Težko je ugotoviti, kdaj je več udeležencev prostih hkrati za sestanek, ne glede na to, ali je na spletu ali brez njega. Te aplikacije za razporejanje sestankov olajšajo iskanje skupnega termina ali skupno rabo prostih terminov, da se drugi strinjajo.
Danes večina podjetij uporabite Calendly za načrtovanje sestankov, s povezavami, kjer vsak poda svoj želeni termin. Čeprav je to v redu za podjetja, zasebniki in majhne ekipe ne želijo plačati za takšno funkcijo. Na srečo obstaja nekaj odličnih brezplačnih alternativ za Calendly, s katerimi lahko poiščete najboljši možni čas za srečanje, kadar koli ustreza.
1. ZCal (Splet): Najboljša 100 % brezplačna alternativa Calendly
Zdi se, da je poslanstvo ZCal izriniti Calendly iz posla, ker ponuja najpomembnejše funkcije Calendlyja brezplačno. Proizvajalci so tudi izrecno povedali, da bo za vedno ostal 100-odstotno brezplačen in da ne bodo prikazovali oglasov.
Aplikacija deluje z Google Koledarjem in Outlookovim koledarjem ter uvaža vaše urnike iz več koledarjev. Ko ustvarite povabilo ZCal, lahko dodate ime, lokacijo (ali povezavo do videokonference), opis, naslovno fotografijo in pozdravni video.
Izdelate lahko neomejena povabila 1-na-1, skupinska povabila ali ankete za sestanke. Ankete srečanj so način, kako ugotovite, kdaj so vsi prosti, tako da jih prosite, naj glasujejo na časovnih območjih. Nastavite razpoložljivo časovno obdobje in izberite polurne termine, ki vam ustrezajo. Ko bodo vsi glasovali, boste prejeli preprosto analizo časovnih terminov z največ glasovanji, tako da lahko uredite srečanje.
ZCal vam omogoča tudi ustvarjanje osebnega profila, ko se prijavite, z biografijo in povezavami do vašega LinkedIna in Twitterja. Ideja je narediti bolj osebno. To je tudi misel za pozdravnim videoposnetkom, kratkim sporočilom, ki ga posnamete na ZCal, da udeležence privabite, da se pridružijo srečanju.
2. ZenCal (Splet): Najboljša aplikacija za sestanke za posameznike, ki delijo svoje urnike
Če ste posameznik, ki prodaja tečaje, ali svetovalec, ki prodaja urne seje, potrebujete spletno stran, kjer lahko stranke vidijo vašo razpoložljivost in izberejo čas srečanja. ZenCal je najboljša brezplačna aplikacija za to z vrsto zmogljivih funkcij. Tako kot ZCal tudi izdelovalci ZenCal ugotavljajo, da bo za vedno brezplačen za posameznike in majhne skupine.
Ko se registrirate za ZenCal, lahko uvozite neomejeno število koledarjev iz Google Koledarja in Outlooka ter ustvarite univerzalni koledar znotraj ZenCal. Prav tako lahko nastavite redne delovne ure, tako da stranke vedo, kateri urniki so na voljo. Če načrtujete dogodek v svojih drugih koledarjih med delovnim časom, vas ZenCal obvesti o posodobitvi, tako da lahko blokirate to režo.
Na koncu dobite stran profesionalnega videza, kjer lahko stranke preberejo kratek profil o vas, opis seje ali srečanja, ki ga ponujate, in rezervirajo termin. ZenCal ponuja številne napredne funkcije, kot so integracija plačil za Stripe, e-poštni in besedilni opomniki in drugo.
Poleg tega ZenCal deluje tudi kot odlično orodje za iskanje skupnih mest za sestanke z vašo ekipo. Dodate lahko več koledarjev soigralcev, si ogledate prekrivke koledarja za hitro načrtovanje ter preložite in prestavite sestanke.
3. StrawPoll (Splet): Hitro izpolnite podrobno anketo o želenih časih
StrawPoll je cestnina brez prijave za izvajanje različnih anket, vendar se izdelovalci posebej hvalijo z njeno sposobnostjo hitrega in učinkovitega načrtovanja sestankov. V naših preizkusih je StrawPoll deloval brezhibno, zato je bil ocenjen kot hiter spletni načrtovalec srečanj, zlasti za veliko število ljudi.
Kliknite možnost »Načrtuj sestanek« v StrawPollu in pripravljeni ste. Dodajte naslov srečanja, izbirno lokacijo in opis. V naprednih nastavitvah lahko anketo naredite zasebno za tiste z neposredno povezavo, omogočite več možnosti za udeležencev (in omejite tudi število možnosti), omogočite odgovore "če je treba" in skrijete udeležence pred vsakim drugo. Nastavite lahko tudi končni datum in izberete, kdo bo po potrebi urejal glasove.
Nato izberite svoj datum in za vsakega nastavite več časovnih območij. StrawPoll ima priročno predlogo, s katero lahko z enim klikom zapolnite več rež. Nazadnje delite povezavo z udeleženci ali ustvarite kodo QR, če želite dati izpis v skupnem prostoru.
