Kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v Excelu

Vnos podatkov v Excelov list iz celice v celico je lahko dolgočasen in dolgotrajen. Toda na srečo ima Excel skrit obrazec za vnos podatkov za priročno vnašanje informacij v vašo preglednico; ne da bi se morali ukvarjati z naporno navigacijo po celici.

V tem članku vam bomo pokazali, kako narediti obrazec za vnos podatkov v Excelu in kako ga lahko uporabite.

Kako narediti obrazec za vnos podatkov v Excelu

Izdelava Excelovega obrazca za vnos podatkov zahteva nekaj korakov, ki pa so enostavni:

1. Pretvorite svojo preglednico v tabelo

Začeli boste s pretvorbo preglednice v tabelo, preden jo boste lahko izpolnili z Excelovim obrazcem, saj Excelov obrazec piše samo v tabele. Če želite Excelovo preglednico spremeniti v tabelo:

1. Kazalec postavite na prvo celico vaše Excelove preglednice in pojdite na Vstavi na traku.
instagram viewer
2. Kliknite Mize.
3. Obkljukajte Moja tabela ima glave potrditveno polje.
4. Na koncu kliknite v redu.

Obrazec za vnos podatkov v Excelu privzeto ni viden. Medtem ko bi morda prilagodil Excelovo orodno vrstico za hitri dostop prej boste morali svoji prilagoditvi dodati obrazec za vnos podatkov, če tega še niste storili. Narediti tako:

1. Kliknite žebljiček orodne vrstice za hitri dostop zgoraj levo (nad trakom).
2. Pojdi do Več ukazov​​​.
3. Kliknite na Priljubljeni ukazi spustni meni pod Izberite ukaze iz.
4. Izberite Vsi ukazi​​​​.
5. Pomikajte se po možnostih v naslednjem razdelku (spodaj Vsi ukazi) in izberite Oblika.
6. Kliknite Dodaj, potem v redu v spodnjem desnem kotu tega menija.
7. Zdaj bi morali videti ikono obrazca v orodni vrstici za hitri dostop.

3. Ustvarite Excelov obrazec za vnos podatkov

Naslednji je vaš cilj; ustvarite obrazec za vnos podatkov za svoje vnose:

1. Kazalec postavite na prvo celico v Excelovi preglednici.
2. Kliknite ikono obrazca v orodni vrstici za hitri dostop.
3. Prikaže se obrazec s polji z vašimi Excelovimi glavami.
4. Kliknite Novo. Nato vnesite svoje podatke, kot želite.
5. Udari Vnesite vsakič, ko izpolnite polja za vnos podatkov. Postopek ponovite za vsak vnos.
6. Na koncu kliknite Zapri po vnosu vaših podatkov.

Kako uporabljati obrazec za vnos podatkov v Excelu

Priprava obrazca za vnos podatkov v Excelu je glavno delo. Uporaba je preprosta. Obrazec za vnos podatkov se uporablja za iskanje in urejanje ali brisanje elementov. Tukaj je kratek sprehod po uporabi obrazca za vnos podatkov:

Kako poiskati vnos s pomočjo Excelovega obrazca za vnos podatkov

Čeprav lahko uporabite Poiščite Prev oz Najdi Naprej pri iskanju podatkov prek podatkovnega obrazca bo morda težko filtrirati vnose. Vendar pa je najboljši način za iskanje vnosa prek obrazca za vnos podatkov v Excelu uporaba Merila možnost za filtrirajte svojo Excelovo preglednico. Če želite na primer urediti ali izbrisati vnos:

1. Kliknite Merila​​​.
2. Nato vnesite kriterije filtra v eno od polj obrazca. Na primer, če želite poiskati vse ženske vnose, lahko v polje za spol vnesete »Female«. Za filtriranje podatkov lahko uporabite celo prvo abecedo ali celoštevilske vnose. Prosto uporabite tisto, kar vam najbolj ustreza.
3. Nato se pomaknite po stolpcu preglednice iz obrazca s klikom Poiščite Prev oz Najdi Naprej.
4. Merila poizvedbe boste videli samo v poljih obrazca. Če se pomaknete do naslednjih ali prejšnjih podatkov, bodo prikazani samo podatki, ki temeljijo na kriterijih vašega filtra.
5. Od tam uredite svoje vnose. Nato kliknite Novo da posodobite svoje spremembe.
6. Če želite izbrisati vnos, kliknite Poiščite Prev oz Najdi Naprej dokler ne najdete vnosov za vrstico, ki jo želite izbrisati.
7. Kliknite Izbriši, potem v redu da trajno izbrišete ta vnos.

Olajšajte si življenje z Excelovim obrazcem za vnos podatkov

Vnos podatkov v Excelovo preglednico je lahko naporen, vendar lahko svoje delo opravite pametneje s svetlobno hitrostjo z obrazcem za vnos podatkov. In Microsoft Excel to olajša. Če želite nadalje raziskati moč Microsoft Forms in Excela, boste morda želeli videti tudi, kako svoje anketne odgovore napišete neposredno v Excel v realnem času.