Obstaja veliko razlogov, zakaj se dokumenti Microsoft Word nenavadno natisnejo. Nekateri vključujejo napake v programu; drugi bi lahko namigovali na bolj daljnosežna vprašanja.

Če se vaši dokumenti Microsoft Word v sistemu Windows napačno tiskajo, poskusite te možnosti za odpravljanje težav, da boste vsakič dobili popolne natise.

Ugotovite, v čem je težava

Preden začnemo, morate vedeti, da nekaj teh tehnik za odpravljanje težav, da ugotovite, zakaj Microsoft Word ne tiska pravilno, vključuje nekaj testnega tiskanja. Če želite prihraniti toner ali črnilo tiskalnika, tukaj spremenite nastavitve v narediti črno-belo tiskanje Microsoft Worda.

Natisnite testno stran

Preden poskusite s katerim koli drugim potencialnim popravkom, je najbolje, da izključite napako s tiskalnikom. To vam bo dalo predstavo o tem, kje je težava. Sledite tem korakom, da natisnete preskusno stran na tiskalniku.

  1. Kliknite meni Start in vnesite »nadzorna plošča«.
  2. Kliknite na Nadzorna plošča app.
  3. V Kategorija pogled, poglej spodaj
    instagram viewer
    Strojna oprema in zvok za Oglejte si naprave in tiskalnike možnost. V ikona pogled, se imenuje Naprave in tiskalniki.
  4. Z desno tipko miške kliknite svoj tiskalnik in izberite Lastnosti tiskalnika. (Prepričajte se, da je tiskalnik povezan z računalnikom in vklopljen. Če ni, bo tiskalnik zatemnjen.)
  5. Pod General zavihek, kliknite na Natisni preizkusno stran gumb.

Preskusna stran vam mora povedati, ali je bil vaš tiskalnik pravilno nameščen. Če pride do težave z vašim tiskalnikom, je ta priročnik vključen kaj storiti, ko tiskalnik ne deluje vam mora pomagati pri reševanju težave.

Če se testna stran pravilno natisne, težava verjetno ni v vašem tiskalniku. Lahko je Microsoft Word ali celo Windows, ki povzroča napako pri tiskanju.

Popravki, s katerimi lahko poskusite odpraviti težave s tiskanjem v programu Microsoft Word

1. Natisnite druge dokumente Microsoft Word

Je težava v določenem dokumentu? Določena datoteka ima lahko poškodovano vsebino ali pa je poškodovana sama datoteka. To lahko povzroči napake pri tiskanju z Microsoft Wordom. Poskusite naslednji popravek:

  1. Odprite novo datoteko Microsoft Word.
  2. Kopirajte in prilepite svoje besedilo in druge podatke v nov Wordov dokument.
  3. Natisnite novo ustvarjeni dokument.

Če se vaš dokument natisne po želji, je morda napaka z izvirno datoteko. To verjetno pomeni, da je bila tiskalna napaka osamljena težava in bi jo to moralo rešiti.

Če se stran ne natisne pravilno, je lahko težava z Microsoft Wordom ali nekaterimi njegovimi nastavitvami.

2. Tiskajte dokumente v drugih formatih

Če želite vedeti, ali je težava s tiskanjem povezana z Microsoft Wordom, poskusite natisniti drug dokument v računalniku, morda datoteko PDF ali celo spletno mesto. Stiskanje Ctrl + P na večini spletnih strani bi morali prikazati možnosti tiskanja.

Če se dokumenti PDF pravilno natisnejo, je tu začasna rešitev: ko dokončate vsebino v dokumentu Microsoft Word, jo skrijete v PDF in jo natisnite.

Tukaj je, kako pretvoriti dokument Microsoft Word v dokument PDF. V programu Microsoft Word v sistemu Windows preprosto pojdite na Datoteka > Shrani kot, nato izberite PDF pri Shrani kot vrsto spustni meni.

Tukaj je koristen članek o kako pretvoriti datoteke Word v PDF na Macu računalnik.

3. Preverite gonilnike tiskalnika

Če se drugi dokumenti tiskajo pravilno, je možna rešitev lahko odstranitev in ponovna namestitev gonilnikov tiskalnika ali tiskalnika ali obojega. Kot Microsoft je to povedal sam, »Word je program, ki zelo zahteva tiskanje. Zato manjša težava v gonilniku tiskalnika običajno vpliva na Word, preden vpliva na druge programe.

Tukaj je vodnik za odpravljanje težav z gonilniki tiskalnika in ponovno vzpostavite normalno delovanje tiskalnika v sistemu Windows.

