Nič ni bolj boleče kot odkritje, da je korupcija prizadela eno vaših najpomembnejših ali dragocenih datotek. In če niste prepričani, kako ravnati s pokvarjenostjo v sistemu Windows, obstaja možnost, da vas lahko prizadene več kot enkrat.
V tem članku bomo odkrili različne vzroke, ki vodijo do poškodovanja datotek v sistemu Windows. Razkrili bomo tudi nekaj nasvetov in trikov za zaščito vaših podatkov pred poškodbami.
5 najpogostejših vzrokov za poškodbe datotek v računalniku z operacijskim sistemom Windows
Tukaj je nekaj pomembnih razlogov, zakaj se vaši podatki poškodujejo:
- Napadi zlonamerne programske opreme in virusi, ki okužijo vaš računalnik, lahko poškodujejo vaše podatke.
- Poškodba podatkov je lahko tudi posledica nepravilnega shranjevanja datotek.
- Nepravilna ustavitev postopka premestitve datoteke lahko poškoduje datoteko, ki je bila takrat premaknjena.
- Podatki se lahko poškodujejo tudi, če naprave za shranjevanje odklopite iz računalnika, ne da bi jih varno odstranili.
- Sektorji diska se lahko tudi pokvarijo, kar poškoduje datoteke in mape.
Torej, kako preprečiti, da bi se kaj od tega zgodilo? Pa ugotovimo.
6 načinov za preprečevanje poškodb podatkov v sistemu Windows
Če tudi vas skrbi, da bi se vaši dragoceni podatki poškodovali, je tukaj šest načinov, kako to preprečiti:
1. Ustrezno prestavite svoje datoteke
Če se postopek premikanja podatkov z ene lokacije na drugo prekine na sredini, se lahko datoteke poškodujejo. Če se to zgodi pri premeščanju datotek s funkcijo izrezovanja in lepljenja sistema Windows, jih lahko celo izgubimo. Zaradi tega bi morali svoje podatke preseliti previdno, da preprečite poškodbe.
Pri premeščanju podatkov vedno uporabite kopiraj in prilepi. Na ta način, če gre kaj narobe s prenosom, imate v računalniku še vedno izvirno datoteko, ki je zaradi postopka prenosa ostala nepoškodovana.
Ko premikate datoteke, vedno poskrbite, da boste postopek pravilno ustavili, če je to potrebno. Če želite to narediti, kliknite gumb Prekliči v oknu za prenos datotek in Windows bo čisto ustavil postopek brez poškodb podatkov. Ne poskušajte ustaviti prenosa z odstranitvijo shranjevalnega pogona ali izklopom računalnika.
Poleg tega, če živite v regiji, kjer pogosto prihaja do izpadov električne energije, bodite pozorni na prenos datotek v času, ko se to najpogosteje zgodi. Če na vašem območju pride do izpadov na nepredvidljiv način, razmislite o nakupu brezprekinitveno napajanje (UPS). Ti morajo biti dovolj zmogljivi, da omogočijo dokončanje prenosa ali vsaj čas, da ga čisto prekličete.
2. Zaščitite svoj računalnik pred zlonamerno programsko opremo
Kljub vsem prizadevanjem programa Microsoft Windows Defender lahko zlonamerne datoteke še vedno ostanejo v vašem računalniku po napadu zlonamerne programske opreme. Če te zlonamerne datoteke ostanejo v vašem sistemu dlje časa, lahko okužijo druge datoteke.
Ker so te datoteke običajno skrite, jih je težko najti. Zato bi morali redno razkrivati skrite datoteke in iskati nenavadne datoteke v mapi. Bodite pozorni na pripono datoteke, saj imajo zlonamerne datoteke pogosto edinstvene pripone, ki jih še niste videli. Takoj ko jih najdete, jih odstranite iz bližine svojega računalnika.
Izvajanje pregledov zlonamerne programske opreme za preprečevanje, da bi zlonamerne datoteke dolgo časa ostale v vašem računalniku, bo prav tako preprečilo, da bi se vaše datoteke po okužbi poškodovale. Kljub enostavnosti izvajanja skeniranja zlonamerne programske opreme ni vedno na našem seznamu opravil, da bi to počeli redno. Če želite zaščititi svoje podatke, morate redno načrtovati pregledovanje datotek in map z zlonamerno programsko opremo, da poiščete zlonamerne datoteke.
Uporaba razporejevalnika opravil je najboljši način za načrtovanje pregleda zlonamerne programske opreme. Tudi če ga še nikoli niste uporabljali, ga je zelo preprosto nastaviti. Tukaj so koraki, ki jih morate upoštevati:
- V Windows Search vnesite "Razporejevalnik opravil" in ga odprite.
- Pojdite na Knjižnica razporejevalnika opravil > Microsoft > Windows > Windows Defender v levi stranski vrstici.
- V desnem podoknu dvokliknite Načrtovano skeniranje programa Windows Defender.
- Kliknite na Novo gumb v Sprožilci zavihek.
- Task Scheduler vam omogoča, da se odločite, kdaj zagnati skeniranje. Če je mogoče, načrtujte pregled tako, da se izvede zgodaj zjutraj, ko se prijavite v računalnik.
To je vse. Ko boste sledili zgornjim korakom, boste lahko načrtovali redno izvajanje pregleda zlonamerne programske opreme.
