Funkcija SUMIF je precej vsestranska, vendar je lahko nekoliko težavna za uporabo, če je ne poznate. Če uporabljate Excel za upravljanje svojih službenih in osebnih financ (in seveda za ustvarjanje zabave grafe in diagrame), ali pa vas samo zanima, kako deluje to uporabno orodje, potem ste prišli na pravo stran mesto.
Tukaj vas bomo popeljali skozi nekaj edinstvenih načinov, na katere lahko uporabite funkcijo v številnih praktičnih situacijah.
Kaj je funkcija SUMIF?
SUMIF je vgrajena funkcija v Excelu ki jih lahko uporabite za seštevek obsega vrednosti pod določenimi pogoji. To je neverjetno uporabna funkcija, o kateri bi se morali poučiti, če boste Excel uporabljali v kakršni koli vlogi.
Sintakso za funkcijo SUMIF je mogoče izraziti na naslednji način:
=SUMIF(obseg, merila, [vsota_obseg])S funkcijo SUMIF lahko izvajate napredne finančne izračune v različnih scenarijih. Poglejmo, kako to deluje.
Za svobodnjake
Ko delate kot samostojni podjetnik, je lahko težko spremljati vse različne projekte in stranke, ki jih imate v danem trenutku. Dobra novica je, da lahko funkcija SUMIF zelo olajša ta postopek. Oglejmo si nekaj pogostih scenarijev, v katerih lahko to pomaga.
1. Izračunajte delovne ure strank za določeno obdobje
S funkcijo Excel SUMIF lahko izračunate mesečno vsoto opravljenih ur za projekte strank. Recimo, da želite izračunati posamezne mesečne opravljene ure za vse svoje stranke.
Ali pa recimo, da želite prešteti število ur, ki ste jih delali za vsako stranko, ki je delala v januarju, in nato to vrednost dodati njenemu računu.
V tem primeru smo upoštevali skupno število opravljenih ur v januarju in nato izvlekel število opravljenih ur za vsako stranko tako, da je navedel njeno ime (na primer »Stranka 4« v našem primer).
2. Oglejte si račune strank
Kot samostojni podjetnik je pomembno, da dobro upravljajte svoje stranke. Na primer, morda želite izvedeti zneske računov, ki jih vaše stranke zapadejo po presečnem datumu.
V zgornjem primeru imamo niz imen strank, datumov pogodbe in neplačanih zneskov na računih. Če želite izvedeti, koliko denarja dolgujejo stranke, ki niso plačale svojih računov po 1. januarju 2020, boste uporabili funkcijo SUMIF, kot je spodnja:
=SUMIF(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Z uporabo zgornje formule lahko seštejemo vse neporavnane zneske, ki ustrezajo datumskim vrednostim v stolpcu I, ki so višje od presečnega datuma 01.01.2020.
Za individualno uporabo
SUMIF je odlična funkcija za vsakega uporabnika preglednic. Je enostaven za uporabo in vam lahko pomaga, da svoje delo opravite hitreje.
Včasih boste morda samo želeli spremljati svoje osebne stroške – da bi izračunali, koliko dolgujete kreditno kartico, koliko porabite za živila, ali pa se preprosto seznanite s svojimi najljubšimi športnimi ekipami. izvedba. Oglejmo si podrobneje, kako vam lahko funkcija SUMIF pomaga razvrstiti stvari.
3. Spremljajte statistiko svoje najljubše športne ekipe
SUMIF je odličen način za spremljanje statistike vaše najljubše športne ekipe. To je preprost način, da vidite, koliko iger so zmagali, njihov rekord zmag/poraz in njihov skupni rezultat.
Na primer, če želite videti, koliko golov je vaša najljubša ekipa ali igralci dosegla v tej sezoni, lahko uporabite SUMIF, da jih preštejete namesto vas. Vse kar morate storiti je, da nastavite enačbo, ki je videti takole:
S funkcijo lahko preverite skupno število golov, ki jih je dosegel vsak igralec, ali kolikokrat je ekipa zmagala doma. Sliši se dokaj enostavno, kajne?
4. Spremljajte svoje osebne stroške
Funkcija SUMIF je zmogljivo orodje, s katerim lahko ostanete na dobri poti s svojim proračunom. Če želite spremljati svojo porabo po kategorijah, lahko s funkcijo SUMIF seštejete vse vrednosti v vaši preglednici, ki ustrezajo določenemu pogoju.
Poglejmo si primer. Z uporabo zgornje preglednice, če bi želeli vedeti, koliko denarja ste ta mesec porabili za živila, bi lahko uporabili funkcijo SUMIF, kot je ta:
=SUMIF(D4:D18,"Živila",E4:E18)To bi seštelo vse vrednosti v stolpcu E, ki ustrezajo besedilnemu kriteriju »Živila«, kar je v tem primeru enako 140 USD.
