Kako dodati iskalne oznake datotekam v sistemu Windows 11

Večina uporabnikov bo za iskanje slik, dokumentov, videoposnetkov in glasbe vnesla ključne besede, ki se ujemajo z naslovi datotek njihovih računalnikih z operacijskim sistemom Windows. Vendar pa obstaja drugačen, bolj prilagodljiv način za iskanje datotek v sistemu Windows 11. Namesto tega lahko datotekam dodate oznake, s katerimi jih boste lažje našli.

Oznaka je nekakšen metapodatek, ki ga lahko dodate nekaterim oblikam datotek v sistemu Windows in je kot oznaka. Iskalno orodje sistema Windows 11 indeksira metapodatke oznak za datoteke. Tukaj je opisano, kako lahko dodate oznake in poiščete datoteke z njimi v sistemu Windows 11.

File Explorer je aplikacija za krmarjenje po mapah sistema Windows 11. Ta aplikacija vključuje večino možnosti upravljanja datotek sistema Windows 11. Oznake lahko dodate znotraj Raziskovalca tako, da jih dodate metapodatkom datotek v njihovih oknih lastnosti, kot je ta:

1. Odprite File Explorer (naš vodnik po odpiranje Raziskovalca vključuje številne metode).
2. Nato odprite mapo z nekaj datotekami, ki jih želite označiti.
3. Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite označiti, in jo izberite Lastnosti.
4. Kliknite na Podrobnosti zavihek, prikazan neposredno spodaj. Tam si lahko ogledate metapodatke za datoteko.
5. Izberite Oznake in kliknite znotraj besedilnega polja za te metapodatke.
6. Nato v polje vnesite oznako oznake datoteke. Vnesete lahko več kot eno oznako tako, da mednje dodate podpičja (;).
7. Pritisnite Prijavite se da shranite metapodatke oznake.
8. Kliknite v redu v oknu lastnosti datoteke.

Upoštevajte, da ne morete dodati oznak vsaki obliki zapisa datoteke. Če ne vidite polja Dodaj oznako v Podrobnosti zavihek za datoteko, je to nepodprta oblika za označevanje.

Zdaj premaknite kazalec nad datoteko, v katero ste dodali oznako. Pojavil se bo opis orodja, ki vključuje metapodatke za datoteko. Oznako, ki ste jo dodali datoteki, boste videli v informacijah o orodju.

Ko datotekam dodate nekaj oznak, jih lahko iščete z njihovimi novimi oznakami. Označene datoteke lahko poiščete z iskalnimi orodji sistema Windows 11 in File Explorerja. Označene datoteke z obema iskalnikoma najdete tako:

Če želite uporabiti privzeto iskalno orodje sistema Windows 11:

1. Odprite datoteko, mapo in orodje za spletno iskanje sistema Windows 11. Bližnjica na tipkovnici za odpiranje tega pripomočka je Win + S.
2. Kliknite v iskalno polje, da vnesete oznako datoteke.
3. Nato kliknite Več možnosti.
4. Tam izberite kategorijo, ki se ujema s tem, kar iščete. Na primer, če iščete sliko, bi morali izbrati Fotografije.
5. Iskalno orodje bo našlo datoteke z ujemajočo se oznako. Nato lahko izberete datoteko, ki jo iščete, da jo odprete s privzeto programsko opremo.

Če namesto tega raje uporabljate iskalno vrstico File Explorerja, naredite naslednje:

• Odprite upravitelja datotek Raziskovalca.
• Kliknite znotraj iskalnega polja Raziskovalca.
• Vnesite oznake: znotraj iskalnega polja, ki mu sledi oznaka datoteke. Na primer, morali bi vnesti Oznake: tigri da poiščete datoteko z oznako tigers.
• Pritisnite Vnesite po vnosu iskalne poizvedbe oznake. Raziskovalec bo nato našel datoteke z oznakami, ki ustrezajo vaši iskalni poizvedbi.

Ni vam treba vnesti oznake: pri iskanju oznake v svoji mapi. Če veste, da je označena datoteka v mapi, ki ste jo odprli v Raziskovalcu, lahko namesto tega vnesete oznako. Nato bo Raziskovalec v mapi našel datoteke z oznakami in naslovi, ki ustrezajo vaši iskalni poizvedbi.

