Kot uporabnik preglednice lahko pogosto vidite, da prebirate podatkovne vrstice, da bi našli določeno ključno besedo. Pri manjših preglednicah je to enostavno narediti ročno. Vendar pa je pri velikih preglednicah to skoraj nemogoče.

Na srečo imajo Google Preglednice več vgrajenih funkcij, ki vam omogočajo preprosto iskanje podatkov v preglednicah.

4 načini iskanja v Google Preglednicah

Besedilo v preglednici lahko iščete na več načinov. Tukaj bomo obširno razpravljali o nekaterih od njih. Google Preglednice vam omogočajo uporabo formul in nekaterih vgrajenih funkcij za iskanje besedila v preglednicah. Tukaj je nekaj metod, ki jih lahko uporabite za iskanje besedila v preglednici.

Načini iskanja v Google Preglednicah, ki jih bomo obravnavali v tem priročniku, so:

  • Orodje za iskanje in zamenjavo
  • Funkcija FIND
  • Funkcija SEARCH
  • Funkcija MATCH

Vsak deluje nekoliko drugače, zato vam bo pregled vseh pomagal najti popoln način za iskanje v Google Preglednicah glede na vaše posebne potrebe. Ne glede na to, ali ste šele začeli s preglednicami ali ste

instagram viewer
izkušen podjetnik, je učenje iskanja zelo pomembna veščina za Google Preglednice.

Ta funkcija je vgrajena v Google Preglednice in pregleda preglednico, da poišče ključno besedo, ki jo navedete. Zagotavlja nekaj prednosti pred uporabo formul za doseganje istega namena, med katerimi je najbolj izrazita ujemanje velikih in malih črk. Je tudi eden najboljših osnovna orodja v Google Preglednicah.

Za dostop do Funkcija Najdi in zamenjaj v Google Preglednicah:

  1. Kliknite na Uredi v zgornji vrstici glavnega zaslona Google Preglednic.
  2. Kliknite na Poiščite in zamenjajte v spustnem meniju, ki se prikaže. To bo odprlo novo okno na sredini zaslona.

Namesto tega lahko uporabite Ctrl + H bližnjico na tipkovnici v sistemu Windows, da naredite isto stvar. V macOS-u je bližnjica Cmd + Shift + H.

V zgornjem primeru lahko najdemo celice, ki vsebujejo besedo "Svinčnik". V oknu Najdi in zamenjaj boste videli dve besedilni polji: Najti in Zamenjajte z. V Najti besedilno polje, vnesite ključno besedo. Če imate več listov, izberite Vse liste v Iskanje možnost.

Na koncu kliknite na Najti gumb. To vas bo pripeljalo do prvega primerka besedila v preglednici. Gumb lahko večkrat pritisnete, da prečkate preglednico in poiščete ključno besedo.

Če pa ne nameravate zamenjati nobenih podatkov in ne potrebujete nobenih funkcij naprednega iskanja, uporabite Najti funkcija namesto tega. Do tega lahko dostopate z uporabo Ctrl + F bližnjico v sistemu Windows. Za uporabnike macOS-a je bližnjica Cmd + F.

2. Funkcija FIND

S to formulo lahko poiščete položaj, kjer je niz prvič zaznan v besedilu. Ta formula je občutljiva na velike in male črke, zato poskrbite, da bo besedilo, ki ga vnesete v formulo, pravilno napisano. Tukaj je sintaksa za formulo:

=NAJDI(iskanje, iskanje-besedilo, začnite-pri)

Formula uporablja tri argumente. To so:

  • Išči: to je besedilo, ki ga iščete v iskalno besedilo parameter.
  • iskalno besedilo: to definira celico ali obseg celic, v katerem bo funkcija poiskala besedilo Išči parameter.
  • začetek ob: to je izbirni parameter za definiranje znaka v iskalno besedilo. To določa, od kod se bo iskanje začelo.

