Obstaja veliko načinov, kako svojo kariero dvigniti na višjo raven, vendar najboljše strategije vključujejo dobro načrtovanje. Pri tem vam lahko pomaga učinkovit karierni dnevnik.
Tukaj je vodnik o tem, zakaj je podroben opis vaših poklicnih izkušenj dobra ideja in kako ustvariti praktičen in pronicljiv dnevnik. Prednosti te vaje bodo postale jasne.
Kaj je karierni dnevnik in zakaj ga narediti?
Karierni dnevnik vsebuje vašo dosedanjo poklicno pot tako podrobno, kot je potrebno. Vključuje lahko prejšnje položaje, dosežke, želje, opažanja itd. Ko napredujete, ga nenehno posodabljate.
Cilj je naslikati podrobno sliko o tem, kdo ste kot oseba in strokovnjak. To je koristno za vas, pa tudi za bodoče delodajalce, partnerje in druge priložnosti.
Ko se na primer odpravite na razgovore, vas lahko najprej poišče vaš karierni dnevnik, ki vas lahko spomni na vašo delovno zgodovino, poveča vaše zaupanje v vaše sposobnosti in vas pomaga pripraviti na različna vprašanja.
Dnevnik se lahko spremeni tudi v učinkovit karierni načrt
, ki vas vodi k višjim ciljem, hkrati pa odpravlja vse težave, ki vas ovirajo.Na bolj osebni ravni vam lahko karierni dnevnik, tako kot vsak dnevnik, pomaga predelati izkušnje in čustva. Lahko izboljša vašo uspešnost na delovnem mestu in odnose, če vam ne pomaga pri oblikovanju idej.
Kako narediti učinkovit karierni dnevnik
Ustvarjanje kariernega dnevnika ni težko, vendar zahteva premislek in organizacijo. Na koncu dneva je to poglobljen načrt, ki ga oblikujejo vaše zahteve in izkušnje. Sledite tem korakom, da ustvarite dnevnik, ki popolnoma odraža vašo poklicno zgodbo in vam lahko pomaga pri vsakem podvigu.
1. Združite svoje dosedanje poklicne izkušnje
Če imate življenjepis, profil na LinkedInu ali pomembne kvalifikacije, je zdaj pravi čas, da jih izdate, saj se morda ne spomnite vsega o svoji preteklosti. Odloženi in pozabljeni dokumenti lahko celo sprožijo pomembne spomine, ki bi dopolnili vaš karierni dnevnik.
Združite vse skupaj in poglejte, kaj imate v smislu svoje zaposlitvene zgodovine, izobrazbe, dosežkov in poklicnih povezav. Vsaka najmanjša podrobnost vam bo pomagala pri odločitvi, kako strukturirati dnevnik.
2. Izberite medij za svoj poklicni dnevnik
Preprost zvezek je dober način za začetek načrtovanja vašega poklicnega dnevnika. Preprosto si zapišite informacije, ki ste jih zbrali iz svojih zgornjih virov, in tudi, katera orodja bi radi uporabili naslednjič.
Na tej opombi so digitalne naprave in aplikacije neprecenljive vrednosti za karierne dnevnike. Del vaše raziskave bi moral biti v tem, katera strojna in programska oprema najbolje ustreza vašim potrebam.
Ne glede na to, ali ste začeli s fizičnim prenosnikom ali enim od najboljše brezplačne aplikacije za beležke za iPad, boste morali vse svoje poklicne podrobnosti zapisati v obliki dnevnika, zato skrbno izberite medij.
Katere naprave imate pri roki oziroma jih največ uporabljate? Če raje delate na računalniku, lahko raziskujete Dnevnik, Trello, in drugi vrh aplikacije za vodenje dnevnika za Windows ali macOS.
Če imate radi vsestranskost pametnih telefonov in tabličnih računalnikov, poiščite idealno programsko opremo tudi za te platforme. Iskanje lahko celo zožite na možnosti, kot je najboljše aplikacije za bullet journaling, ki odlično delujejo tako na mobilnih napravah kot osebnih računalnikih.
3. Izberite strukturo dnevnika
Vrsta orodij, ki jih boste morali uporabiti, je v veliki meri odvisna od postavitve, ki jo želite dati svojemu dnevniku. Kako boste razčlenili informacije? Boste vse spravili v en velik dokument ali porazdelili po manjših datotekah?
