Priznajmo si: večina delovnih sestankov ni tako produktivnih in učinkovitih, kot bi morali biti. Kot vodja ekipe morate zagotoviti, da so sestanki prijetni za vse – od vaših sodelavcev do vaših strank. Za izboljšanje dolgočasnih sestankov je pomembno razumeti težave in zbiranje povratnih informacij od spremljevalcev je morda najboljša možnost.
Vendar lahko zbiranje, sledenje in analiziranje povratnih informacij postane težavno, če imate pogoste sestanke ali imate več udeležencev. Toda spletna orodja, o katerih razpravljamo spodaj, vam lahko pomagajo zbrati povratne informacije o sestanku brez težav.
Rate My Meeting si prizadeva, da vam pomaga ustvariti »vključujočo, pošteno kulturo povratnih informacij«. Za zagotovitev, da spremljevalci delijo svoje poštene povratne informacije, podpira anonimni način.
Ocenite moj sestanek ponuja vpogled v sestanke in analizo trendov za analizo učinkovitosti vašega sestanka na en sam pogled. Če svojim sestankom dodate oznake, lahko združite podobne vrste sestankov (na primer sestanke s strankami, sodelavci itd.) za boljšo analizo.
Orodje je zbralo na stotine pogostih vprašanj s povratnimi informacijami, da vam pomaga hitro začeti. Izberete lahko temo srečanja in samodejno priporoči vprašanja. Poleg integracij vaš potek dela poenostavita tudi funkciji samodejnega razporejanja in samodejnega povabila.
Rate My Meeting ima tri načrte, vključno z brezplačnim. Računa Pro in Teams staneta približno 5 USD oziroma 10 USD na mesec in ponujata številne dodatne funkcije.
RateTheMeeting je orodje podjetja SurveySparrow, priljubljeno in močno orodje za ustvarjanje anket in anket. Orodje vam omogoča ustvarjanje preprostih obrazcev ali anket, v katerih udeležence prosite, naj ocenijo sestanke od desetih.
Ko prejmete odgovor, jih analizirate in poiščete možnosti za izboljšave. Orodje se brez težav sinhronizira z Google Koledarjem. Po začetni nastavitvi RateTheMeeting po vsakem sestanku samodejno pošlje anketo vsem udeležencem po e-pošti, tako da vam ni treba vsakič skrbeti za povratne informacije.
Decisions je aplikacija za upravljanje srečanj, zasnovana za Microsoft Teams. Njegov nabor orodij za spletne sestanke vam lahko pomaga voditi učinkovite sestanke. V klepetu srečanja Teams lahko vprašane preprosto vprašate za povratne informacije o srečanju.
Udeleženci lahko ocenijo od ene do pet zvezdic, odvisno od učinkovitosti srečanj. To orodje podpira možnost anonimnih povratnih informacij.
Poleg ocene povratnih informacij o sestanku vam lahko druga orodja Decisions, kot je strukturiran dnevni red, pomagajo pri vodenju produktivnih sestankov. Cena Odločitev je 9,90 USD za majhne ekipe (do 25 članov). Poleg tega boste morali zahtevati ponudbo. Ponuja 14-dnevno preizkusno obdobje.
Če potrebujete preprosto orodje brez težav za zbiranje povratnih informacij ekipe, je Moored odlična izbira. V bistvu je a orodje za člane ekipe, da anonimno delijo svoje misli. Tako ga lahko uporabite za nevihto možganov, med sestanki in za povratne informacije o sestanku.
Samo ustvarite tablo in prosite soigralce, da delijo svoje povratne informacije. Ko prejmete odgovore, jih lahko organizirate v kategorije. Na žalost orodje ne ponuja številčne možnosti ali možnosti ocenjevanja z zvezdicami, zato ne more zagotoviti povprečne ocene.
Ne pozabite, da so odgovori vidni vsem udeležencem, vendar jih lahko izbrišete. Je popolnoma brezplačen, tudi brez prijave. To preprosto orodje lahko dobro deluje za majhne ekipe ali za vodje, ki imajo raje bolj opisne povratne informacije.
