Na začetku se morda zdi nekoliko nesmiselno, vendar je poznavanje natančnega števila celic, napolnjenih s podatki, lahko izjemno koristno, če za svoje preglednice uporabljate Google Preglednice.

Tehnike, razložene v tem članku, se najpogosteje uporabljajo za štetje števila naseljenih celic v določenem obsegu. To je še posebej uporabno za ljudi, ki delajo z velikimi preglednicami in morajo dobiti predstavo o razponu in obsegu svojih podatkov.

Načini štetja celic, ki niso prazne v Google Preglednicah

Tukaj sta dva enostavna načina za štetje celic, ki v vaši preglednici niso prazne. Uporaba formule COUNTA za štetje nepraznih celic v Google Preglednicah. COUNTA pomeni štetje vseh in ga uporabite za vrnitev števila vrednosti v nizu podatkov.

Sintaksa za COUNTA

Preden si ogledamo nekaj primerov funkcije COUNTA, si poglejmo sintakso. Je:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Tukaj so argumenti, uporabljeni v formuli:

  • val1: Ta parameter je potreben za delovanje formule in je prvi obseg ali vrednost v nizu, ki jo je treba upoštevati pri štetju.
  • val2: Ta parameter je enak kot val1, vendar se lahko uporablja za predstavitev drugega obsega celic. Ta parameter ni obvezen.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vedeti o tej funkciji:

  • COUNTA lahko sprejme skupno 30 parametrov, kar pomeni val parametri lahko segajo do val30.
  • Ta funkcija bo preštela vse vrednosti v naboru podatkov, vključno z vrednostmi, ki se lahko pojavijo večkrat. To vključuje tudi nize ničelne dolžine in prazen prostor. Celice morajo biti popolnoma prazne.

Primer uporabe COUNTA za štetje celic, ki niso prazne v Google Preglednicah

Za predstavitev te funkcije uporabimo nabor podatkov v stolpcu, kjer šest celic vsebuje vrednost, medtem ko so štiri prazne. Za izvedbo te formule v Google Preglednicah sledite tem korakom:

  1. Izberite celico, v katero želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule COUNTA, ki je =COUNTA(
  3. Zdaj vnesite naslov obsega, kjer želite prešteti vrednosti. Tukaj je obseg celic A2:A11.
  4. Vnesite zaključni oklepaj.
  5. Pritisnite Vnesite.

Čeprav nam je formula COUNTA v zgornjem primeru dala pravilne rezultate, bodo še vedno prešteti, če so v podatkih skriti znaki, kot so apostrofi in presledki.

To ni idealno, če ste delali s številkami kot besedilnimi nizi in ste pomotoma pustili nekaj apostrofov ali presledkov celice, ki naj bi bile »prazne«. Spodaj je primer istih podatkov, vendar s presledki ali apostrofi v belem prostoru celice.

Uporaba formule COUNTIF namesto COUNTA

Ta funkcija rešuje problem, povezan s formulo COUNTA. Velikokrat se lahko zgodi, da delamo majhne napake pri tipkanju. Občasno lahko pomotoma pritisnemo preslednico. Če tukaj uporabimo COUNTA, bo dodal celico samo s presledkom, čeprav velja za prazno.

V teh primerih bo uporaba COUNTIF namesto COUNTA zagotovila natančnejše število celic, ki niso prazne. COUNTIF je eden izmed mnogih IF deluje znotraj Google Preglednic.

Sintaksa za COUNTIF

Preden si ogledamo COUNTIF v akciji, si poglejmo sintakso. Je:

=COUNTIF(obseg, merila)

Tu so parametri, uporabljeni v formuli:

  • obseg: To je obseg celic, ki ga je treba preizkusiti glede na vrednosti v parametru kriterijev.
  • merila: To je preizkus ali vzorec, ki se uporabi za obseg celic v parametru obsega.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih morate vedeti o tej funkciji: Merila, ki jih lahko uporabite nadomestni znaki kot v Excelu, kot naprimer:

  • “?” za ujemanje z enim znakom
  • “*” se lahko ujema s poljubnim številom znakov. na primer "b*" lahko: bob, billy, by, ker itd. Deluje tudi za številske znake.
  • Za ujemanje z dejansko zvezdico ali vprašajem dodajte »~” pred znakom.

Če kriteriji vsebujejo niz, ga dajte v narekovaje.

Primer uporabe COUNTIF za štetje nepraznih celic v Google Preglednicah

Za predstavitev te funkcije uporabljamo nabor podatkov, kjer šest celic vsebuje vrednost. Dve celici v obsegu imata apostrof ali presledek, ena pa je prazna.

Tu so koraki, ki jih morate izvesti za izvedbo formule, ki bo prezrla presledke in apostrofe v Preglednicah:

  1. Kliknite celico, v katero želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =COUNTIF(
  3. Za prvi argument vnesite obseg celic, za katerega želite prešteti vrednosti. Tukaj je obseg celic A2:A11.
  4. Vnesite vejico, da razdelite parametre.
  5. Za drugi parameter bomo dodali kriterije. V tem primeru ga zapišemo kot "*". Ne pozabite dodati tudi narekovajev.
  6. Dodajte oklepaj, da dokončate formulo.
  7. Pritisnite Vnesite tipko za zagon formule.

Ko izvedete formulo, boste prejeli pravilno število celic z vrednostjo v njih, saj formula ignorira celice, ki vsebujejo neželene znake. To počne, kot “*” nadomestni znak določa, da mora celica vsebovati niz, bodisi številski ali besedilni.

Google Preglednice ne prepoznajo presledkov in apostrofov kot nizov, razen če so v narekovajih ali imajo ~ simbol pred njimi.

Kaj morate vedeti o COUNTA in COUNTIF

  • Formulo COUNTA je najbolje uporabiti le, če so podatki v celicah popolni, kar pomeni, da v podatkih ni nepotrebnih znakov, kot sta apostrof ali presledek.
  • Ko v svoji preglednici uporabljate COUNTIF, dodajte potrebne parametre. To vključuje primerjalne operatorje, simbol & in zvezdico. Zagotavljanje teh vrednosti zagotavlja, da bo funkcija filtrirala celice, ki niso prazne, vendar so v preglednici videti prazne.
  • Za iskanje števila celic, ki morda vsebujejo nepotrebne vrednosti, lahko uporabite obe formuli v svoji preglednici. To lahko najdete tako, da vrednost COUNTIF odštejete od vrednosti COUNTA.
  • Rezultate iz teh lahko uporabite znotraj drugih funkcij, kot je npr RANDBETWEEN v Google Preglednicah.

Nadaljujte s štetjem

Čeprav smo se dotaknili površine formul COUNTA in COUNTIF za štetje nepraznih celic, se moramo še veliko naučiti o vseh funkcijah, ki štejejo v Google Preglednicah. Pravzaprav ima COUNTIF sorodno funkcijo, COUNTIFS, ki lahko postane zelo zapletena, vendar se je je fantastično naučiti.