Zaradi vzpona in padca pandemije je svet v zadnjih letih razvil močnejšo virtualno prisotnost. Z več ljudmi, ki delajo od doma, se je razvila tehnologija, ki je potrebna za omogočanje nemotenih interakcij na spletu.

S potrebo po boljši organizaciji dela na računalniku je prišla rešitev v obliki virtualnih pomočnikov. V zadnjem letu si je Microsoft prizadeval, da bi svojo vodilno umetno inteligenco, Cortano, spremenil v uporabnega virtualnega pomočnika.

V ta namen smo našteli nekatere funkcije integracije Cortane v Microsoft 365.

Funkcije Cortane v Microsoft 365

Integracija Cortane kot virtualnega pomočnika zajema nekatere izdelke, ki so na voljo v Microsoft 365. Spodaj je nekaj ključnih funkcij, na katere morate biti pozorni.

1. Cortana v sistemu Windows 11

Tako kot nedavni pritok pomočnikov z umetno inteligenco je tudi Cortana vnaprej programirana z dolgim ​​seznamom glasovnih ukazov, namenjenih racionalizaciji uporabniške izkušnje. Lahko celo opravljate tako preproste naloge, kot so identificiranje pesmi s Cortano.

Lahko vam pove tudi vremensko napoved in vam pomaga pri načrtovanju sestankov. Cortana lahko odgovori na večino vprašanj, vendar vas bo za odgovore, ki jih nima, napotila na Bing. Poleg tega se AI nenehno posodablja z informacijami in lahko razume večino govornih vzorcev.

Medtem ko Microsoftov vodilni AI ni imel impresivnega začetka, so razvijalci pokazali prenovljeno predanost opremiti s potrebnimi orodji za tekmovanje z alternativami, kot sta Siri in Alexa.

Cortana ima svojo aplikacijo v sistemu Windows 11. Čeprav se morate ob prvem zagonu aplikacije prijaviti z Microsoftovim računom, je preostala nastavitev precej enostavna.

2. Cortana v Microsoft Teams

Z nastopom paradigme dela na daljavo se je pojavila potreba po aplikacijah, ki bi lahko pomagale pri nemoteni komunikaciji med sodelavci. Ena izmed bolj priljubljenih platform, ki se uporablja za to, je Microsoft Teams.

V aplikaciji Teams, tako kot v mnogih drugih aplikacijah, lahko načrtujete sestanek in uporabnikom ponuja interaktivni koledar za preprosto sledenje načrtovanim sestankom. Cortana je bila integrirana v Microsoft Teams kot virtualni pomočnik. Namen te integracije je bil narediti interakcije v aplikaciji veliko manj stresne.

Nekatere funkcije Cortane v Microsoft Teams vključujejo možnost klica katerega koli stika, narekovanja sporočila kateremu koli stiku, pridružitve sestanku in celo preverjanja koledarja.

Skrbniki ekipe lahko tudi določijo raven dostopa do Cortane, ki jo imajo člani ekipe, in izkušnja končnega uporabnika je zelo poenostavljena. Medtem ko Cortana ne nadomesti dejanskega pomočnika, doda stopnjo enostavnosti interakcijam v Microsoft Teams.

3. Cortana v programu Microsoft Outlook

V nekaterih podjetjih imajo Outlook prednost kot poslovno e-pošto. Z dodatkom Cortane k Outlooku je razvrščanje e-pošte veliko lažje. Outlook je sestavni del Microsoft 365 in to z dobrim razlogom. Služi kot medij za sporočanje pomembnih informacij.

Nekatere funkcije Cortane v Outlooku vključujejo možnost branja vaše e-pošte. To ni le pretvorba besedila v govor, ampak pristna izkušnja z umetno inteligenco. Cortana začne s povzetkom katerega koli nabiralnika, ki ga prebere, preden se spusti v podrobnosti.

Cortana vam lahko pošlje tudi e-poštno sporočilo z informacijami. Deluje v povezavi z vsemi opomniki, ki ste jih morda nastavili za sestanek ali povezane dogodke. Posledično je zaradi te interakcije sledenje dnevnim opravilom veliko manj stresno.

4. Organiziranje vašega vsakdanjega življenja

Poleg zgoraj naštetih funkcij ponuja Cortana odličen način za organiziranost. AI vam omogoča, da ustvarite sestanke, ki jih bo spremljala. Prav tako lahko preverite svoje načrtovane dogodke ali načrtujete e-pošto s Cortano. Precej preprosto je, saj se večina teh interakcij zgodi iz osebnega okna AI in jih je enostavno izvesti.

Prepričajte se, da je Cortana omogočena

Doslej smo govorili o številnih uporabnih funkcijah, vendar se vam bo to morda zdelo begajoče, če ne najdete aplikacije Cortana ali omogočite, da deluje v vaši zbirki Microsoft 365. Če ste na drugi strani spektra in vam te funkcije niso mar, lahko tudi onemogočite Cortano.

Na srečo, ne glede na to, kje stojite, je relativno enostavno da omogočite ali onemogočite Cortano v sistemu Windows 11.

So Cortanine nadgradnje funkcij dobra stvar?

To je korak v pravo smer. Cortana ni bila pravilno sprejeta, ko je bila prvič predstavljena kot Microsoftova virtualna pomočnica. Zdelo se je, kot da razvijalci takrat niso imeli usmeritve za AI.

Vendar pa te nove funkcije in interakcije kažejo Microsoftovo odločenost izboljšati izkušnjo Cortane. Sprašujete se, kaj Microsoft še pripravlja za pomočnika, ki ga poganja AI.

Profesionalna izkušnja virtualnega pomočnika

Cortana ponuja edinstveno izkušnjo, usmerjeno v optimizacijo interakcij na virtualnem delovnem mestu. Lepo je videti, da se umetna inteligenca vzljubi po letih spanja in upajmo, da bo sčasoma le še boljši.

Zaenkrat je tolažilno vedeti, da vas Cortana varuje in je pripravljena izboljšati vašo delovno izkušnjo na daljavo.