Z Microsoft Teams lahko svojemu profilu dodate osebno opombo, ki označuje vašo začasno razpoložljivost. Tukaj je opisano, kako ga lahko dodate.
Običajno je, da svojemu profilu WhatsApp dodate osebno opombo, da svojim stikom sporočite, ko ste zaposleni ali odsotni. Zakaj ne bi storili enako v aplikaciji za produktivnost, kot je Microsoft Teams, kjer jo prav tako potrebujete?
Aplikacija Microsoft Teams vam omogoča, da dodate opombo po meri, da vaši stiki obvestijo, ko se odmaknete od svoje mize ali ko ste na sestanku. Deluje podobno kot e-pošta o odsotnosti, čeprav je začasna. Tukaj je opisano, kako lahko svojemu profilu Microsoft Teams dodate osebno opombo.
Zakaj bi morali svojemu profilu dodati osebno opombo?
Microsoft Teams vam omogoča, da svojemu profilu dodate osebno opombo, s katero drugim sporočite, kdaj boste začasno nedosegljivi. Tako se izognete prejemanju številnih klicev in e-poštnih sporočil, ki vas sprašujejo, zakaj ne odgovarjate na klice in sporočila v aplikaciji.
Osebni zapiski so pogosti v aplikacijah za produktivnost. Na primer, Zoom ima možnost nastaviti osebno opombo v vaš profil za klepet. Če veste, kako deluje e-poštno sporočilo o odsotnosti, boste imeli predstavo o tem, kako deluje osebna opomba v aplikaciji za produktivnost, kot je Teams.
Medtem ko se po e-pošti vaših sodelavcev prikaže sporočilo o odsotnosti, vaša osebna opomba ostane v vašem profilu določen čas. Vsakdo, ki obišče vaš profil, ga bo videl, tako da lahko ponovno razmisli o pošiljanju sporočil ali klicu, če v vašem obvestilu piše, da ste odsotni.
Ne veste, kaj bi rekli v sporočilu o odsotnosti? Če se želite naučiti, preberite naš vodnik kako napisati profesionalen e-poštni odgovor.
Kako dodati osebno opombo v svoj profil v Microsoft Teams
Svojemu profilu lahko preprosto dodate osebno opombo. V računalniku odprite aplikacijo Microsoft Teams. Kliknite na vašo Profil ikono v zgornjem desnem kotu zaslona. Zdaj kliknite na Nastavite sporočilo o stanju pod podatki vašega profila.
Vnesite svoje sporočilo v predvideno polje. Nastavite lahko tudi, koliko časa želite, da sporočilo ostane pripravljeno – od ene ure do enega tedna. Kliknite spustni meni Puščica zraven Danes in nastavite obdobje.
Ko končate, kliknite na Končano gumb v spodnjem desnem kotu polja. To je to; zapisek ste postavili v manj kot petih minutah. Opombo lahko po objavi uredite tako, da sledite istim korakom in kliknete na Svinčnik ikona.
Če postanete dosegljivi prej, kot je bilo pričakovano, lahko izbrišete osebno opombo v svojem profilu. Znova sledite istim korakom in kliknite na smeti ikona poleg Svinčnik ikono, da jo odstranite.
Prilagodite svoj profil Microsoft Teams z osebno opombo
Izkoristite funkcije Microsoft Teams – obvestite svoje sodelavce, ko niste dosegljivi za klepet. V svojem profilu nastavite začasno osebno opombo, ki jim bo dala vse informacije, ki jih morajo vedeti v vaši odsotnosti.