Vodenje katerega koli posla je lahko naporno, še posebej, če morate večino nalog opraviti sami. Morda ste na stopnji, ko si nekaterih nalog ne morete privoščiti zunanjega izvajanja. Na srečo lahko s sodobno tehnologijo s svojim telefonom vodite podjetje katere koli velikosti.
Ogledali si bomo nekaj brezplačnih aplikacij, s katerimi lahko pokrijete vsa opravila, ki jih lahko zahteva vaše podjetje. Ne glede na to, ali vodite fizično ali spletno podjetje – te aplikacije bi vam morale priti prav.
1. Prodajno in plačilno mesto Square
Square POS je samoopisen – je sistem na prodajnem mestu, ki vam pomaga pri fizičnih transakcijah v vaši trgovini ali trgovini. S Square lahko prejemate različna plačila – gotovino, kartice s čipom, brezstične kartice in mobilna plačila.
Omeniti velja, da boste morali Square Reader kupiti pri kvadrat omogočiti brezgotovinsko plačevanje. Nato lahko aplikacijo povežete s svojim bančnim računom. Square je brezplačen in zaračunali vam bomo samo transakcije s kartico.
Prav tako lahko spremljate svoje zaloge in inventar na Squareu, na koncu vsakega delovnega dne, tedna ali meseca pa lahko analizirate uspešnost v
Poročila del aplikacije. Druge naloge, ki jih lahko izvajate s Square, vključujejo:- Nastavite popuste za svoje stranke.
- Sprejmite naročila strank.
- Shranite podatke o strankah in jim po potrebi pošljite račune po e-pošti.
- Upravljajte trgovine na različnih lokacijah.
- Upravljajte prodajne spore.
Prenesi:Android | iOS (Prost)
2. Blagajna
Če imate radi preprostost, ko spremljanje vaših prihodkov in odhodkov, bi bila aplikacija CashBook dobra aplikacija za vas. Omogoča vam, da posodabljate stanje v delovnem zvezku in spremljate svoj denarni tok – popolno orodje za natančno usklajevanje vaših financ, ne da bi vam bilo treba kar koli zapisovati ali uporabljati Excelov list.
Podatke lahko še vedno enostavno izvozite v Excel ali Google Preglednice, če morate v računalniku izvajati napredna opravila. Prav tako lahko hitro ustvarite poročila o prodaji ali prihodkih, tako da jih izvozite kot PDF.
Ko stranka kupi nekaj na kredit, vam CashBook omogoča, da dodate dobroimetje in ga imate vedno v svoji evidenci, dokler stanje ni poravnano. Kadarkoli v aplikaciji beležite stroške, lahko posnamete fotografije ustreznih potrdil za kasnejšo uporabo. Druge stvari, ki jih lahko počnete z blagajniško knjigo, vključujejo:
- Uporabite ga kot osebnega upravitelja stroškov.
- Načrtovanje proračuna.
- Kategorizirajte svoja plačila in načine plačila.
- Uporabite ga kot knjigo zaposlenih.
- Sledite denarnemu toku iz druge podružnice vašega podjetja znotraj enega računa.
Prenesi:Android (Prost)
3. WhatsApp Business
Spletna komunikacija je ključna za uspeh vsakega sodobnega podjetja. Na voljo je veliko možnosti za olajšanje komunikacije, vendar WhatsApp Business zlahka izstopa od ostalih, ko gre za vodenje podjetja.
WhatsApp Business ima poleg tega vse funkcije standardne različice WhatsApp dodatne funkcije, prilagojene malim in velikim podjetjem. Nekatere od teh dodatnih zmogljivosti so:
- Izdelava poslovnega profila—delovni čas, spletna stran, ime podjetja.
- Predstavitev vašega kataloga izdelkov z možnostjo odjave v WhatsAppu ali e-trgovini.
- Klepetajte oznake za sledenje naročilom strank.
- Samodejni odgovori in hitri odgovori.
- Integracija s Facebook trgovinami.
Glede na precejšen prodor WhatsAppa v večino demografskih skupin bi bil to eden najbolj priročnih načinov, da ostanete povezani s svojimi strankami. Na svojih telefonih lahko naročajo, postavljajo vprašanja ali preverjajo nove izdelke.
