Podjetja običajno delajo z občutljivimi informacijami, vključno s poslovnimi skrivnostmi, podatki o strankah, ustvarjalnimi notranjimi strategijami in majhnimi podrobnostmi o projektih. Občutljive poslovne informacije veljajo za pomembno sredstvo, zato podjetje razumljivo ne želi, da njegovi zaposleni kar koli razkrijejo tekmecem na njihovem trgu.
Podjetja lahko uporabijo pogodbo o nerazkritju (NDA) za zaščito podatkov o svojem podjetju. Ali lahko posameznik vseeno uporabi NDA za zaščito svojih osebnih podatkov? Kaj vsebujejo taki dokumenti? In katere vrste informacij lahko pravno zaščitijo?
Kakšna je definicija NDA?
NDA je pravno zavezujoč dokument, ki opisuje in vzpostavlja zaupno razmerje med vsaj dvema strankama. Stranki, ki podpišeta NDA, se strinjata, da se bosta izogibali razkrivanju zaupnih informacij tretjim osebam. Prav tako lahko nekomu preprečijo, da bi delil lastniške informacije.
Obstajata dve glavni vrsti takšnih pogodb: medsebojne in nevzajemne NDA. Vzajemna NDA vključuje podpis obeh strani in soglašanje, da ne bosta razkrili informacij. Nasprotno pa ena stranka, natančneje stranka, ki bi lahko razkrila zaupne informacije, podpiše nevzajemno NDA.
Poleg NDA-jev je še en pogost dokument, sporazum o razkritju, nasprotje. Zdravstveni delavci pogosto zahtevajo od pacientov, da podpišejo sporazume o razkritju, da lahko drugim zdravnikom ali zavarovalnici sporočijo podatke o pacientovem zdravstvenem stanju ali zdravstveno kartoteko.
NDA so včasih lahko problematične, ker lahko njihovi avtorji namerno uporabljajo legalese, kar v bistvu povzroča zmedo pri pravni terminologiji, ki jo povprečen človek morda težko razume. Vendar pa po besedah odvet Andrew Lustigman, ima lahko namerno zamegljevanje pogodbe negativne posledice, ki vodijo do nesporazumov in celo tožb strank.
Dober dogovor o nerazkritju podatkov bi moral na dosleden in razumljiv način določiti jasne standarde.
Zakaj se uporabljajo NDA?
NDA so pogoste v današnjem hitrem poslovnem okolju. Novi zaposleni jih bodo pogosto podpisali, še posebej, če ima ta zaposleni dostop do zaupnega podjetja oz informacije za stranke.
Podjetje bo pogosto uporabljalo NDA, če išče sredstva od potencialnih vlagateljev. V teh primerih je cilj preprečiti, da bi konkurenti izvedeli za poslovne skrivnosti ali poslovne načrte.
Če zaposleni razkrije določene vrste informacij, bi to lahko povzročilo izgubo ali škodo njegovemu podjetju. Lahko tudi zaposleni nezakonito pridobil z nekaterimi informacijami, tako da NDA lahko prepreči, da bi se zaposleni soočil s pravnimi posledicami.
Navsezadnje bo NDA določila pričakovanja zaposlenih na začetku njihovega dela v novem podjetju. Nekatera največja zasebna podjetja na svetu, vključno z Appleom in Googlom, pogosto uporabljajo NDA za zaščito svojih sredstev.
Na primer, Apple svoje prihodnje izdelke in programsko opremo skrbno varuje, dokler ni pripravljen na uradne objave. NDA lahko podjetjem pomagajo zaščititi svoje patentne pravice.
Katere podatke ščiti NDA?
NDA lahko zaščitijo tudi osebne podatke – pravzaprav je uporaba NDA-jev za posameznike vse bolj razširjena. Na primer, običajno je, da odvetniki uporabljajo NDA za zaščito podatkov svojih strank.
Nekatere zvezdnice bodo za zaščito uporabile celo romantične NDA. Oddajna platforma Drznost poroča, da celo dobro znani reper Jack Harlow prosi partnerke, da podpišejo NDA, preden preživijo čas z njim.
Tukaj je nekaj primerov, katere informacije je mogoče zaščititi z NDA:
- Poslovni procesi.
- Strategije in metode.
- Oblikovanje in specifikacije izdelkov.
- Formule.
- Fizične naprave.
- Seznami prodajalcev in strank.
- Programska oprema.
Po drugi strani pa obstaja nekaj primerov, ko podatkov ni mogoče v celoti zaščititi z NDA:
- Informacije, do katerih ima stranka dostop pred podpisom NDA.
- Če je stranka, ki je razkrila, pooblastila stranko prejemnico za razkritje informacij.
- Ko so informacije že v javni domeni.
- Kadar pristojno sodišče, vladna agencija ali zakon zahteva posredovanje informacij.
- Če je podatke prejemnici razkrila na nezaupni podlagi tretja oseba, ki ni stranka, ki jih je razkrila.
- Vse informacije, prejete z obratnim inženiringom.
Poleg tega so podatki, pridobljeni elektronsko, vključno z večino osebnih podatkov, običajno slabo zaščiteni z NDA, ker lahko vsebujejo velike količine informacij. Nekateri NDA-ji bodo imeli varnostne klavzule, ki bodo določale, kateri podatki se štejejo za zaupne.
Pogodbe o zaupnosti vs. NDA
NDA se včasih imenujejo pogodbe o zaupnosti. Vendar imajo ti izrazi različne pomene.
Pogodba o zaupnosti zavezuje vse strani k ohranjanju zaupnosti skrivnosti. Nasprotno pa NDA ohranja zaupnost z vzpostavitvijo razmerja med dvema ali več strankami.
Preprosto povedano, NDA so najbolj primerne za situacije z enosmerno komunikacijo, medtem ko so pogodbe o zaupnosti so najboljši za primere, ko dve strani delata na projektu, ki od njiju zahteva, da si delita lastništvo informacije.
Večina NDA bo vključevala klavzulo o zaupnosti ali določbo o nezaničevanju, da se prepreči, da bi podpisnik negativno govoril o stranki, ki je razkrila, ali o določeni skupni izkušnji.
Razumejte NDA, preden jih podpišete
Pogodbe o nerazkrivanju podatkov so koristne v poslu, vendar imajo precejšen delež omejitev in slabosti.
NDA so lahko zapletene, zato je ključnega pomena, da razumete, kakšne posledice imajo, kakšen jezik uporabljajo in kaj se vam lahko zgodi, če jih kršite. Prepričajte se, da natančno preberete pogodbo o nerazkrivanju podatkov, preden začnete s peresom.