Kako razširiti podporo za datoteke oznak v Raziskovalcu datotek

Samo omejeno število formatov datotek podpira označevanje Raziskovalca. PNG in PDF sta med široko uporabljenimi formati datotek, za katere označevanje ni podprto. Vendar pa lahko podporo za oznake razširite na te formate in mnoge druge s programsko opremo File Meta Association Manager. To je brezplačna programska oprema za Windows 11/10/8/7/Vista, s katero lahko dodate obdelovalce metapodatkov, kot sledi:

1. Odprite stran za prenos za File Meta Association Manager na spletni strani Softpedia.
2. Izberite Prenesi zdaj > Zunanje ogledalo 2 – x64 da dobite namestitveno datoteko.
3. V Raziskovalcu se pomaknite do katere koli mape, ki vsebuje prenose vašega brskalnika.
4. Dvokliknite datoteko FileMeta.x64.msi.
5. Izberite polje za Sprejemam pogoje možnost.
6. Kliknite Naslednji dvakrat, da dosežete možnost namestitve programske opreme.
7. Pritisnite Namestite za nadaljevanje namestitve File Meta Association Manager.
8. Odprite program File Meta Association Manager.
9. V stolpcu Razširitve izberite obliko datoteke, ki jo želite označiti (dodati upravljalnik metapodatkov).
10. Kliknite na Enostavno možnost v Izberite profil lastnosti, ki jih je mogoče urejati spustni meni.
11. Pritisnite Dodaj datoteko Meta Handler gumb.
12. Kliknite naZnova zaženite Raziskovalca gumb v upravljalniku meta povezav datoteke.
13. Zdaj bi morali videti a Oznake polje v Podrobnosti zavihek za obliko datoteke, ki ste ji dodali metaobravnavalnik. Odprite Podrobnosti zavihek za datoteko, da dodate oznako na običajen način.

Kako označiti datoteke z raziskovalcem oznak

Tag Explorer je aplikacija drugega proizvajalca za Windows, s katero lahko hitro in enostavno dodajate oznake datotekam. Ta aplikacija vam omogoča brskanje po datotekah tako, da izberete potrditvena polja za oznake. Takole lahko označite svoje datoteke z Raziskovalcem oznak:

1. Kliknite Microsoft Store v meniju Start.
2. Vrsta Raziskovalec oznak v iskalnem orodju trgovine MS Store.
3. Izberite Raziskovalec oznak, da odprete njegovo stran, in kliknite Dobiti gumb za to.
4. Odprite Tag Explorer, ko je nameščen.
5. Če želite dodati mapo, ki vključuje datoteko, ki jo morate označiti, pritisnite Dodaj mapo gumb.
6. V oknu Select Folder izberite imenik in kliknite v redu možnost.
7. Nato izberite mapo na levi strani Raziskovalca oznak.
8. Kliknite potrditveno polje za datoteko, ki jo želite označiti.
9. Iz besedilnega polja Oznake izbrišite naslov datoteke.
10. Nato dodajte oznako za to datoteko v besedilno polje in pritisnite Vrnitev.

Zdaj lahko to datoteko najdete v Raziskovalcu oznak tako, da kliknete njeno iskalno polje in tam vnesete oznako. Raziskovalec oznak bo prikazal datoteke, ki vključujejo ujemajoče se oznake. Vsako datoteko, ki jo najdete s privzeto programsko opremo, lahko odprete tako, da jo dvokliknete v rezultatih iskanja Raziskovalca oznak.

Za brskanje po povezanih datotekah lahko izberete tudi potrditvena polja za vse druge oznake, ki ste jih dodali. Če želite to narediti, pritisnite Ogled oznak gumb. Raziskovalec oznak bo nato prikazal seznam potrditvenih polj vseh oznak, ki ste jih dodali v aplikaciji. Tam izberite potrditveno polje oznake, da si ogledate z njo povezane datoteke.

Označevanje datotek poveča njihovo prilagodljivost pri iskanju. Enake oznake lahko dodate več datotekam za učinkovitejše iskanje in iskanje skupin med seboj povezanih datotek. Lahko pa eni datoteki dodate več oznak, tako da jo lahko najdete z več iskalnimi ključnimi besedami. Torej boste z dodajanjem iskalnih oznak datotekam omogočili boljši način, da jih najdete v sistemu Windows 11.