Ko organizacije rastejo, začnejo lastniki podjetij iskati rešitve, ki jim pomagajo racionalizirati poslovanje. Tu nastopijo virtualni pomočniki, ki olajšajo življenja zaposlenih strokovnjakov, med drugim vključno z lastniki podjetij, samostojnimi podjetniki in velikimi organizacijami.
Ker delo na daljavo danes postaja norma, je povpraševanje po delovnih vlogah skokovito naraslo. Toda kdo je virtualni pomočnik? In kaj počne? Spoznajte prednosti in slabosti virtualnih pomočnikov ter kako najti službo na tem področju.
Kdo je virtualni pomočnik?
Kot že ime pove, je virtualni asistent nekdo, ki strankam pomaga z najrazličnejšimi storitve po povpraševanju, vključno s splošnimi administrativnimi, kreativnimi in tehničnimi storitvami na spletu oz virtualno.
V prvi vrsti virtualne pomočnike najbolj potrebujejo strokovnjaki, ki šele začenjajo svoj podjetniški podvig. Z upravljanjem njihovih administrativnih nalog jim virtualni pomočnik omogoča, da se osredotočijo na prednostne naloge ali osnovne operacije, ki jim pomagajo pri rasti poslovanja. Poleg tega novoustanovljena podjetja v organizacijah z več milijardami dolarjev prav tako oddajo svoje storitvene zahteve virtualnim pomočnikom, da olajšajo svoje procese in zmanjšajo preobremenjenost pri delu.
Virtualni asistent se lahko odloči za polni delovni čas, krajši delovni čas ali samostojno delo. Virtualna pomoč je ena od zahtevane kariere dela od doma ki vam omogoča svobodo dela na daljavo iz udobja vašega doma ali kjerkoli želite neodvisno.
Kaj počne virtualni pomočnik?
Kot svoje glavne odgovornosti virtualni pomočniki opravljajo naslednje administrativne naloge za stranke, vključno z, vendar ne omejeno na:
- Ravnanje z e-pošto.
- Načrtovanje sestankov.
- Upravljanje telefonskih klicev.
- Upravljanje koledarja.
- Storitve za stranke in podpora.
- Upravljanje profilov na družbenih omrežjih.
- Pošiljanje računov in vodenje vnosov podatkov.
- Knjigovodstvo in računovodstvo.
Vendar, kot smo že omenili, ima virtualni pomočnik več kot le administrativne naloge. Virtualni asistent je sposoben delati tudi v kreativnih, marketinških ali tehničnih operacijah.
Kot kreativni virtualni pomočnik, če imate oko za oblikovanje, lahko ponudite storitve, ki vključujejo oblikovanje objav v družabnih medijih, letakov, brošur, e-knjig, videoposnetkov in še več. Brezplačno orodje za grafično oblikovanje, kot je Canva, vam lahko pomaga pri preprostem in preprostem ustvarjanju dizajnov kar najbolje izkoristite platformo. Poleg tega se lahko odločite za pisanje vsebine za objave v družabnih omrežjih, bloge, članke, spletno vsebino in tržno besedilo za svojo stranko.
Poleg upravljanja in vzdrževanja spletnih mest in aplikacij lahko virtualni pomočniki nudijo tudi tehnično podporo in storitve digitalnega trženja, vključno z optimizacijo iskalnikov, analitiko in izvajanjem oglaševalskih kampanj na platformah družbenih medijev, kot so Google Ads, Facebook Ads, itd.
Sčasoma se je vloga virtualnega pomočnika razvila v vsestranski in prilagodljiv položaj, ki dela z iskanimi veščinami v različnih panogah. Predlagate lahko specializirane storitve za katero koli od zgoraj omenjenih nalog, da si ustvarite nišo v virtualni pomoči.
Prednosti in slabosti vloge
Prehod na delo na daljavo, ki ga je povzročila pandemija, je povzročil, da se vedno več organizacij strinja, da svojo delovno silo preselijo na daljavo, kar ustvarja ogromne možnosti za delo na daljavo. Virtualni pomočniki nudijo številne prednosti organizacijam in poslovnim strokovnjakom, vključno s povečano produktivnostjo, zmanjšano delovno obremenitvijo, zmanjšanjem stroškov in več. Vendar pa ima poklicna pot tudi številne prednosti za ambiciozne osebe, ki želijo svojo kariero nadaljevati na daljavo.
