Ne glede na to, ali iščete novega delodajalca, menjate panogo ali postanete spletni samostojni podjetnik, lahko s kariernim portfeljem izstopate med stotinami konkurentov. Če ustvarite vizualno predstavitev svojih veščin in dosežkov, lahko naredite edinstven dokument, ki bo ljudi prisilil, da vas povabijo na razgovor.

Kaj pa, če ne znate uporabljati programa Adobe Photoshop ali Canva? Ne skrbite; z Microsoft PowerPointom lahko ustvarite privlačen karierni portfelj! Evo kako.

1. Izberite čisto predlogo

Če se dobro spoznate na Microsoft PowerPoint, lahko ustvarite karierni portfelj iz nič. Da pa si olajšate življenje, izberite med tisočimi brezplačnimi predlogami, ki jih lahko prenesete iz Microsofta.

Zaženite PowerPoint in na domači strani izberite Novo. Na zavihku Novo boste videli možnosti predloge, med katerimi lahko izbirate. Poiščete lahko tudi druge modele, če ne vidite ničesar, kar bi vam bilo všeč. Vendar poskrbite, da bo vaša predloga čista in brez motenj, da se bo lahko vaš delodajalec/stranka osredotočil na vaše podrobnosti.

Na primer, ustvarimo pisateljski karierni portfelj. Kliknite želeno predlogo (uporabili bomo Orange burst), nato izberite Ustvari gumb, ki se prikaže v novem oknu.

2. Prilagodite svojo predstavitev

Ni vam treba obdržati izvirne slike na predlogi. Razen če se prijavljate za delovno mesto kmetovalca, slika pomaranč v krožniku v predlogi Orange burst ni primerna za večino položajev.

Desni klik na osnovni sliki premaknite miško na Spremeni sliko, nato izberite katero koli od ustreznih možnosti. Če že imate sliko v računalniku, izberite Ta naprava. Če pa še nimate pripravljenega, izberite Iz Stock Images oz Iz spletnih virov za pridobivanje fotografij Creative Commons v spletu.

Lahko tudi izbirate Iz ikon če želite uporabiti črno-belo ikono (vendar tega ne priporočamo) oz Iz odložišča če ste že kopirali sliko in jo želite uporabiti namesto tega.

Uporabili bomo a Creative Commons slika pisalnega stroja iz storitve Bing za ta primer. Ko izberete želeno fotografijo, lahko s klikom spremenite tudi videz diapozitiva Oblikovanje > Ideje za oblikovanje.

Ko se odločite za končni videz, zamenjajte besedilo na prvem diapozitivu s svojimi podrobnostmi. Napišite svoje ime in položaj, za katerega se prijavljate. Lahko tudi dodajte svojo profilno fotografijo, obrezano v popoln krog. To ni obvezno, vendar pomaga osebi, ki bere vaš profil, da vas vidi.

Če želite to narediti, pojdite na Vstavi > Oblike. V spustnem meniju izberite Ovalna, nato kliknite kjer koli na diapozitivu, da vstavite krog. kasneje, desni klik krog, ki ste ga pravkar ustvarili in izberite Oblika oblike.

V Oblikuj sliko podoknu izberite Izpolnite > Polnjenje slike ali teksture, nato pod Vir slike, izberite Vstavi. V Vstavi slike okno, kliknite Iz datoteke, nato vstavite svojo portretno sliko.

Prepričajte se, da uporabljate visokokakovostno sliko in da so vaši podatki jasni in lahko berljivi. Pozornost na podrobnosti je bistvenega pomena, saj je to prvi vtis, ki ga pustite na bodočega delodajalca ali stranko.

3. Opišite svoje podrobnosti

Ko prikažete svoje ime in položaj, dodajte preostale podatke na naslednje diapozitive. Dodali bomo naslednje podatke:

  • O tem: To pove, kaj točno počnete.
  • Izkušnje: To prikazuje vašo poklicno zgodovino. Če ste svež diplomant, lahko vključite druge izkušnje, kot so pripravništvo, šolski projekti, diplomske naloge in celo neformalna zaposlitev.
  • Portfelj: Ta del je lahko en diapozitiv ali več diapozitivov. Razdelek o portfelju je ključnega pomena, če se prijavljate na kreativno delovno mesto. Toda tudi če ne ciljate na ustvarjalno delo, lahko to uporabite, da delodajalcu/stranki pokažete predogled vašega rezultata.
  • Izobraževanje in usposabljanje: Navaja vašo izobrazbo in drugo ustrezno usposabljanje, ki ste ga opravili.
  • Kontakt: Vključite svoje kontaktne podatke.

Vaše pisanje mora biti vedno jedrnato in preprosto. Izogibajte se uporabi žargona in se osredotočite samo na ustrezne informacije. Ne vključujte veščin ali izkušenj, ki niso pomembne za to, za kar se prijavljate. Poskrbite tudi, da bo vaše besedilo lahko berljivo. Izogibajte se kurzivni ali slogovni pisavi in ​​uporabite veliko pisavo.

Dodajte svoj naslednji diapozitiv tako, da obiščete domov > Nov diapozitiv. V spustnem meniju izberite Vsebina z napisom da dodate diapozitiv, ki prikazuje vaše podatke. Ta vrsta diapozitiva je običajno razdeljena na dvoje: levi stolpec lahko uporabite kot kazalo vsebine, desni stolpec pa za glavno vsebino.

V levem stolpcu izberite "Kliknite, če želite dodati besedilo" besedilno polje in napišite svoje ime. Če ste na prvi diapozitiv dodali fotografijo profila, jo kopirajte od tam in jo prilepite nad svoje ime. Nato izberite besedilno polje pod svojim imenom in napišite razdelke, ki smo jih navedli zgoraj.