4. Preverite, ali obstajajo težave z operacijskim sistemom Windows

Težava so lahko dodatki, ki ste jih namestili z Microsoft Wordom, ali celo gonilniki naprav, ki ne delujejo. Sledite tem navodilom za vstopite in izstopite iz varnega načina v sistemu Windows 10, da preverite, zakaj Microsoft Word ne bo pravilno tiskal dokumentov.

Če lahko pravilno tiskate v varnem načinu, boste morda želeli opravite čisti zagon da izolirate in ugotovite vzrok vaše težave.

5. Težava s pomanjšanim tiskanjem

Manj pogosta težava je, ko se strani natisnejo z delčkom dejanske velikosti in zavzamejo le majhen del natisnjenega papirja. To je verjetno težava s faktorji skaliranja. Tukaj je opisano, kako preverite in odstranite skaliranje v dokumentih Microsoft Word pri tiskanju.

  1. Pritisnite Ctrl + P ali pojdite na Datoteka > Natisni pri delu v Wordovem dokumentu.
  2. Kliknite na Lastnosti tiskalnika pod vašim tiskalnikom.
  3. Pod Nastavitve strani zavihek, v Postavitev strani razdelku, se prepričajte Skalirano možnost ni izbrana. Če je, ga preklopite na Normalna velikost.

Tako bi morale biti strani natisnjene v polni velikosti, z besedilom in morebitnimi grafikami, ki zapolnijo celotno stran.

6. Preverite skrito besedilo

Microsoft Word ponuja možnost skrivanja besedila na strani. Skrito besedilo ima enake lastnosti kot oznake za oblikovanje, ki so znaki, ki zavzamejo prostor v dokumentu, vendar se ne prikažejo pri tiskanju, kot so presledki, prelomi vrstic in znaki tabulatorjev.

Če na izpisih manjka del besedila v mehki kopiji, preverite, ali je v dokumentu skrito besedilo.

  1. V Wordovem dokumentu, ki ga želite preveriti, kliknite Datoteka > Možnosti.
  2. Pod Zaslon zavihek, se prepričajte Skrito besedilo možnost ni označena.
  3. Natisnite dokument in preverite, ali to odpravi težavo.

Ta informativni članek daje več ozadja o netiskanju oz nevidni znaki v urejevalnikih besedil.

7. Preverite možnosti tiskanja podatkov obrazca

Ne tako pogost pojav je, da se meje tabele ne prikažejo v končnih izpisih. To je mogoče enostavno odpraviti.

  1. V Wordovem dokumentu pojdite na Datoteka > Možnosti.
  2. Pod Napredno zavihek, se pomaknite navzdol do Natisni oddelek.
  3. Prepričajte se, da potrditveno polje za tiskanje samo podatkov iz obrazca ni potrjeno.

8. Tiskajte neposredno na tiskalnik

Nekatere napake pri tiskanju dokumentov Microsoft Word povzročijo, da imajo strani samo dele besedila. To je lahko posledica težave z navijanjem.

  1. Odprite Nadzorna plošča app.
  2. Kliknite možnost za naprave in tiskalnike.
  3. Z desno tipko miške kliknite svoj tiskalnik in izberite Lastnosti tiskalnika.
  4. Pod Napredno zavihek, izberite Tiskajte neposredno na tiskalnik.

Če je vaš računalnik povezan neposredno s tiskalnikom, ne potrebujete vklopljene možnosti tuljavnega tiskanja. Vendar pa lahko izklop upočasni vaš računalnik pri tiskanju.

9. Popravite Microsoft Office Suite

Če ste preizkusili vse te možne popravke, da Microsoft Word ne tiska pravilno in se težava še vedno pojavlja, lahko popravilo vaše kopije Microsoft Worda odpravi težavo. Če želite odkriti težave in popraviti Word v računalniku z operacijskim sistemom Windows, naredite naslednje:

  1. Kliknite meni Start in vnesite "nadzorna plošča".
  2. Kliknite na Odstranite program možnost pod Program smer noter Kategorija pogled ali Programi in lastnosti možnost v ikona pogled.
  3. Poiščite svojo zbirko Microsoft Office ali program Word; z desno miškino tipko kliknite in izberite Spremeni se oz Spremeni.
  4. Izberite Popravilo možnost in kliknite Nadaljuj.

S tem boste ponastavili nastavitve v izdajah Microsoft Worda 2010, 2013, 2016 in 2019.

Ponovno tiskajte

Upajmo, da bo eden od teh nasvetov za odpravljanje težav služil svojemu namenu in rešil vašo težavo s tiskanjem, strani brez napak pa boste tiskali tako, kot jih vidite v računalniku.