Hiperkontekst je orodje za menedžerje, da izboljšajo sestanke svoje ekipe in moralo. Ima več funkcij, kot so boljši dnevni redi, zapiski in začetniki pogovorov. Med njimi je možnost zbiranja povratnih informacij o srečanju.
Po sestanku lahko pošljete hitro anketo, v kateri vse udeležence prosite, da ocenijo sestanke s tremi možnostmi. Integrira se z Google Koledarjem, tako da si lahko tukaj ogledate svoje koledarske sestanke. Hypercontext ima en brezplačen in dva plačljiva načrta. Čeprav brezplačni podpira povratne informacije zaposlenih, imata druga dva ponuditi veliko več. Stanejo 5,60 USD in 8,80 USD na osebo mesečno.
Orodje za ocenjevanje srečanj, ki ga je ustvarilo podjetje The Cooperation Company, je preprosto orodje za povratne informacije. Samo vnesite osnovne podatke in določite rok za izpolnjevanje obrazca. Orodje deli povezavo in kodo QR, ki ju lahko udeleženci uporabijo za dostop do ankete s povratnimi informacijami. Povratna anketa vsebuje dve vprašanji.
Prvi prosi udeležence, da ocenijo srečanje prek emotikonov, drugi pa prosi za predloge za prihodnja srečanja. Po izteku roka boste prejeli e-pošto z datoteko PDF z vsemi odgovori. Če iščete preprosto orodje z enostavno nastavitvijo, je to zagotovo dobra izbira.
Tako kot Hypercontext je tudi Fellow orodje za upravljanje sestankov, katerega namen je narediti vaša sestanka bolj produktivna. V ta namen ima številne funkcije z možnostjo zbiranja povratnih informacij o sestanku, seveda. Fellow vam omogoča prejemanje povratnih informacij ne le o sestankih, ampak tudi o uspešnosti in projektih. Vaši sodelavci lahko pošljejo povratne informacije prek spletnega orodja in Slacka.
Fellow ima več predlog za različne primere uporabe, ki vam pomagajo hitro sestaviti obrazec za povratne informacije. Podpira anonimne odgovore in sledenje povratnim informacijam. Čeprav ima Fellow brezplačen načrt, je treba za zbiranje povratnih informacij nadgraditi na poslovni ali poslovni račun. Za ceno boste morali zahtevati ponudbo.
Ne spreglejmo Google obrazcev. To preprosto, a robustno orodje je lahko odlično za zbiranje povratnih informacij s skupinskih sestankov. Z Google Obrazci lahko dodate več vrst vprašanj, vključno z ocenjevalnimi in opisnimi. Za ogled odgovorov so na voljo različni načini, kot so grafikoni, preglednice in skupni odgovori.
Poleg tega lahko anonimno zbirate odgovore z Google Obrazci. Ker ga je večina ljudi že uporabljala, za vas ali vašo ekipo ne bo nobene krivulje učenja. Predvsem pa je brezplačen. Poleg povratnih informacij obstaja še veliko drugih kreativne načine za uporabo Google Obrazcev pri delu.
9. E-naslov
Če nič od zgoraj navedenega ne deluje za vas, lahko preprosto pošljete e-pošto članom svoje ekipe ali strankam in jih vprašate, kako je potekal sestanek.
To zagotovo ni možnost, če želite snemati, spremljati in analizirati povratne informacije o sestanku. Vendar tudi za tiste, ki imajo občasne sestanke in se želijo izogniti težavam z nastavljanjem orodij za povratne informacije, to ni slaba izbira.
Naj bodo vaši sestanki produktivni
Če želite, da bodo vaša srečanja bolj produktivna, bi moral biti prvi korak, da od udeležencev zahtevate povratne informacije in razumete njihove težave.
Zgoraj omenjena orodja vam lahko pomagajo zbrati povratne informacije o sestanku brez veliko časa ali težav. Nekatera od njih so preprosta, samostojna orodja, druga pa popolna programska oprema za upravljanje sestankov. Kakor koli že, vsi vam bodo pomagali pri doseganju vašega končnega cilja: produktivnih in prijetnih srečanj.