Če želite označiti trenutni razdelek, na katerem je vaš bralnik, spremenite njegovo barvo pisave ali dodajte podčrtaj. V tem primeru spremenimo barvo pisave v svetlo rdečo, jo označimo s krepko pisavo in povečamo velikost pisave.

4. Dodajte stran O sebi

Razdelek O tem vsebuje vaš cilj in kaj točno lahko ponudite. To lahko razdelite na dva dela. Prvega napišite v obliki odstavka in stranki/delodajalcu povejte, kaj na splošno počnete. Ta del je lahko kratek kot en stavek in daje samo pregled vašega strokovnega znanja.

Po drugi strani pa je drugi razdelek v obliki oznak in navaja vaše natančne sposobnosti za delo. Ni vam treba našteti vsega, kar počnete – izberite samo pet najpomembnejših stvari, ki vplivajo na vašo prijavo.

5. Navedite svoje izkušnje

Ustvarite nov diapozitiv, da opišete svoje poklicne izkušnje. Namesto da dodate nov prazen diapozitiv, podvojite zadnji diapozitiv, ki ste ga naredili, da prihranite čas. Narediti tako, desni klik zadnji diapozitiv, ki ste ga naredili v podoknu za predogled diapozitivov, nato izberite Podvoji diapozitiv.

Ko ustvarite nov diapozitiv, izbrišite glavno besedilo, ki ste ga ustvarili na zadnjem diapozitivu. Prav tako ne pozabite posodobiti označenega razdelka v kazalu vsebine.

V tem razdelku navedite svojo kronološko poklicno zgodovino. Vendar vam ni treba zapisati vsega – vključite le svoje nedavne in ustrezne izkušnje. Če še nimate poklicnih izkušenj, razčlenite svoje življenjske izkušnje, kot so pomembni šolski projekti, pripravništva in neformalne zaposlitve, in jih navedite kot ustrezne izkušnje.

6. Vstavite svoje najboljše vzorce dela

Ko navedete svoje izkušnje:

  1. Ustvarite diapozitiv portfelja.
  2. Še enkrat, uporabite Podvoji diapozitiv tehnika za prihranek časa.
  3. Ne pozabite posodobiti označenega odseka in odstraniti glavnega besedila prejšnjega diapozitiva.

Stran(-e) s portfeljem je mesto, kamor vstavite vzorce svojega dela. Če ste vizualni umetnik, je tako preprosto, kot da dodate slike svojega dela. Če pa ste profesionalec, uporabite posnetke zaslona svojih rezultatov ali dosežkov. Prepričajte se le, da niste podpisali NDA (pogodba o nerazkritju podatkov) in lahko delite, kar ste dodali tukaj.

Naj vas ne bo strah uporabiti več diapozitivov, da pokažete svoje najboljše, vendar jih omejite na največ pet diapozitivov. Če vaša vsebina ne ustreza enemu posnetku zaslona, ​​se ne bojte vključiti povezave, ki jo je mogoče klikniti.

7. Opišite svojo izobrazbo in usposabljanje

V ta razdelek zapišite svojo izobrazbo in drugo ustrezno usposabljanje ter potrdila, ki ste jih pridobili. V ta razdelek morate vedno vključiti svoj najvišji dosežek. Če ste končali diplomo, vključite to na svoj seznam, skupaj z morebitnimi diplomami in podiplomskimi diplomami, ki ste jih pridobili.

Za usposabljanje in certifikate jih vključite le, če so ustrezni in iz ugledne ustanove.

Vaš karierni portfelj mora vedno vsebovati informacije o tem, kako vas lahko dosežete. Konec koncev, če je osebi, ki bere vaš dokument, všeč, kar vidi, vendar ne more stopiti v stik z vami, je njegov namen izničen.

Bistveno je, da tam dodate svoj e-poštni naslov, telefonsko številko in profesionalne račune družbenih medijev. Če ga imate, ne pozabite dodati svojega spletnega mesta. Nazadnje lahko tukaj dodate tudi svoje osebne strani v družabnih omrežjih, vendar le, če želite.

Če želite, da bo vaš portfelj videti bolj profesionalen, lahko namesto besed uporabite ikone, ki predstavljajo vaše podrobnosti. Ko izbrišete prejšnje besedilo s podvojenega diapozitiva, kliknite »Kliknite, če želite dodati besedilo" in dodajte podrobnosti, ki jih potrebujete.

Ko dodate svoje podatke, pojdite na Vstavi > Ikone da dodate ustrezne ikone. Pojavilo se bo novo okno, kjer lahko poiščete ikone, ki jih potrebujete. Izberite želene ikone in pritisnite Vstavi da jih dodate na svoj diapozitiv.

Ko izpolnite svoj portfelj, pojdite na mapa > Shrani. Vnesite ime datoteke v dani obrazec in kliknite na spustni meni z možnostmi vrste datoteke in izberite PDF (*.pdf) za hitrejšo deljenje.

Čisto in preprosto je prava pot

Pri ustvarjanju kariernega portfelja vedno pojdite naravnost k bistvu. Ko je vaš dokument preprost in lahko razumljiv, bo vaša stranka ali delodajalec bolje cenil vaše sposobnosti, izkušnje in to, kar lahko prinesete organizaciji.

Odličen karierni portfelj vam lahko prinese razgovor za vašo sanjsko službo. Če pa niste prepričani, kaj vnesti, ker nimate delovnih izkušenj, je tukaj nekaj nasvetov, ki vam bodo v pomoč.