WinZip, WinRAR in druga programska oprema za arhiviranje je zasnovana za stiskanje datotek in prihranek prostora. Ta programska oprema je bila prvič predstavljena, ko so imeli disketni pogoni največjo velikost 1,44 MB, kar je zahtevalo stiskanje.
Vendar je tehnologija shranjevanja napredovala. Imamo diske SSD s kapaciteto 8 TB in običajno je imeti do 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku. Prav tako lahko prenesemo gigabajte podatkov v pičlih minutah.
Toda zakaj še vedno uporabljamo programsko opremo za arhiviranje in stiskanje? Raziščimo razloge, zakaj.
1. Zmanjšanje velikosti datoteke
Čeprav so dandanes običajne velike zmogljivosti za shranjevanje in ima večina od nas hitro internetno povezavo, so datoteke še vedno običajno stisnjene, ko jih prenašate. To še posebej velja, če prenašate več datotek hkrati.
Številne storitve za shranjevanje v oblaku in e-poštne storitve to počnejo, ker še vedno prihranijo prostor. Čeprav se vam morda zdi, da je stisnjena datoteka prihranek prostora minimalen, je še vedno ključnega pomena za uporabnike, ki niso povezani v stabilno širokopasovno omrežje. Na primer, če prenašate datoteko prek mobilne podatkovne povezave, boste želeli prihraniti podatke, zato vam bo pomagalo stiskanje (stiskanje) datoteke.
Stiskanje datotek je uporabno tudi za arhiviranje. Če želite obdržati datoteko, vendar je ne nameravate uporabiti, lahko uporabite stiskanje WinZip, da zmanjšate njeno velikost. Ta poteza vam bo omogočila, da dodate več datotek v svoj arhivski sistem. Čeprav je zmanjšan prostor morda majhen za posamezno datoteko, se prihranek prostora poveča, če imate več datotek ali map za arhiviranje.
2. Združevanje datotek ali map v eno datoteko
Če imate Google Drive in se odločite prenesti več datotek, boste opazili, da jih bo brskalnik prenesel kot stisnjeno datoteko Zip. Poleg zmanjšanja velikosti datoteke, ki prihrani pri pasovni širini strežnika, je tudi lažji prenos več datotek ali map kot en nosilec.
S tem zagotovite, da nobena datoteka ali mapa ni poslana kot nepopoln prenos. Na primer, recimo, da prenašate aplikacijo za namestitev iz interneta. Če aplikacija ni stisnjena v eno datoteko zip, boste verjetno morali prenesti več datotek – na stotine, če je aplikacija zapletena.
Če pride do prekinitve prenosa ene ključne datoteke, medtem ko se druge dokončajo, morda ne veste, da se je to zgodilo. Tako boste med namestitvenim postopkom naleteli na napako, a na žalost ne boste vedeli, zakaj.
Če pa zagotovite, da so vse datoteke, ki jih potrebuje aplikacija, shranjene v enem samem arhivu, ste prepričani, da bodo po končanem prenosu vse datoteke ohranile svojo celovitost in vaša namestitev ne bo spodletela. Poleg tega poenostavlja prenos, saj mora uporabnik prenesti samo eno datoteko.
3. Enostavno šifriranje datotek
Druga prednost, ki jo dobite pri arhiviranju datotek, je preprosto šifriranje. Če želite poslati zaupno datoteko, lahko preprosto dodate geslo v arhiv. To pomeni, da ko ga kdo, vključno z vami, želi odpreti, bo moral najprej vnesti geslo, ki ste ga nastavili.
Čeprav lahko datoteke, kot so PDF-ji, Wordovi dokumenti in Excelove preglednice, zaščitite z geslom, zaščita ni dovolj močna. Poleg tega vseh datotek ni mogoče zlahka šifrirati. Na primer, ne morete preprosto dodati gesla slikam, besedilnim datotekam, mapam in drugim vrstam datotek, ki ne podpirajo šifriranja.
Programska oprema za arhiviranje, kot sta WinRAR in WinZip, lahko doda geslo skoraj vsaki datoteki, s čimer zagotovi, da nihče razen tisti s pravilnim geslom (ali tisti, ki ga znajo vdreti) lahko vdrejo v vaš arhiv zlahka.
4. Pretvorite optične diske v eno datoteko
Optični mediji, kot so CD-ji in DVD-ji, zdaj niso več v modi. Pravzaprav večina današnjih računalnikov nima več pogonov – niti prenosniki! Če pa imate na disku še vedno programsko opremo, digitalni video ali glasbene albume, jih boste morda želeli varnostno kopirati v računalnik.
To je zato, ker lahko plastika s časom postane krhka, zaradi česar postanejo krhki. Če so vaši diski že precej stari in jih vstavite v hitri optični pogon, tvegate, da se zlomijo v notranjosti. Poleg tega se lahko, če niso pravilno shranjeni, zvijejo in upognejo, zaradi česar niso berljivi.
Če ne želite izgubiti podatkov na teh diskih, jih lahko kopirate v shrambo svojega računalnika. Če pa jih hranite v mapah, lahko pomotoma izbrišete datoteko v njej in s tem prekinete kopijo diska v računalniku.
Če pa namesto tega uporabite programsko opremo za arhiviranje in kopirate disk kot celoto, vam ni treba skrbeti, da bi izgubili katero koli datoteko na CD-ju. To je zato, ker bi ga vaš računalnik shranil kot celoto, kar bi zagotovilo, da ne bi pomotoma izbrisali datoteke ali mape, zaradi česar bi bila vaša varnostna kopija neuporabna. In ja, če se sprašujete, an Datoteka ISO je vrsta arhiva!
5. Eno veliko datoteko razdelite na manjše dele
Ko so bili največji prenosni mediji za shranjevanje CD-ji, ki so imeli samo 600 MB zmogljivosti, ste bili omejeni na to velikost na datoteko. Če ste imeli 2 GB, niste imeli druge izbire, kot da izvlečete trdi disk, kjer je shranjen, in ga prinesete s seboj, da prenesete datoteko v drug računalnik.
Tudi če bi uporabili stiskanje datotek, bi verjetno ostali z datoteko 1,5 GB, ki še vedno ne bo ustrezala enemu pogonu CD. Na srečo lahko nekatera programska oprema za arhiviranje razdeli en arhiv na več datotek. Tako jih lahko prenesete na splošno dostopne medije.
Če na primer uporabljate WinRAR, lahko eno samo veliko stisnjeno datoteko razdelite na več nosilcev. Torej lahko datoteko velikosti 1,5 GB razdelite na dele po 500 MB. S tem lahko prenesete ogromne datoteke na več pogonov. Ni vam več treba izvleči trdega diska samo zato, da prijatelju podarite kopijo svojega 2 GB videoposnetka.
WinZip: star, a še vedno uporaben
Arhiviranje je bilo prvič vključeno v enega prvih operacijskih sistemov, ki so bili kdaj razviti leta 1969. Tako stiskanje datotek obstaja že več kot 50 let. Celo Windows ima vgrajeno orodje za arhiviranje, čeprav je priljubljeno obliko zapisa Zip začel podpirati šele v Windows 98, z Windows Plus! dodatek.
Kljub temu, da gre za staro tehnologijo, jo veliko podjetij še vedno dnevno uporablja. Kljub širjenju velikega pomnilnika, ultra hitrega interneta in priročnega shranjevanja v oblaku imajo aplikacije za stiskanje datotek še vedno svoje mesto v današnjem sodobnem svetu.