Zmogljivosti vaših naprav in aplikacij so dejavnik, ki ga je treba upoštevati, kot tudi splošna struktura kariernega dnevnika. Obstajata dve priljubljeni postavitvi: dnevni, tedenski ali mesečni račun in eden, organiziran v pozive.
Prva struktura je dobra, če šele začenjate svojo kariero ali imate odličen spomin svojih preteklih izkušenj. Dnevnik, ki temelji na hitrem postopku, je boljši, če že imate karierno zgodovino, o kateri lahko govorite. Prav tako je veliko bolj učinkovito za razgovore, saj imate lahko običajna vprašanja in svoje podrobne odgovore pripravljene in zapomnite dolgo vnaprej.
Vaši pozivi ali naslovi lahko na primer vključujejo stvari, kot so:
- Kateri so moji največji dosežki?
- Katere napake so bile najbolj razsvetljujoče?
- Katere so bile najtežje situacije na delovnem mestu in kako sem jih rešil?
- Katere so moje najpomembnejše vrednote?
Ne glede na to, katero strukturo izberete, lahko vsak razdelek vsebuje toliko ustreznih informacij, kot želite, vendar jih morate organizirati na jasen in konstruktiven način.
Za pomoč pri postopku boste na spletu našli predloge dnevnikov za Microsoft Word, Google Dokumente in druge platforme.
Tukaj je nekaj spletnih mest, ki si jih lahko ogledate in poiščete primerne predloge za delovne dnevnike:
- Canva
- Predloga
- TheGoodocs
- Microsoft
- Razvijte dobre navade
4. Začnite svoj karierni dnevnik
Ko imate jasen načrt za svoj dnevnik, ga izpolnite z vsemi pomembnimi podrobnostmi. Medtem ko ste v službi, si mentalno ali fizično zabeležite pomembne izkušnje, da jih boste zlahka prenesli v svoj dnevnik – razen če ga že imate v telefonu ali računalniku.
Poskrbite, da ne boste pozorni le na dogodke ali dosežke. Bistveno je, da se tudi naučite prepoznati in oceniti svoje misli, čustva in reakcije v različnih situacijah.
Občutek sreče in samozavesti igra veliko vlogo pri gradnji uspešne kariere, zato vključite ta dejavnik v svoj dnevnik. Z uporabo lahko greste še dlje najboljše aplikacije za samozavest in aktivno ohranjanje duševnega zdravja.
5. Pogosto pišite v svoj karierni dnevnik
Učinkovit poklicni dnevnik je tisti, do katerega lahko hitro dostopate in ga z veseljem dodajate. Zato je načrtovanje pred pisanjem pomembno – svoj dnevnik lahko oblikujete tako, da bo privlačen in enostaven za uporabo.
Vendar, če to dosežete, ne zanemarite svojega dnevnika. Še naprej širite svojo poklicno zgodbo, na primer tako, da vsak dan ali teden izberete določen čas, da se osredotočite na svoj dnevnik.
Če pišete redno in uživate v procesu, se bo to spremenilo v navado, ki lahko koristi vaši trenutni in prihodnji karieri ter vašemu čustvenemu zdravju.
6. Preglejte svojo poklicno pot zdaj in potem
Če že dolgo pišete dnevnik, se je vredno ozreti na svoje izkušnje, še posebej, če si obetate napredovanje ali želite spremeniti kariero.
Tudi brez poklicnega cilja je branje tega, kar ste že napisali, enako pomembno kot pogosto dodajanje. Lahko prilagodite podrobnosti in popravite napake, pri tem pa se spomnite, kaj vas je pripeljalo do vašega trenutnega položaja, dobrega ali slabega.
In seveda, bolj kot je vaš dnevnik organiziran od prvega dne, lažje ga boste pozneje ponovno pregledali in razumeli.
Uredite svojo kariero z več kot le dnevnikom
Naredite močan karierni dnevnik in imeli boste dobre temelje za gradnjo, ne glede na pot, ki jo boste na koncu ubrali kot strokovnjak.
Vendar pa lahko svoje vodstvene sposobnosti nadgradite in še bolj izboljšate svoje obete. Oglejte si karierne načrte, orodja za organizacijo referenčnih delovnih mest, sezname stikov in drugo, da izpopolnite svoj potek dela.