Na splošno lahko rečemo, da dokument Microsoft Excel, podobno kot atom, sestoji večinoma iz praznega prostora. Vendar ni piknik, ko natisnete Excelovo datoteko in vaš tiskalnik izpljune veliko praznih strani. Tukaj je razlog, zakaj se to lahko zgodi, in nekaj načinov, kako lahko to odpravite.
Kaj povzroča, da dokumenti Microsoft Excel natisnejo prazne strani
Tukaj je nekaj razlogov, zakaj se Excelovi dokumenti natisnejo z dodatnimi praznimi stranmi. Imamo tudi splošnejša navodila, kako popravite stvari, če vaš tiskalnik tiska prazne strani.
1. Celice so oblikovane tako, da so prazne
Včasih lahko celice v dokumentu Microsoft Excel formatirate na določene načine, da so videti prazne. Do te situacije pride, ko imajo celice belo besedilo in je ozadje celice belo ali ko so določene podatkovne vrednosti nastavljene tako, da se ne prikažejo ali natisnejo.
2. Dokument vsebuje prazne strani
Če ima dokument Microsoft Excel blok praznih celic med območji s podatki, lahko na koncu natisnete nekaj praznih strani.
3. Strani vsebujejo napake
Če celica na strani vsebuje napako in so napake nastavljene za tiskanje kot prazne, se lahko Excelove datoteke natisnejo prazne ali s celicami, ki se zdijo prazne.
Drug razlog za prazne Excelove natise je, če dokument vsebuje skrite stolpce z ročnimi prelomi strani.
Kako preprečiti, da bi Microsoft Excel tiskal prazne strani
Poskusite s temi preprostimi popravki zagotoviti, da datoteke Microsoft Excel ne tiskajo praznih strani.
1. Nastavite določeno območje za tiskanje
Tiskanje Excelove datoteke je nekoliko čudno. Morda ni nujno v skladu s standardnimi velikostmi in postavitvami strani, odvisno od vaših podatkov. Tako lahko pride do poševnega tiskanja. To lahko preprosto odpravite tako, da nastavite območje, ki ga želite natisniti. Takole:
- V Excelovem delovnem listu izberite (označite) celice, za katere želite, da se prikažejo na natisnjeni strani.
- Pod Postavitev strani zavihek kliknite na Območje tiskanja spustni meni in izberite Nastavi območje tiskanja.
Pojdi do Pogled > Predogled preloma strani da vidite, kako so strani nastavljene za tiskanje.
Imamo informativen članek o kako nastaviti območje za tiskanje v Excelu, pa tudi, kako razširiti in počistiti območje tiskanja.
2. Nastavite število strani za tiskanje
Lahko je moteče, če je na koncu vašega Excelovega dokumenta natisnjenih veliko praznih strani, vendar se s tem zlahka spopadete. Vse kar morate storiti je, da pred tiskanjem preverite število strani in izpustite tiste, ki so prazne.
Ta popravek lahko uporabite tudi, če se na sredini Excelovega izpisa pojavijo prazne strani in so natisnjeni vsi vaši podatki. V predogledu tiskanja boste morali iti skozi vsako stran, da se prepričate, da ni nobene prazne.
3. Prilagodite velikosti papirja
Skaliranje je najbolje uporabiti, kadar želite poskrbite, da bo Excelova preglednica ustrezala vašemu zaslonu, vendar se lahko uporablja tudi za druge stvari. Včasih lahko napake pri tiskanju povzročijo težave s skaliranjem.
Ker vam Excel privzeto ne ponuja jasno definiranih strani, je morda težko vedeti, kje se ena stran konča in kje se začne naslednja. Prva stvar, ki jo morate narediti, je centriranje podatkov na strani. Storiti to:
- Pojdi na Postavitev strani zavihek na traku kliknite na Robovi spustni meni in izberite Robovi po meri.
- V Robovi zavihek, pod Na sredino strani razdelek, preverite Vodoravno potrditveno polje.
Nato prilagodite lestvico.
- Pojdi na Prilagodi velikosti razdelek v Postavitev strani jeziček na traku.
- Zmanjšajte lestvico s 100 % na nekaj, kar bolje ustreza vaši strani.
V predogledu tiskanja preverite, ali je to odpravilo težavo. Drug način za prilagajanje velikosti strani za tiskanje je prilagajanje velikosti v možnostih Excela. Storiti to:
- Pojdi do Datoteka > Možnosti.
- Pod Napredno zavihek, se pomaknite navzdol do Splošno razdelek.
- Prepričajte se, da je Vsebina merila za velikosti papirja A4 ali 8,5 x 11". možnost je označena.
4. Kopirajte svoje delo v novo Excelovo datoteko
Preprosta začasna rešitev je, da kopirate samo tisto, kar želite natisniti, in to prilepite v novo Excelovo datoteko. Tako natančno veste, kaj je v datoteki in kaj je treba natisniti.
