Microsoft Outlook je ena najboljših e-poštnih platform. Ima veliko zmogljivih funkcij, ki vam omogočajo nadzor nad svojim življenjem po e-pošti. Eden od njih je skupna raba koledarja. Sledite temu priročniku, da se naučite, kako deliti koledar na vseh treh platformah Outlook.

Zakaj bi morali svoj koledar deliti v Outlooku

Če ste navajeni delati v pisarniškem okolju ali ste del velike ekipe, veste, da je sodelovanje ključno za uspeh. Ustvarjanje in sledenje urnika vaši ekipi omogoča, da ostane na pravi poti in ve, kaj druga oseba počne na določen dan in uro.

K sreči lahko to hitro storite z Outlookovo funkcijo skupne rabe koledarja. Omogoča vam sledenje urnikom ekip, ki ohranjajo organiziranost nalog. Ko delite svoj koledar, lahko izberete, koliko dostopa želite dati določenim posameznikom. Na primer, svojemu šefu lahko dovolite, da ureja vaš koledar, vendar dovolite, da si ga ogledajo samo vaši sodelavci.

Skupna raba koledarja vam omogoča, da druge obvestite o svojem urniku z nekaj kliki, še posebej, če imate

instagram viewer
distribucijski seznam v Outlooku nastaviti. Z izgradnjo delovnih okolij v Outlooku je načrtovanje sestankov in spremljanje vaše ekipe veliko bolj obvladljivo. To je tudi odličen način, da organizirate svoj družabni urnik s prijatelji.

Skupna raba koledarjev v Outlooku je veliko preprostejša od nekaterih Alternative Outlook.

Kako deliti koledar v Outlooku za namizje

Microsoft je v preteklih letih izdal več različic Officea za Windows. To pomeni, da ima vsaka različica Outlooka nekaj razlik v primerjavi z drugo. Čeprav je način delovanja skoraj enak v vseh različicah, obstaja nekaj vizualnih razlik. Za ta primer uporabljamo Outlook 2019.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati, če želite svoj koledar dati v skupno rabo v namizni različici Outlooka:

  1. Odprite Outlook za namizje in se prijavite v svoj račun.
  2. V spodnjem levem delu zaslona kliknite na Koledar ikono. To vas bo pripeljalo do razdelka koledarja v Outlooku.
  3. Izvedite potrebne spremembe v koledarju.
  4. Kliknite na Domov v zgornji vrstici in pojdite v Deliti oddelek. Tukaj lahko izberete način, s katerim želite dati svoj koledar v skupno rabo. Za ta primer bomo uporabili E-naslov možnost. Kliknite na E-poštni koledar, in to bo odprlo novo okno.
  5. Kliknite na Časovno obdobje in izberite datume, ki jih želite deliti s svojim prejemnikom.
  6. Zdaj kliknite na podrobnost zavihek. To vam bo omogočilo, da določite, koliko želite deliti s svojim prejemnikom. Izbirate lahko med možnostmi, kot so Samo razpoložljivost, Omejeno in Popolne podrobnosti.
  7. Kliknite na v redu potem ko ste izbrali potrebne možnosti. S tem bo vaš koledar shranjen v datoteko .ics.
  8. Datoteka koledarja bo priložena e-poštnemu sporočilu v Sestavite e-pošto zaslon. Tukaj lahko vtipkate sporočilo kot običajno.
  9. V Za.. besedilno polje, vnesite e-pošto prejemnika.
  10. Kliknite na Pošlji za pošiljanje e-pošte.

Skupni koledarji so v skupni rabi v obliki ICS ali HTML, kar pomeni, da vaši prejemniki koledarja ne bodo mogli enostavno urejati.

Opomba: Če želite koledarje dati v skupno rabo v Outlook Office 2021, z desno tipko miške kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, in kliknite za dostop do menija za skupno rabo.

Skupna raba koledarja na namizju Outlook za macOS

Za skupno rabo Outlookovega koledarja v sistemu macOS morate uporabiti nekaj nekoliko drugačnih korakov:

  1. V spodnjem levem podoknu izberite ikono koledarja
  2. Izberite koledar za skupno rabo
  3. Kliknite Zavihek Organiziraj > Dovoljenja za koledar.
  4. V pojavnem meniju kliknite Dodaj uporabnika.
  5. Poiščite osebo v iskalni vrstici in kliknite Dodaj.
  6. Izberite dovoljenja za uporabnika v Lastnosti koledarja škatla.