Končni rezultat je enostaven za interpretacijo za vsakogar in prikazuje rezultate v preprosti tabeli. Vidite lahko a predstavitev StrawPolls osebje izbira, kdaj bo zabavo. Po našem mnenju je to eden od najboljša spletna mesta za spletne ankete.
4. Rally (Splet): Najboljši mobilniku prijazen ustvarjalec anket za srečanja
Od vseh zgoraj naštetih aplikacij za razporejanje sestankov in več drugih, ki smo jih preizkusili, je bila Rallly najbolj impresivna za uporabo na telefonih, tako kot ustvarjalec kot kot prejemnik. Poleg tega je Rally odprtokoden, brezplačen in brez oglasov. Če vas skrbi zasebnost, ga lahko zaženete tudi na svojem strežniku.
Aplikacija ne zahteva registracije za začetek, tako da lahko hitro ustvarite svoj nov dogodek. Dodajte podrobnosti, kot so ime sestanka, lokacija in opis, nato pa izberite datume. Če želite, lahko dodate tudi časovne termine na te datume (najbolje uporabite s tedenskim pogledom) ali jih obdržite za cel dan (najbolje uporabite z mesečnim pogledom). Dodajte svoje ime in e-poštni naslov, da prejmete podatke za skrbniško prijavo, poslane na vaš e-poštni naslov, in pripravljeni ste, da delite povezavo z drugimi.
Prejemniki imajo tri možnosti za odgovor: Da (zeleno), Če je treba (rumeno) in Ne (sivo). Ko bodo vsi odgovorili, boste rezultate videli v preprosti tabeli. Udeleženci lahko tudi pustijo komentarje na vašo anketo in dodajo svoja imena, da jih lahko prepoznate. Ampak spet, za to ni potrebna registracija.
Rally prav tako omogoča skrbniku ali ustvarjalcu, da spremeni anketo na sredini. Anketo lahko posodobite z novimi podrobnostmi ali možnostmi, tako da lahko ljudje ponovno glasujejo in pridejo do zaključka, ne da bi morali odpreti novo povezavo. Poleg tega vam aplikacija omogoča izvoz vseh vaših podatkov kot datoteke CSV, tako da lahko v preglednici strnete številke, če se odzove veliko udeležencev.
Če je vaš koledar Google Koledar in vaša mapa »Prejeto« Gmail, lahko ostanete v Googlovem ekosistemu s tem izvrstnim orodjem za iskanje najboljših ur za sestanke. Razporejevalnik sestankov za Gmail se poveže z vašim Google Koledarjem, tako da lahko svoje razpoložljive termine delite v Gmailovem polju za sestavljanje sporočil.
Ko namestite razširitev, je prva stvar, da nastavite splošne čase razpoložljivosti, ki bodo privzete nastavitve za vsa povabila. Ko kliknete gumb Razporejevalnik srečanj, se prikaže pojavno okno za nastavitev podrobnosti. Nato lahko dodate ime sestanka, lokacijo (s povezavo kot gumbom), trajanje in celo GIF. V zadnjem koraku navedite svoje datume razpoložljivosti.
Razporejevalnik sestankov za Gmail bo preveril datume, čas vaše razpoložljivosti in urnik koledarja, da bo ustvaril seznam terminov, v katerih ste dosegljivi. Potem, ko prejemnik prejme vašo e-pošto, lahko klikne povezavo in obišče stran, ki prikazuje ta razpoložljiva mesta. Ko izberejo želeno mesto, je sestanek samodejno načrtovan v vašem Google Koledarju, vi in prejemnik pa ste potrjeni kot udeleženci. Je priročno in hitro!
Vedeti bi morali, da nekateri od najboljše razširitve za Gmail ponujajo to funkcijo v svojih izboljšanih paketih. Toda na splošno je za to potrebna plačana naročnina na zmogljive dodatke za Gmail, sicer boste dobili razširitve, ki opravljajo marsikaj drugega, česar ne želite. Meeting Scheduler za Gmail naredi prav to, je popolnoma brezplačen in ga podpira dovolj velik razvijalec, da ostane aktiven dolgo časa.
Prenesi: Razporejevalnik sestankov za Gmail za Chrome (Prost)
Mislite na prejemnike, ne nase
Upajmo, da vam bo zaradi toliko različnih načinov iskanja skupnega termina, ki ustreza vsem, lažje organizirati sestanek, ki se ga bodo vsi udeležili. Toda ob vseh teh orodjih se vprašajte, katero bodo vaši prejemniki najbolje uporabili.
Nekateri ljudje se ne želijo prijaviti na storitve samo zato, da kliknejo razpoložljiva mesta. Drugi živijo po svojih koledarjih, zato cenijo dodatne funkcije aplikacije. Zato je prav tako pomembno, da poznate potrebe svojega prejemnika, ko izbirate pravo aplikacijo zase.