Za delo ali posel
Funkcija SUMIF dobro deluje v številnih scenarijih. Zagotavlja lahko rešitve za vaše vsakodnevne naloge in vam pomaga bolje upravljati dan. Raziščimo nekaj načinov, kako lahko to funkcijo uporabite za delo ali posel.
5. Izračunajte bonuse svojih zaposlenih
Če želite izračunati dodatke za zaposlene na podlagi določenih meril (npr. prodaje ali prihodkov), je Excelova funkcija SUMIF odličen način za to.
Recimo, da imate preglednico, ki vsebuje podatke o zaposlenih in ustrezen promet ali prihodke od prodaje, ustvarjene za mesece julij, avgust in september, na različnih delovnih listih.
Poleg tega imate razčlenitev zneskov bonusov (stolpci F14:G21), ki zapadejo v plačilo, ko zaposleni izpolnijo merila za upravičenost na podlagi prometa. Zaposleni so na primer upravičeni do bonusa v višini 600 USD, če njihov prihodek od prodaje presega 5000 USD, vendar manj kot 10.000 USD.
Zdaj želite izračunati zneske bonusov, ki jih je treba plačati Amy na podlagi njenega prometa v četrtletju, ki se je končalo septembra. Tu moramo uporabiti več kot eno funkcijo – SUMIF, SUMPRODUCT in VLOOKUP, da pridemo do zneskov bonusa:
Najprej zapišite imena delovnih listov v list Povzetek (I3:16). Ob upoštevanju samo meseca julija si zapišite funkcijo SUMIF za Amy, kot je prikazano spodaj.
Zdaj boste morali predstaviti SUMPRODUCT funkcijo, da zagotovite, da se v naslednjih korakih vse natančno sešteje.
Nato boste morali sešteti ustrezne vrednosti prihodkov od prodaje na vseh delovnih listih za Amy. Za to boste morali upoštevati le imena vseh delovnih listov v Stolpec I. Uporabiti boste morali POSREDNO funkcijo za pridobivanje vrednosti podatkov o prodaji v treh mesecih. Če želite to narediti, naredite naslednje prilagoditve funkcije SUMIF:
- Za [julij! B3:B8] - Zamenjajte z obsegom delovnega lista POSREDNO("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- Za [julij! D3:D8] - Zamenjaj z obsegom delovnega lista POSREDNO("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Izraz bo videti takole:
To prinese skupno prodajo za Amy za julij, avgust in september, ki znaša 6892 $.
Zdaj, da bi izračunali znesek bonusa, celotno funkcijo zavijemo v funkcijo še ene funkcije VLOOKUP, da poiščemo primerne zneske bonusov v stolpcih F4 do G9. Končni izraz bi bil videti takole:
Na podlagi te formule znesek bonusa za Amy znaša 600 $.
6. Sledite ogledom Googlovih strani za določene elemente
Funkcija SUMIF je uporaben način za seštevanje spletnih ogledov strani za določene izdelke v vaši spletni trgovini. Uporabite ga lahko za štetje ogledov strani, obiskovalcev, dejavnosti družbenih medijev ali drugih meritev, ki jim želite slediti prek storitve Google Analytics ali katere koli druge nadzorne plošče po vaši izbiri.
V našem primeru si bomo ogledali, kako lahko seštejemo oglede strani za artikle SKU spletnega mesta z naslovom »Pohištvo« in »Dekoracijski elementi« za dvotedensko obdobje. Preprosto bi morali sešteti posamezne oglede strani z uporabo besedilnih kriterijev.
Začnemo lahko z določitvijo obsega celic, ki vsebujejo naše podatke, tj. stolpca C in D. Ko smo izbrali svojo ponudbo, bomo morali vnesti svoje kriterije v funkcijo SUMIF tako, da vnesemo »Pohištvo«. Postopek bomo morali ponoviti z drugo funkcijo SUMIF, tako da tokrat vnesemo "Décor items". Če želimo doseči vsoto ogledov strani, moramo preprosto zaviti dve funkciji SUMIF v funkcijo SUM.
To je mogoče doseči z naslednjim izrazom:
=SUM(SUMIF(C3:C17,"Pohištvo",D3:D17)+(SUMIF(C3:C17,"Dépredmeti cor",D3:D17)))Ko obvladate uporabo SUMIF, lahko preprosto seštejete posamezne postavke (ali vrstice) na podlagi njihovih meril. Tako je izjemno preprosto oceniti vaše podatke, zlasti učinkovitost marketinških kampanj. Uporabite ga lahko tudi za seštevek meritev angažiranosti družbenih medijev, iskanje najboljših virov prometa in preučevanje splošnega sodelovanja z vašo vsebino.
Ne moremo dovolj poudariti, koliko vam lahko funkcija SUMIF pomaga pri učinkovitejšem delu. Čeprav ima svoje omejitve, ga lahko vseeno uporabite za ustvarjanje precej močnih formul. Glede na svojo vsestranskost lahko več kot nadomesti svojo preprostost in vam prihrani kup truda. Začnite vključevati funkcijo SUMIF v svoje preglednice še danes. Potrebno je le malo vaje.
