Začetek uporabe Excela in njegovih funkcij se lahko sprva zdi zastrašujoč. Vendar pa ta Officeov program odlično avtomatizira opravila, za katera bi sicer morali porabiti ure. Če imate opravka z velikimi nabori podatkov v Excelu, je dobra praksa, da so stvari preproste, kjer lahko, da poenostavite postopek.

Pomeni poenostavitev številk, kar bo na neki točki vključevalo spreminjanje decimalnih mest, tako da bodo izračuni enostavnejši in rezultati lažje razumljivi. V tem priročniku bomo videli, kako lahko spremenite decimalna mesta na delovnem listu, da bo manj zastrašujoče.

Kako spremeniti število decimalnih mest v Excelu

Excel vam omogoča, da z vgrajeno funkcijo povečate ali zmanjšate decimalne gumbe. Poleg tega lahko nastavite tudi privzeto nastavitev za število decimalnih mest, če imate določeno zahtevo.

Če želite povečati ali zmanjšati decimalne gumbe, sledite tem korakom:

  1. Zaženite Excel in pojdite na svoj delovni list.
  2. Izberite ciljne celice.
  3. Pod spustnim menijem Splošno v Zavihek Domov, bi morali videti Povečaj decimalko in Zmanjšaj decimalko ikone. Kliknite na želeno možnost, da spremenite decimalna mesta.

To bi moralo uspešno izvesti ciljne spremembe.

Kako omejiti decimalna mesta v Excelu

Če želite spremeniti decimalna mesta tudi na drugih delovnih listih, je najboljši način za napredovanje tako, da nastavite privzeto število decimalnih mest. To lahko storite tako:

  1. V Excelu izberite Opcije iz levega podokna.
  2. V naslednjem pogovornem oknu izberite Napredno iz levega podokna.
  3. Pojdite na Možnosti urejanja in označite polje, povezano z Samodejno vstavite decimalno vejico.
  4. Zdaj dodajte številko v mesta besedilno polje. Če želite dodati števke desno od decimalne vejice, vnesite pozitivno število. Če želite dodati števke levo od decimalne vejice, vnesite negativno število.
  5. Kliknite v redu da shranite spremembe.

Alternativno lahko uporabite tudi Oblikujte celice ukaz v Excelu za omejitev decimalnih mest. Vendar vam bo ta metoda pomagala le omejiti decimalna mesta na enem delovnem listu. Za nadaljevanje sledite tem korakom:

  1. Zaženite svoj delovni list in izberite ciljne celice.
  2. Z desno tipko miške kliknite izbrane celice in izberite Oblikujte celice možnosti iz kontekstnega menija.
  3. V naslednjem pogovornem oknu izberite Številka iz razdelka Kategorija.
  4. Vnesite zahtevano številko v polje, povezano z decimalnimi mesti. Na primer, če želite, da imajo celice 2 decimalni mesti, vnesite 2.
  5. Kliknite v redu da shranite spremembe.

Kako samodejno zaokrožiti decimalke v Excelu

Če zaokrožite številke, jih boste lažje razumeli. Če imate opravka z velikim naborom podatkov v Excelu, je lahko zaokroževanje vsake številke precej zamudno in naporno opravilo.

Na srečo ima Excel številne vgrajene funkcije in pri tej metodi bomo za samodejno zaokroževanje decimalk uporabljali funkcijo ROUND. Tukaj je vse, kar morate storiti:

  1. Zaženite svoj delovni list in ustvarite še en stolpec poleg prvotnega stolpca vrednosti za rezultate zaokroževanja. Ta stolpec bomo poimenovali kot Rezultati.
  2. Zdaj izberite novo celico poleg prve vrednosti, ki jo želite zaokrožiti, in pojdite na Zavihek Formule.
  3. Kliknite na Matematika in trig.
  4. Izberite OKROGLA s seznama razpoložljivih možnosti.
  5. V naslednjem pogovornem oknu vnesite številko, ki jo želite zaokrožiti. Vnesete lahko tudi številko celice ciljne vrednosti.
  6. Nato v besedilno polje za decimalno mesto vnesite želeno številko Številka_številke.
  7. Če želite dodati števke desno od decimalne vejice, vnesite pozitivno število. Če želite dodati števke levo od decimalne vejice, vnesite negativno število. Če želite zaokrožiti na najbližje celo število, vnesite 0.
  8. Kliknite v redu da shranite spremembe. Zdaj boste videli zaokroženo vrednost na listu v ustrezni celici.
  9. Če želite uporabiti spremembe za vse vrednosti, uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja v Excelu.

Lahko tudi uporabite funkcijo ROUND v ugnezdenih formulah da naredite želene spremembe.

Preprosto vaše preglednice

Zdaj, ko veste, kako spremeniti decimalna mesta v Excelu, lahko povečate ali zmanjšate decimalke, jih samodejno zaokrožite in omejite števila. Morda boste želeli izvedeti več o takšnih Excelovih funkcijah, če se redno ukvarjate z velikimi nabori podatkov. Lahko povečajo vašo produktivnost in vam olajšajo izračune.