Spustni seznami v Google Dokumentih omogočajo vam in vsem, ki uporabljajo vaš dokument, da izberejo želene podatke, namesto da jih vnašajo. To je zelo priročno, če poskušate ustvariti dokument, ki se bo uporabljal dlje časa, ali če imate široko občinstvo.
Spustni seznami olajšajo delo na obeh koncih dokumenta. Pomirjeni boste, da uporabnik ne bo vnašal nepomembnih podatkov in uporabniku ne bo treba porabiti dragocenega časa za izbiranje in tipkanje besed. Preberite, če želite izvedeti, kako lahko uporabite spustne sezname v Google Dokumentih.
Kako ustvariti spustni seznam v Google Dokumentih
Za razliko od Microsoft Worda je ustvarjanje spustnega seznama v Google Dokumentih precej preprosto. Nekaj klikov na pravih mestih bo pomagalo.
- Odprite dokument Google Dokumentov.
- Kazalec postavite na mesto, kamor želite vstaviti spustni seznam.
- Pojdi na Vstavi meni in nato izberite Spustni meni. To bo odprlo majhen poziv poleg kazalca v dokumentu.
Tukaj lahko izberete enega od vnaprej nastavljenih spustnih seznamov ali ustvarite enega od začetka. Prednastavljene lahko uporabite tako, da preprosto kliknete nanje. Če pa želite ustvariti svojega, sledite spodnjim korakom.
- V pozivu izberite + Nov spustni meni.
- V novem oknu pod Ime predloge vnesite ime za spustni seznam.
- Vnesite možnosti za spustni meni.
- Izberite barve za vsako možnost.
- Vrstni red možnosti spremenite tako, da pridržite ikono mreže poleg vsake možnosti in jo spustite, kamor želite. Neželene možnosti lahko tudi izbrišete tako, da poleg njih kliknete ikono smetnjaka.
- Če želite dodati več možnosti, kliknite + Nova možnost.
- Končno, ko je vaš spustni seznam tak, kot bi moral biti, kliknite Shrani.
Če kliknete Shrani, boste spustni seznam vstavili tudi v svoj dokument na mestu, kjer je bil vaš kazalec. Vi ali drugi uporabniki dokumenta lahko kliknete spustni seznam in izberete katero koli od možnosti. Zdaj lahko nadaljujete in delite svoj Google dokument v spletu.
Kako urediti spustni seznam v Google Dokumentih
Če želite prilagoditi spustni seznam, ki ste ga že dodali v dokument Google Dokumentov, vam ga ni treba izbrisati in začeti iz nič. Lahko ga samo uredite po svojih željah. Vse atribute spustnega seznama je mogoče urejati.
- Kliknite na spustni seznam.
- Pod možnostmi izberite + Dodajanje/urejanje možnosti.
Zdaj se prikaže okno. Opazili boste, da je to okno zelo podobno tistemu, v katerem ste ustvarili spustni seznam. Urejate lahko možnosti, njihov vrstni red, barve in ime spustnega menija. Samo kliknite Shrani ko končaš! To metodo lahko uporabite tudi za urejanje prednastavljenih spustnih seznamov po svojih željah.
Let the Lists Drop
Google Dokumenti so zelo olajšali vstavljanje spustnih seznamov v dokumente, saj je temu namenjena celotna funkcija. Spustni seznami vam pomagajo organizirati dokumente ter olajšajo zbiranje in vnos podatkov za vas in uporabnike vašega dokumenta.
Zdaj, ko veste, kako ustvariti in urediti spustne sezname v Google Dokumentih, nadaljujte in uporabite to funkcijo, da še izboljšate učinkovitost svojega dokumenta!