Kako deliti koledar v spletni aplikaciji Outlook

Spletno različico Outlooka lahko uporabljate v katerem koli sodobnem spletnem brskalniku. Ti koraki bodo delovali v operacijskih sistemih Windows, Linux, macOS, tabličnih računalnikih in mobilnih napravah. Vendar pa obstajajo nekatere razlike pri primerjavi iz spleta v namizno različico Outlooka.

Če želite svoj koledar dati v skupno rabo v spletni različici Outlooka, pojdite na outlook.live.com in se prijavite v svoj račun. To bo odprlo glavni zaslon. Nato morate slediti naslednjim korakom:

  1. Kliknite na Koledar ikono na levi strani zaslona. To bo odprlo Outlookovo spletno stran v koledarskem načinu.
  2. Izvedite potrebne spremembe v koledarju.
  3. Na glavnem zaslonu koledarja kliknite na Deliti proti zgornjemu desnemu kotu zaslona. To bo odprlo manjše okno na sredini zaslona.
  4. Če že imate prejemnika shranjenega kot stik, vnesite njegovo ime. V nasprotnem primeru vnesite njihov e-poštni naslov v besedilno polje.
  5. Kliknite prvo polje poleg prejemnikovega e-poštnega naslova, da izberete njegova dovoljenja. Uporabnik si lahko ogleda samo vsebino koledarja ali pa jo tudi ureja.
  6. Kliknite na Deliti.

Ime prejemnika se bo premaknilo navzdol na seznam oseb, s katerimi ste dali koledar v skupno rabo. Na ta seznam lahko dodate tudi več oseb. Ko jim dajete dovoljenja, lahko različnim osebam dodelite različne ravni dovoljenj. Tako si lahko ena oseba ogleda samo koledar, druga pa ga lahko ureja. Zaradi tega je odlična funkcija za sodelovanje.

Osebe lahko tudi odstranite s seznama. Storiti to:

  1. Pojdite na Skupna raba in dovoljenja meni s klikom na Deliti v Koledar razdelku Outlooka.
  2. Poiščite stik, ki ga želite odstraniti iz koledarja, in kliknite na smeti simbol na desni strani njihovega imena.

Kako deliti koledar v Outlook Mobile App

Outlook za mobilne naprave vam ne omogoča toliko nadzora pri skupni rabi koledarja kot v namiznem ali spletni različici. Vendar pa lahko še vedno delite določene dogodke s svojimi stiki. Tu so koraki za to:

  1. Na glavnem zaslonu aplikacije Outlook kliknite Koledar v spodnjem desnem kotu zaslona.
  2. Na zaslonu koledarja kliknite modro plus (+) ikono. To vas bo pripeljalo na nov zaslon, ki vam omogoča ustvarjanje dogodka.
  3. Vnesite Naslov dogodka najprej.
  4. Vnesite e-pošto prejemnika v Ljudje besedilno polje.
  5. Nastavite Datum, čas, in drugi parametri.
  6. Kliknite na Odkljukajte ikono v zgornjem desnem kotu, da shranite spremembe.

Kako preklicati objavo koledarja v Outlooku

V Koledar ogled v vašem Outlookovem odjemalcu:

  1. Izberite Nastavitve in nato kliknite na Oglejte si vse nastavitve Outlooka.
  2. Pojdite na Koledar razdelek in kliknite na Skupni koledarji.
  3. Spodaj Objavite koledar, kliknite na Prekliči objavo. S tem boste onemogočili dostop prejemnika, s katerim ste dali koledar v skupno rabo.

Več o Outlooku

Zdaj veste, kako dati koledar v skupno rabo v vsaki različici Outlooka, vendar je to zmogljiva e-poštna zbirka in še veliko se je treba naučiti, preden se boste imeli za profesionalnega uporabnika. Nadaljujte z vadbo in sodelovali boste prek e-pošte bolje kot kdaj koli prej.