Ko delate na veliki preglednici v Google Preglednicah, boste morda želeli občasno preveriti delno vsoto podatkov v vaši preglednici. To vam pomaga bolje razumeti tok podatkov in tudi olajša iskanje napak.

Uporaba funkcije SUBTOTAL v Google Preglednicah je eden najlažjih načinov za to. Oglejmo si sintakso formule in kako jo lahko uporabite v svoji preglednici. Poglobili se bomo tudi v primer po korakih, da vam olajšamo delo.

Zakaj uporabljati SUBTOTAL namesto SUM?

Funkcija SUM v Google Preglednicah lahko povzroči dvojno štetje. Temu se lahko preprosto izognete z uporabo funkcije SUBTOTAL. Čeprav ni tako prijazen začetnikom in ponuja nekaj novih pravil, ki bi se jih začetnik lahko težko naučil, je SUBTOTAL izjemno zmogljiva formula, ki jo imate v svojem arzenalu.

Prav tako se dinamično prilagaja, zaradi česar je natančnejši in lahko zagotovi delujoče meritve med gradnjo preglednice. Uporabite lahko tudi številsko kodo, če želite poiskati delne vsote z več različnimi funkcijami, namesto samo vsote stolpca.

instagram viewer

Sintaksa za SUBTOTAL v Google Preglednicah

Tukaj je sintaksa za formulo SUBTOTAL v Preglednicah:

=SUBTOTAL(koda, obseg1, …)

Formula potrebuje vsaj prva dva parametra za pravilno delovanje. Dodate lahko dodatne obsege glede na funkcijo, ki jo želite izvesti. Tukaj so parametri, uporabljeni za to formulo:

  • Koda: to je številčna koda za funkcijo, ki jo želite uporabiti. Šifrant je napisan spodaj.
  • obseg1: to je prvi obseg, za katerega želite izračunati vmesni seštevek.

Dodate lahko več obsegov, da izračunate delne vsote za parametrom range1.

Kaj je nadzor funkcij v Google Preglednicah?

Funkcija nadzora funkcij v Google Preglednicah vam omogoča, da določite, kako želite, da se določena funkcija obnaša. Preprosto razloženo, to je v bistvu podfunkcija znotraj funkcije.

V funkciji SUBTOTAL je skupno 11 kontrolnikov funkcij, ki jih uporabljate kot Koda argument v sintaksi. Ta koda pove formuli SUBTOTAL, kateri izračun naj izvede. Morda se sliši nekoliko zmedeno, vendar se bomo bolj poglobili, da bomo lažje razumeli.

Ni vam treba zapomniti seznama, razen če funkcijo pogosto uporabljate. Ta članek lahko dodate med zaznamke in se k njemu vrnete, ko boste morali vedeti, katero kodo uporabiti, ali kopirajte in prilepite spodnje kontrolne kode, da jih nekam shranite.

VMESNI SKUPAJ Kontrolne kode funkcij

Tukaj je seznam kod v prvem parametru:

  • 1 je za POVPREČENJE
  • 2 je za COUNT
  • 3 je za COUNTA
  • 4 je za MAX
  • 5 je za MIN
  • 6 je za IZDELEK
  • 7 je za STDEV
  • 8 je za STDEVP
  • 9 je za SUM
  • 10 je za VAR
  • 11 je za VARP

Kot lahko vidite zgoraj, formula SUBTOTAL uporablja skupaj 11 drugih integriranih funkcij. Torej lahko najdete delovno vmesno vsoto za katerega koli od teh izračunov.

Spreminjanje kode lahko formuli tudi pove, naj prezre skrite celice. To lahko storite tako, da kodo napišete v 100 s. Torej, če želite uporabiti funkcijo AVERAGE v SUBTOTAL in pri tem zanemariti skrite celice, bi to zapisali kot 101. Torej bi bila polna formula, ki uporablja obseg A1:A15:

=VSEŠETAK(101;A1:A15)

Če boste uporabili funkcijo COUNT v SUBTOTAL, medtem ko boste ignorirali skrite celice, boste uporabili 102, 103 za COUNTA in tako naprej.

Primer funkcije SUBTOTAL

V tem primeru imamo nabor podatkov o prodaji. Obstajajo tudi pododdelki za vsako četrtletje v letu, ki vsebujejo vsoto prodaje v treh mesecih. Poglejmo, kako lahko tukaj uporabite funkcijo.

Za uporabo formule SUBTOTAL v Google Preglednicah sledite tem korakom:

  1. Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo. V tem primeru je celica B5.
  2. Začnite vnašati prvi del formule, ki je =SUBTOTAL(. Ko začnete tipkati, bodo Google Preglednice poskušale samodejno izpolniti formulo. To lahko uporabite tudi sebi v prid.
  3. Zdaj vnesite prvi parameter. Izberite številko s seznama kod v razdelku sintakse. Tukaj želimo dodati vsebino v celice, zato bomo pisali 9, kateri je SUM.
  4. Parametre ločite z vejico.
  5. Zdaj dodajte obseg celic. Tukaj je obseg celic B2:B4. Namesto tega lahko z miško označite obseg.
  6. Za zaključek formule postavite oklepaj.
  7. Pritisnite Vnesite.

Če želite najti vmesne vsote za preostale četrtine, so koraki enaki kot zgoraj omenjeni, vendar z različnimi obsegi celic kot obseg1 prepir.

Eno zanimivo stvar morate vedeti, ko pridete do Skupaj. Če ste uporabili SUM formulo in vnesli obseg celic B2:B17, bi formula dodala tudi vrednosti v celicah Q1, Q2, Q3 in Q4.

Tega ne želimo, saj bo to pokvarilo vrednote v Skupaj z dvojnim štetjem podatkov. Zato želimo uporabiti funkcijo SUBTOTAL tudi v teh celicah, saj bo prezrla druge SUBTOTALS na listu.

Na zgornji sliki primera smo dodali funkcijo SUBTOTAL v celice Total B18, C18, in D18. Funkcija je prezrla vrednosti v celicah Q1, Q2, Q3 in Q4, da bi dala natančno skupno vsoto.

Nekaj ​​stvari, ki jih je treba upoštevati pri funkciji SUBTOTAL

  • Celice skrite zaradi merila filtra niso vključeni v SUBTOTAL, ne glede na uporabljen parameter kode.
  • Celice znotraj navedenega obsega celic, ki vsebujejo sklic na drugo funkcijo SUBTOTAL, so vedno prezrte. S tem preprečimo dvojno štetje.
  • SUBTOTAL lahko uporabite za hitro analizo različnih nizov podatkov, uporabite pa lahko več različnih Koda argumentov na enem listu.
  • SUBTOTAL lahko uporabite za izdelavo dinamičnih nadzornih plošč, kjer se celica nanaša na drugo celico ali obseg celic. V kombinaciji z preverjanje podatkov v Google Preglednicah na podlagi seznamov lahko to postane spustni seznam, ki posodobi celotno nadzorno ploščo.

Še naprej vadite funkcijo SUBTOTAL

Poskusite uporabiti to funkcijo vsakič, ko imate priložnost. Medtem ko boste pogosto uporabljali 09 (SUM) kot Koda argument, se včasih pojavijo tudi drugi.

Ko se navadite na kontrolnike funkcij, postane funkcija SUBTOTAL v Google Preglednicah nekoliko manjša lažje in uporabljali ga boste kot del svojega ogromnega nabora močnih formul za izgradnjo funkcionalnega preglednice.