Prenesi:Android | iOS (Prost)
4. PayPal Business
Če imate a PayPal Business računa, lahko prenesete njegovo aplikacijo za upravljanje transakcij in pošiljanje računov iz vašega telefona. To bi bilo bolj priročno, če vodite spletno podjetje in ste nenehno v gibanju.
Z aplikacijo PayPal Business boste imeli takojšen dostop do svojih prodajnih poročil na dlani, kar vam pomaga prihraniti čas pri izravnavi vaših računov. Na enem mestu boste imeli tudi seznam vseh svojih strank.
Prenesi:Android | iOS (Prost)
5. Adobe Scan
Sledenje fizičnim računom je zapletena zadeva – zlahka jih izgubite ali naredite napako, če niso pravilno razvrščeni. Eden od načinov za obvladovanje te težave je skeniranje vsakega potrdila takoj, ko je ustvarjeno.
Adobe Scan je eden izmed najboljše brezplačne aplikacije za mobilne optične bralnike na voljo za Android in iOS. Poleg računov omogoča skeniranje vizitk, natisnjenih dokumentov, fotografij in drugih vrst papirnatih dokumentov.
Ko skenirate dokument, ga Adobe Scan samodejno shrani v oblak, vendar morate ustvariti račun Adobe, da bo to mogoče. Z računom lahko dostopate do skeniranih potrdil in dokumentov iz več naprav. V primeru, da poškodujete ali izgubite katerega od svojih dokumentov, boste vedno imeli kopijo v svojem računu Adobe.
Prenesi:Android | iOS (Prost)
6. Canva
Če je spletno trženje ena od vaših promocijskih strategij, je Canva eno od brezplačnih orodij, ki vam pomagajo oblikovati osupljivo grafiko. Aplikacijo lahko uporabite za ustvarjanje plakatov, oglasnih pasic, objav na Instagramu, žebljičkov Pinterest, YouTube sličic, videoposnetkov itd.
Canva je opremljena z denarnico prijazno plačljivo možnostjo, vendar brezplačna različica morda zadostuje, glede na tisoče oblikovalskih predlog in elementov brezplačnega načrta, ki so vam na voljo. Poleg tega vam ni treba biti visoko usposobljen, da ustvarite osupljivo grafiko – lahko izkoristite brezplačne elemente v aplikaciji in pripravite odlične dizajne za vaše marketinške akcije.
Prenesi:Android | iOS (Na voljo so brezplačni nakupi v aplikaciji)
7. Google Keep
Veliko jih je aplikacije s seznami opravil lahko uporabite v telefonu, Google Keep pa je eden najučinkovitejših. Če ste v hitro razvijajočem se podjetju, vam bo ta aplikacija pomagala pri beleženju idej in nalog, ki jih boste morali opraviti pozneje, ko se bo vse uredilo.
Prav tako lahko posnamete posnetke fizičnih računov, posnamete glasovne beležke in dostopate do vseh na enem mestu za knjigovodstvo. Vse informacije, ki jih posnamete, se bodo sinhronizirale v vseh napravah z vašim Google Računom.
Funkcija kontrolnega seznama v storitvi Google Keep je zlahka dostopna, z več možnostmi prilagajanja, da vsaka izstopa, če imate različne kategorije nalog. Je brezplačen in na voljo na vseh platformah, vključno z računalnikom, prek vašega brskalnika.
Prenesi:Android | iOS (Prost)
Avtomatizirajte svoje poslovne transakcije in knjigovodstvo
Nekatere od teh predlaganih aplikacij lahko združite glede na potrebe vašega podjetja. Bistvo je, da zmanjšate število nalog, za katere morate skrbeti med ali ob koncu posameznega dneva.
Vse priporočene aplikacije podpirajo sinhronizacijo v več napravah in več platformah, tako da so vsi vaši podatki varni in vedno na voljo. Poleg tega so vsi brezplačni, kar pomeni večjo učinkovitost brez dodatnih stroškov. Naj vaš telefon dela namesto vas.