ClickUp je odlična programska oprema za vodenje projektov za katero koli velikost ekipe. Poleg obvladovanja osnov to orodje ponuja številne funkcije, ki vam in vašim sodelavcem pomagajo ostati produktivne.
Izziv, ki ga prinaša toliko izbire, je vedeti, kje začeti. Katere funkcije bodo koristile vam in vašim sodelavcem in katere so le dodaten korak? Berite naprej, če želite izvedeti več o najboljših funkcijah za uporabo v ClickUp.
1. Statusi
ClickUpStatusi so hiter način za komunikacijo s svojo ekipo in jim sporočite, kje je projekt. ClickUp privzeto razvršča sezname po statusu. Ko posodabljate stolpec, se opravila premaknejo v ustrezno skupino.
Medtem ko so nekatera najpogostejša stanja opravila, v teku in dokončana, lahko postanete ustvarjalni in jih spremenite tako, da ustrezajo vašemu delovnemu toku. Na primer, lahko uporabite:
- Zataknjen— pokazati, da nekdo v vaši ekipi potrebuje pomoč.
- Na čakanju— za prikaz, da je nekaj v teku, vendar je začasno zadržano.
- V pregledu-sporočiti, da je naloga v rokah nekoga drugega.
- Naslednje-da druge obvestite o vašem naslednjem koraku.
ClickUp ima tri osnovne vrste statusa: Aktiven, Končano, in Zaprto. Aktivna stanja so opravila, ki jih imate na poti. Stanja Dokončana bodo še vedno prikazana na vaših seznamih, vendar ClickUp ne bo prikazal, da so zapadli. Zaprto skrije projekte, ki ste jih dokončali.
Do zaprtih opravil lahko še vedno dostopate z izbiro Prikaži Zaprto v zgornjem desnem kotu seznama.
2. Pogled tabele
ClickUp ponuja različne poglede da vam pomaga ostati organiziran. Če želite zgoščen pogled na projekte na seznamu, Pogled tabele je prava pot. Če ga želite najti, izberite DodajOgled možnost v zgornjem desnem kotu seznama in izberite Tabela.
Ko enkrat kliknete Dodaj pogled, svoj seznam boste videli kot minimalistično tabelo, podobno kot nekaj, kar bi videli v Googlovih preglednicah. V tabeli lahko še vedno delate s stolpci tako kot v pogledu seznama.
3. Pogled seznama
Privzeto se prikažejo vaši ClickUp seznami Pogled seznama. Če želite, da so stvari preproste, sta ta in pogled tabele vaša najboljša izbira.
To je eden od pogledov, kjer lahko razvrstite svoja opravila po statusu, prejemniku, prednostni nalogi, oznakah, roku ali nečem po meri. To vam bo pomagalo dobiti hiter pregled projektov na poti in delovne obremenitve vseh.
4. Stolpec datuma zapadlosti
The Rok stolpec naredi več kot samo sporočanje rokov. Ko izpolnite stolpca Ljudje in Rok za opravilo, ClickUp pošlje informacije prejemniku Moje delo razdelek pod Domov.
Prejeli boste tudi opomnike za prihajajoče roke in zapadle projekte. Še več, če preklopite na pogled koledarja ali časovne osi, si lahko ogledate svojo delovno obremenitev po datumu.
5. Zavihek Domov
Pod zavihkom Domov v stranski vrstici ClickUp boste našli LineUp™, V trendu, in Moje delo.
LineUp™ je kraj, kjer lahko parkirate vse svoje najpomembnejše naloge za hiter dostop, Trending prikazuje naloge, ki ste jih ta dan večinoma delali, Moje delo pa prikaže Narediti zavihek, ki vsebuje avtomatiziran seznam opravil.
Na avtomatiziranem seznamu boste opravila našli pod naslovi: danes, Prepozno, Naslednji, in Nenačrtovano. Tukaj lahko hitro odprete naloge, da si jih ogledate, zamenjate status ali prednost, spremenite rok ali jih prenesete na nekoga drugega.