V tem primeru imamo stavek v celici A2. Tam želimo najti besedo lisica. Tu so koraki za to:

  1. Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =NAJDI(.
  3. Zdaj vnesite naslov celice besedila, ki ga želite iskati. V tem primeru gre za celico D2. Besedilo lahko napišete tudi v narekovajih.
  4. Napišite naslov celice, ki vsebuje besedilo, ki ga želite iskati. V tem primeru gre za celico A2.
  5. Dodajte zaključni oklepaj.
  6. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Treba je omeniti, da je ta formula občutljiva na velike in male črke. Torej, če napišete »lisica« namesto »lisica«, formula ne bo delovala. Če iščete podobno funkcijo, ki ni občutljiva na velike in male črke, lahko uporabite formulo ISKANJE.

Opomba: Če vas številčni rezultat v primeru zmede, se spomnite, da funkcija FIND zabeleži lokacijo niza, v našem primeru lisico. Opazili boste, da je f v lisici 17 znak v celici (vključno s presledki), zato je rezultat 17.

3. Funkcija ISKANJE

Formula ISKANJE je skoraj identična formuli FIND. Tukaj je sintaksa za formulo:

=SEARCH(iskanje, iskanje-besedilo, začnite-pri)

Kot lahko vidite, formula SEARCH uporablja iste parametre kot formula FIND. Za prikaz te formule bomo za besedilo iskanja uporabili drugačen primer. Tukaj so koraki za uporabo formule ISKANJE.

  1. Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =ISKANJE(.
  3. Zdaj vnesite naslov celice besedila, ki ga želite iskati. V tem primeru gre za celico D2.
  4. Napišite naslov celice, ki vsebuje besedilo, ki ga želite iskati. V tem primeru gre za celico A2.
  5. Dodajte zaključni oklepaj.
  6. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

4. Funkcija MATCH

Funkcija MATCH izpiše položaj vrednosti v določenem obsegu celic, ki se ujema z vrednostjo, ki jo je določil uporabnik. Tukaj je sintaksa za formulo:

=MACH(ključ, obseg, tip)

Formula uporablja tri parametre. To so:

  • ključ: to je vrednost, ki jo želite iskati. To je lahko številka, niz ali kombinacija obojega.
  • obseg: to je 1-dimenzionalni niz za iskanje vrednosti znotraj. Upoštevajte, da bo uporaba 2-dimenzionalnega obsega vrnila #N/A! Napaka.
  • vrsta: to je izbirni parameter, ki definira metodo za iskanje po obsegu.

V parametru tipa lahko izberete katero koli 1, 0, oz -1.

  • 1 je privzeto in predvideva, da je obseg v naraščajočem vrstnem redu.
  • 0 se uporablja, kadar obseg ni v posebnem vrstnem redu.
  • -1 predpostavlja, da je obseg v padajočem vrstnem redu.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo formule MATCH:

  1. Kliknite na celico, kamor želite vnesti formulo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =MACH(.
  3. Zdaj vnesite besedilo, ki ga želite poiskati. V tem primeru bomo pisali "pisalna miza" vključno z narekovaji.
  4. Dodajte vejico.
  5. Napišite obseg celic, ki vsebuje besedilo, ki ga želite iskati. V tem primeru je to razpon B2:B31.
  6. Dodajte še vejico, da ločite parametre.
  7. Ker podatki niso v določenem vrstnem redu, se tretji parameter vnese kot 0.
  8. Dodajte zaključni oklepaj.
  9. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Rezultat je 1, saj je prvi primerek »Desk« v prvi vrstici obsega.

Nadaljujte z iskanjem načinov za izboljšanje spretnosti s preglednicami

Poleg ISK in FIND te funkcije delujeta precej drugače in se najbolje uporabljata v različnih scenarijih. Za najboljše rezultate v svojih preglednicah se seznanite z vsemi. Če obvladate čim več funkcij Google Preglednic, boste v kratkem času uporabljali programsko opremo kot profesionalec.