Medtem ko je glavna prednost virtualnega pomočnika ta, da lahko delate od doma ali kjer koli, to tudi delo omogoča načrtovanje lastnega urnika in prilagodljivost pri odločanju o številu delovnih ur, ki ustreza vašemu dnevu temu primerno.
Kot virtualni pomočnik lahko izberete, katere storitve želite ponuditi, da lahko počnete, kar imate radi, z veliko možnosti za zaslužek. Poleg tega ne potrebujete dragih delovnih nastavitev, da začnete kot virtualni pomočnik. Pravzaprav je edina stvar, ki jo potrebujete za delovno mesto, računalnik in stabilna internetna povezava.
Vendar je pomembno, da pred odločitvijo o poklicni poti opazite nekatere slabosti delovne vloge. Če delate kot virtualni pomočnik, boste morda morali obravnavati veliko strank in skrbniških nalog hkrati, kar lahko povzroči izgorelost. Vloga ima slabe strani vsake oddaljene službe, ki lahko nakazujejo, da vam kariera ni namenjena.
Poleg tega je kariera najbolj iskana zaposlitev na daljavo na spletu, zaradi česar boste morda težko dobili svoj prvi nastop sredi vse večje konkurence. Vendar pa z razcvetom podjetništva narašča povpraševanje po virtualnih pomočnikih, kar odpira več priložnosti za ambiciozne.
Plača virtualnega pomočnika
Glede na poročilo avtorja Plačilna lestvica, virtualni pomočniki v povprečju zaslužijo okoli 16,40 $/uro in 43.965 $/leto. Področje ponuja veliko priložnosti s povečanjem možnosti zaslužka sčasoma. Poleg tega vam lahko ustvarjanje močnega profila pomaga priti v oči vašim novim potencialnim strankam.
Poskusite ponuditi storitve v svoji niši, da ohranite in razširite svojo bazo strank. Poročilo omenja tudi priljubljene storitve – administracijo plač, razporejanje, grafično oblikovanje, bloganje in druge – za pozitiven vpliv na plače virtualnih pomočnikov.
Kako postati virtualni pomočnik
Če se delo virtualnega pomočnika sliši kot ena od vaših sanjskih služb, razmislite o prijavi zanj. Kariera ne zahteva višjih kvalifikacij ali predhodnih delovnih izkušenj. Z lahkoto lahko začnete na svojem prvem nastopu, če iščete priložnosti v spletu na pravih mestih.
Oglase za delovna mesta lahko iščete v spletu na najbolj priljubljenih spletnih mestih za objave delovnih mest, vključno z Indeed, Flexjobs, LinkedIn in drugimi. Lahko se tudi razširite na najboljša zaposlitvena spletna mesta za iskanje dela na daljavo. Poleg tega lahko celo uporabite vzvod najboljša mesta za iskanje samostojnega dela, vključno z Upwork, Freelancer.com in drugimi.
Lahko celo poskusite vzpostaviti mrežo v spletu v skupinah LinkedIn in Facebook, da najdete dobre priložnosti na tem področju. S tečaji v domeni se lahko izpopolnjujete, da boste presegli svoje tekmece in ustvarili močan profil LinkedIn, da pokažete svoje pridobljene veščine in izkušnje za napredovanje v svojem kariera.
Raziščite novo poklicno pot na daljavo kot virtualni pomočnik
Biti virtualni pomočnik vam ponuja ogromno prednosti s prilagodljivostjo, da delate od koder koli, kadar koli želite, in neomejen potencial rasti. Če ste samomotivirani, raje delate sami in ste sposobni večopravilnosti, je to najboljša karierna pot za vas.
Poleg tega, če nameravate v prihodnosti ustanoviti svoje podjetje, vam lahko postane virtualni pomočnik, saj vam bo pomagal pridobiti in razviti potrebna znanja.