5. Preverite neopaženo besedilo
Ni vam treba ročno preverjati vsake celice v datoteki Excel, če menite, da so celice z belim besedilom. Enostavnejša metoda je zagon določenega iskanja z uporabo funkcijo iskanja poišči in zamenjaj v Excelu. Takole:
- Pritisnite Ctrl + F odpreti Najdi in zamenjaj škatla.
- Podaljšaj Opcije da jih vidim več.
- Kliknite na Oblika spustni meni in izberite Oblika.
- Pod Pisava zavihek, nastavite barvo na belo in kliknite na v redu.
- Kliknite na Najdi vse gumb za ogled vseh celic z belim besedilom.
6. Preverite prelome strani med skritimi stolpci ali vrsticami
Skrite vrstice ali stolpci sami po sebi ne bodo vplivali na tiskanje, vendar lahko prelomi strani med skritimi vrsticami ali stolpci povzročijo težave med tiskanjem. Za preverjanje sledite tem korakom:
- Pomaknite se do Urejanje skupina v domov zavihek.
- Pojdi na klik Najdi in izberi > Pojdi na posebno.
- Izberite Samo vidne celice in kliknite v redu.
Če obstajajo skrite celice, bodo vse celice izbrane s poudarjenimi robovi skritih vrstic in stolpcev. Izberite vrstice ali stolpce na obeh straneh skritega, z desno miškino tipko kliknite ime vrstice ali stolpca in izberite Razkrij. Prilagodite prelome strani, da se strani natisnejo, kot želite.
7. Natisni celice ničelne vrednosti
Morda boste opazili, če je velik del vašega Excelovega dokumenta ničel, a da se prepričate, naredite to sledi za tiskanje celic, ki imajo kot podatke ničlo, bodisi z neposrednim vnosom, formulo ali čim drugim druga metoda.
- Pojdi do Datoteka > Možnosti.
- Pod Napredno zavihek, se pomaknite navzdol do Prikaz možnosti za ta delovni list razdelek.
- Prepričajte se, da je Pokaži ničlo v celicah, ki imajo ničelno vrednost možnost je označena.
8. Ugotovite, kako se obravnavajo napake
Če je napaka nastavljena za tiskanje kot prazno, lahko ostanejo celice ali skupine celic, ki ne natisnejo svojih dragocenih podatkov. Tiskanje celic z napakami v Excelu omogočite tako:
- Pod Postavitev strani kliknite zaganjalnik pogovornega okna v spodnjem desnem kotu Nastavitve strani razdelek.
- Pod List preverite, ali so napake celic nastavljene za prikaz.
9. Preverite kakovost tiskanja
Nekateri tiskalniki omogočajo tiskanje s kakovostjo osnutka, da prihranijo črnilo in čas. Te nastavitve lahko vplivajo na način tiskanja vaših dokumentov. Če želite zagotoviti, da kakovost osnutka ni izbrana, naredite naslednje:
- Kliknite na Tiskanje naslovov pod Postavitev strani v Excelovem delovnem listu.
- Pod List zavihek ali naslov, se prepričajte, da je Črno in belo in Kakovost osnutka potrditvena polja niso potrjena.
Nato se prepričajte, da so vaši natisi najvišje kakovosti. Storiti to:
- Kliknite na Tiskanje naslovov pod Postavitev strani v Excelovem delovnem listu.
- Preklopite na Stran zavihek ali naslov in spremenite kakovost tiskanja na visoko.
Na tiskanje se lahko premaknete neposredno od tu, tako da pritisnete Predogled tiskanja gumb.
10. Pretvorite delovni list v najnovejšo obliko Microsoft Excel
Napake so lahko povezane s programsko različico datoteke Excel, ki jo uporabljate, zlasti če uporabljate stari format XLS. Prepričajte se, da uporabljate najnovejšo obliko Excel. Če niste, pretvorite datoteko v najnovejšo obliko – XLSX.
11. Pridobite najnovejše gonilnike za tiskalnik
Včasih lahko težave z OS in gonilnikom tiskalnika povzročijo, da se strani Microsoft Excel natisnejo prazne. Najlažja rešitev v tem primeru je posodobitev gonilnikov tiskalnika. Prijaviti se boste morali na spletno mesto proizvajalca tiskalnika in preveriti, ali so na voljo najnovejši gonilniki za vaš model tiskalnika.
Prepoved tiskanja praznih Excelovih strani
Nekatere težave je lažje rešiti kot druge in če začnete opažati, da Excelove datoteke natisnejo nekaj praznih strani, bi težavo odpravila preprosta sprememba nastavitev. Za resnejše težave z združljivostjo je poskrbljeno s posodobitvijo formatov datotek in gonilnikov tiskalnika.