Poleg Opravil boste našli tudi tri druge zavihke:
- Komentarji— za preverjanje najnovejših sporočil.
- Končano— za pregled opravil, ki ste jih opravili.
- Delegirano— za hitro pošiljanje opomnikov za predmete, ki ste jih izročili, če imate paket Unlimited ali višji.
ClickUp vam ponuja veliko načinov poenostavite komunikacijo s sodelavci. Komentarji so daleč najbolj enostavni.
Predstavljajte si to, vi in vaš sodelavec skupaj izvajate projekt. O podrobnostih razpravljate v elektronski obliki, kasneje pa traja nekaj časa, da jih znova najdete, ker niste bili prepričani, ali je bilo v e-pošti, v aplikaciji za pošiljanje sporočil vašega podjetja ali v besedilu.
Če postavljate vprašanja in razpravljate o podrobnostih v razdelku za komentarje opravila v ClickUp, boste vi in vaši sodelavci vsakič vedeli, kje najdete podrobnosti. Poleg tega se drugi zlahka pripeljejo do hitrosti. Do razdelka s komentarji lahko dostopate tako, da kliknete opravilo. Tukaj lahko:
- Dodeli komentarje drugim.
- Omeni druge.
- Izvlecite nalogo.
- Vstavite emodžije.
- Za dodajanje oblikovanja uporabite ukaze s poševnico.
- Posnemite svoj zaslon.
- Ustvarite nove dokumente.
- Dodaj datoteke.
7. Potrditveno polje
Če želite, da so stvari zelo preproste s kontrolnim seznamom, ClickUp ponuja a Potrditveno polje stolpec, ki vam omogoča točno to. Če ga želite dodati, kliknite simbol za dodajanje v zgornjem desnem kotu skupine in izberite Potrditveno polje Iz Nov stolpec meni.
Ne pozabite dodati stolpca Ljudje, če sodelujete z nekom drugim pri reševanju seznama opravil. S tem boste preprečili prekrivanje, ko delite in obvladujte.
8. Opis
Medtem ko a Opis funkcija se morda zdi osnovna, ClickUp vam omogoča uporabo ukazov s poševnico za oblikovanje in prilagajanje na kakršen koli način. Tako lahko, ko dodelite nalogo nekomu drugemu ali delate zapiske zase, dobite čim bolj podrobne informacije.
Ta razdelek, ki ga najdete, ko kliknete opravilo, v bistvu nadomešča e-pošto, ker lahko tukaj postavite vse svoje podatke. Če želite sodelavca vključiti v zanko, izberite njegov profil v stolpcu Ljudje.
9. Kolona Ljudje
Stolpec Ljudje prikazuje lastništvo nekega opravila. Če želite dodati več kot eno osebo, boste morali v nastavitvah ClickApps vklopiti več prejemnikov. To lahko storite tako, da kliknete svoj profil v spodnjem levem kotu in greste na Moje nastavitve, izbiranje Kliknite Aplikacije, in se pomikajte, dokler ne najdete Več prejemnikov možnost.
Najbolje je, da dodelite tiste, ki aktivno delajo na nalogi, samo da preprečite prekrivanje. Druge lahko dodate tudi kot opazovalce, tako da kliknete simbol za oko v zgornjem desnem kotu kartice opravil.
Dodajanje nekoga kot opazovalca za opravilo je podobno, kot če bi mu poslali CC v e-poštno sporočilo. Obvestila prejmejo vsakič, ko pride do posodobitve, in se lahko kadar koli vključijo v pogovor.
Začnite s ClickUp
Seznam funkcij, ki jih ponuja ClickUp, presega tiste v tem članku. Vendar pa vam bo ta pregled pomagal kar najbolje izkoristiti programsko opremo, še posebej, če šele začenjate.
Čeprav se boste morda želeli lotiti vseh funkcij, ki jih ponuja ta programska oprema, je koristno, da se vprašate, ali je to nekaj, kar vam bo resnično koristilo, ali je to le dodaten korak.