3. Pravilno odklopite zunanje pomnilniške naprave
Po postopku prenosa datoteke je običajna praksa, da napravo za shranjevanje takoj odklopite. Vendar pa je težko vedeti, ali katera aplikacija še vedno uporablja podatke v napravi za shranjevanje. Zato lahko takojšnji izvlečenje vtiča poškoduje vse podatke v procesu prenosa.
Glede na to je vedno dobro, da napravo za shranjevanje izvržete, preden jo odklopite iz naprave. Ta korak bo preprečil kakršno koli izgubo podatkov iz vaše zunanje naprave za shranjevanje, saj vse aplikacije ob odklopu ne bi več uporabljale podatkov.
4. Izogibajte se odpiranju datotek v nepodprtih aplikacijah
Odpiranje datotek v nepodprtih aplikacijah je še en pogost vzrok za poškodbe datotek v sistemu Windows. Ko to storite, lahko nezdružljivost med datoteko in programsko opremo zamoti nekatere podatke datoteke na slab način. Zato je priporočljivo, da ne odpirate datotek v nepodprtih programih.
Tudi če morate to storiti za vsako ceno, preverite, katere formate aplikacija podpira, in ustrezno pretvorite datoteke. Datoteke lahko pretvorite v različne formate na več načinov, vendar priporočamo uporabo brezplačna spletna orodja za pretvorbo.
5. Preprečite, da bi se vaši sektorji trdega diska pokvarili
Slab sektor je del shranjevalnega pogona, ki je bil fizično poškodovan. Fizične poškodbe lahko povzročijo proizvodne napake, prenapetost, padci, pregrevanje ali prah v pomnilniški napravi.
Čeprav je Windows dovolj pameten, da ne zapiše novih informacij v slabe sektorje, se lahko prej zapisane informacije poškodujejo. Zato se izogibajte okvaram sektorjev vašega pogona.
Če želite preprečiti fizične poškodbe sektorjev shranjevalnega pogona, upoštevajte spodnje nasvete:
- Prenosnik redno čistite in ne dovolite, da bi prah vstopil v notranjost.
- Prepričajte se, da vaš prenosnik ostane v varnem temperaturnem območju.
- Med polnjenjem se izogibajte priključitvi polnilnika katerega koli drugega prenosnika; vedno uporabljajte pristnega.
- Pravilno zaustavite računalnik in ga ne izklopite neposredno z gumbom za vklop.
- Ne dovolite, da bi vaš prenosnik predolgo ostal v načinu mirovanja.
- Preprečite nenamerne padce tako, da bodite posebej previdni pri ravnanju s prenosnikom.
Kako ravnati s poškodovanimi podatki v sistemu Windows
Tudi če upoštevate zgoraj omenjene nasvete, vedno obstaja tveganje za poškodbo podatkov. Tukaj je nekaj nasvetov o tem, kako učinkovito ravnati s tem:
1. Hranite podvojene datoteke v drugih formatih
Najboljši način za reševanje poškodovane datoteke je ustvariti podvojeno datoteko v drugačnem formatu od izvirnika. Če na primer ustvarite dvojnik Wordove datoteke po pretvorbi v PDF, se lahko izognete izgubi podatkov, če se Wordova datoteka poškoduje.
Na enak način lahko podvojite mape in jih po stiskanju naložite na varno mesto. Posledično lahko prenesete dvojnik in znova dostopate do svojih dragocenih podatkov, če gredo stvari narobe. Ta metoda pa zahteva več ročnega napora, zaradi česar je manj praktična.
2. Izdelujte redne varnostne kopije, da bodo vaše datoteke zaščitene
Tudi ob najboljših močeh vedno obstaja tveganje, da se podatki poškodujejo zaradi nesreče, ustvarjanje dvojnikov pa ni lahka naloga. Zato priporočamo, da redno ustvarjate varnostno kopijo svojih podatkov. Poleg tega vam ne bo vzelo veliko časa, ker ne zahteva toliko ročnega truda kot ustvarjanje dvojnikov.
Podobno kot lahko načrtujete pregled zlonamerne programske opreme za vsak dan, lahko načrtujete tudi varnostno kopiranje. Naš vodnik razlaga kako lahko uporabite Veeam za načrtovanje varnostnega kopiranja v sistemu Windows. Naše priporočilo je, da načrtujete varnostno kopiranje takoj, ko zaženete računalnik, tako da se bodo spremembe, ki ste jih naredili prejšnji dan, odražale v varnostni kopiji naslednje jutro.
Ne dovolite, da bi se vaše datoteke in mape poškodovale
Upoštevanje zgoraj navedenih nasvetov bi moralo preprečiti, da bi se vaše datoteke poškodovale. Z upoštevanjem teh praks naj bodo vaši podatki varni. Kljub temu, da se zanašate na zgoraj omenjene nasvete, je še vedno zelo priporočljivo varnostno kopirati datoteke, če gre kaj narobe.
Ko se vaši podatki kljub vsem prizadevanjem poškodujejo, so vam na voljo številna orodja, ki vam bodo pomagala popraviti škodo. Nekaj priročnih možnosti, ki jih morate imeti v mislih, vključujejo Digital Video Repair, Repair Toolbox in Hetman File Repair.
