Ko spoznate Gmail, lahko njegove različne funkcije postanejo zmedene, še posebej, če se zdi, da delajo popolnoma isto stvar. To velja za zvezdico in oznake pomembnosti poleg vaših e-poštnih sporočil.
Njihov namen je podoben, toda njihovo delovanje je tisto, kar jih loči. Raziščimo razliko med e-pošto z zvezdico in pomembno e-pošto v Gmailu ter kdaj uporabiti posamezno orodje.
Kaj naredi označevalnik z zvezdico v Gmailu?
Zvezdica je namenjena ročnemu označevanju pomembnih e-poštnih sporočil. To je tako preprosto, a tudi odličen način za organiziranje mape »Prejeto« in ustavite večopravilnost v Gmailu.
V računalniku lahko celo barvno kodirate e-poštna sporočila ali jih označite z določenim namenom z uporabo klicajev, vprašanj, narekovajev, informacij in kljukic.
Samo pojdi k svojemu Nastavitve Gmaila > Poglej vse nastavitve > Splošno > Zvezdice in premaknite oznake iz Ni v uporabi veslati do V uporabi. Druga možnost je, da izberete prednastavitev ene, štirih ali vseh zvezdic in pojdite od tam.
Končno lahko najdete vse svoje Z zvezdico e-poštna sporočila v eni sami mapi na nadzorni plošči Gmaila, kjer jih lahko po potrebi razvrstite.
Kdaj uporabiti zvezdico v Gmailu
Zvezdica in njeni nadomestni simboli poskrbijo, da ne pozabite na pomembna e-poštna sporočila, vendar jih morate sami označiti. Vsakič, ko opazite e-pošto, ki si jo želite zapomniti, pritisnite ikono zvezdice. Če želite priti do vseh drugih, ki ste jih dodali, zaporedoma kliknite zvezdico.
Za več podrobnosti o označevalcu zvezdice raziščite Googlova e-poštna stran z zvezdico. Za začetek si oglejte, kako lahko to funkcijo uporabljate v mobilnih napravah in osebnih računalnikih.
Kaj počne oznaka pomembnosti v Gmailu?
Oba označevalca delata isto, toda tukaj je glavna razlika med e-poštnimi sporočili z zvezdico in pomembnimi: Gmail je zasnovan tako, da slednja samodejno označi z minimalnim vašim vnosom.
Gmail vam rad odvzame ponavljajoča se opravila z možnostmi, kot je samodejno označevanje e-poštnih sporočil. Kar zadeva označevalce, Google sledi vaši dejavnosti v Gmailu – od tega, katera e-poštna sporočila odprete in izbrišete, do ključnih besed, ki jih vsebujejo – in ugotovi, kateri pogovori vas najbolj zanimajo.
Nato Gmail pregleda dohodna e-poštna sporočila in, če ustrezajo vašim željam, aktivira oznako njihove pomembnosti. Edini ročni del postopka vključuje označevanje in odznačevanje pogovorov, da Gmail še bolj naučite.
Tako kot pri e-poštnih sporočilih z zvezdico dobite ločeno mapo za pomembna. Tam jih lahko berete in upravljate, kot se vam zdi primerno.
Kdaj uporabiti oznako pomembnosti v Gmailu
Kot smo že omenili, morate oznako pomembnosti klikniti le, če se vam na primer zdi e-poštno sporočilo pomembno, vendar ga je Gmail spregledal. To dejanje opozori Googlov algoritem in zagotovi, da v prihodnje označi podobne pogovore.
Podobno, če Gmail označi nekaj, kar vas ne zanima, kliknite oznako pomembnosti, da to odstranite in naučite Google, da od takrat naprej ignorira takšna e-poštna sporočila. Morda bi pomagalo branje Googlova stran z označevalci pomembnosti in razumeti, katere signale išče Gmail. Ko je postopek smiseln, lahko uporabite označevalec pomembnosti, da izboljšate potek dela, še posebej, če ga združite z zmožnostmi zvezde.
Tukaj je preprosta, a priročna strategija, ki jo morate upoštevati. Vse, kar Gmail pravilno označi kot pomembno; potem lahko natančneje razvrstite z barvno kodiranimi zvezdicami in drugimi simboli, kar je še en kul način za shranjevanje e-poštnih sporočil ustvarjanje filtrov za vaš Gmailov nabiralnik.
Torej je razlika med Gmailovo e-pošto z zvezdico in pomembno e-pošto povezana z avtomatizacijo in količino ročnega dela, ki ga želite vložiti v upravljanje mape »Prejeto«. Na koncu je zvezda tam, da osebno označite pomembna e-poštna sporočila, oznaka pomembnosti pa je Googlova dodatna plast podpore za postopek, zaradi katere je vse hitrejše in enostavnejše.
Gmail lahko ponudi veliko več v smislu uporabnih funkcij, ne glede na to, ali so avtomatizirane ali preprosto pametne. Izvedite čim več o tem, kako lahko platforma koristi vašemu življenju in delu.
