da upoštevate korake, opisane v tem članku, da pospravite in ohranite stvari organizirane. Urejen razdelek »V skupni rabi z mano« je vizualno privlačnejši, omogoča lažji in hitrejši dostop do dokumentov in njihovo pridobivanje, prihrani čas in izboljša produktivnost. Še več, skoraj vse te metode so brezplačne. Poleg tega lahko vedno preizkusite druge alternative v oblaku, kot so Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS in WebDav.
