Pogosto izvajate vertikalno iskanje v resničnih situacijah, kot je ogled menija restavracije. Ustrezno ceno si boste ogledali v drugem stolpcu elementov menija. Funkcija VLOOKUP Sheets deluje podobno, saj pridobi podatke iz enega stolpca in prikaže ustrezne podatke v ustrezni celici.

Če je to malo zmedeno, ne skrbite. V tem članku je podrobno razložena funkcija VLOOKUP, vključno z njeno sintakso in kako jo uporabiti v preglednicah. Preberite, če želite obvladati ta del Google Preglednic.

Kaj je VLOOKUP v Google Preglednicah?

VLOOKUP je različica formule LOOKUP. "V" pomeni navpično. Ta formula lahko izvede iskanje v prvem stolpcu v nizu določenih podatkov. Vendar morajo biti parametri iskanja v prvem stolpcu.

Funkcijo VLOOKUP uporabljamo za navpične tabele, ko je iskalni parameter v prvem stolpcu in želite podatke pogledati v določenem številu stolpcev.

Kako se VLOOKUP razlikuje od HLOOKUP?

HLOOKUP v Google Preglednicah najde podatke v vodoravni tabeli. Vendar VLOOKUP najde podatke v navpični tabeli. Večina od nas ima podatke v svojih preglednicah v navpični obliki, zato je VLOOKUP veliko bolj uporaben kot HLOOKUP. Razen tega so parametri, uporabljeni v formulah, enaki, tako da če se zavedate, kako deluje HLOOKUP, potem veste, kako uporabljati VLOOKUP. Res je tudi obratno.

instagram viewer

V zvezi s tem, če poznate XLOOKUP v Excelu, uporaba HLOOKUP in VLOOKUP v Google Preglednicah bi morala biti enostavna.

Kaj morate vedeti o formuli VLOOKUP

Tukaj je nekaj stvari, ki se jih morate zavedati, preden uporabite formulo VLOOKUP v preglednici:

  • Formula VLOOKUP ne gleda v levo. Išče samo v prvem stolpcu obsega. Če želite izvesti levo iskanje, namesto tega uporabite formuli INDEX in MATCH. Ti lahko dodajte parametre IN/ALI za iskanje s to kombinacijo.
  • Formula VLOOKUP je v Google Preglednicah neobčutljiva na velike in male črke, kar pomeni, da ne bo razlikovala med velikimi in malimi črkami.
  • Če formula VLOOKUP vrne napačne rezultate, zagotovite, da je parameter razvrščeno nastavljen na LAŽNO. To bi moralo popraviti izhod.
  • Ko je parameter razvrščen kot PRAV, ne pozabite, da mora biti prvi stolpec v obsegu v naraščajočem vrstnem redu.
  • VLOOKUP lahko išče delno ujemanje z uporabo operatorjev, ki jih predstavljajo vprašaji (?) ali zvezdice (*).

Sintaksa za VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP ima štiri parametre, od katerih so trije potrebni, eden pa izbiren. Tukaj je sintaksa za funkcijo:

=VLOOKUP(ključ, obseg, indeks, je-razvrščeno)

To naredi vsak od parametrov, uporabljenih v formuli VLOOKUP:

  • ključ: vrednost, ki jo funkcija uporablja za iskanje po drugem stolpcu
  • obseg: določa obsege celic, ki jih je treba pregledati za iskanje podatkov.
  • indeks: določa, kateri stolpec naj iščete. Prvi stolpec je predstavljen kot 1. Vrednost mora biti med 1 in skupnim številom stolpcev.
  • je razvrščeno: izbirni argument za določitev, ali je obseg razvrščen ali ne. Če pustite prazno, je vrednost privzeto TRUE. Lahko pa vnesete FALSE, če podatki, ki jih imate, niso razvrščeni.

Primeri VLOOKUP v Google Preglednicah

VLOOKUP je lahko nekoliko zmedeno izvajati zaradi nekaterih svojih odtenkov. Tukaj je nekaj primerov formule v akciji za boljše razumevanje funkcije.

Izvajanje preprostega VLOOKUP

Najpreprostejši način za uporabo funkcije VLOOKUP je s sklicevanjem na celico v prvem parametru in obsegu v drugem, da poiščete celico, ki se ujema s referenco, ki jo je zagotovil uporabnik.

V spodnjem primeru se bomo pretvarjali, da moramo najti podatke o prodaji za zaposlenega 7. Čeprav je odgovor enostavno videti v tako majhni preglednici, si lahko predstavljate, da bi s tisočimi vrsticami podatkov izvajanje preprostega VLOOKUP-a prihranilo veliko časa.

Iskanje s funkcijo VLOOKUP Google Sheets izvedete tako:

  1. Kliknite ustrezno prazno celico.
  2. Vnesite prvi del funkcije, ki je =VLOOKUP(
  3. Vnesite prvi argument. V tem primeru je celica s Zaposleni št. 7, je A8.
  4. Vnesite vejico
  5. Vnesite naslednji argument, da določite obseg celic. V zgornjem primeru je obseg celic A1:C11.
  6. Vnesite drugo vejico.
  7. Vnesite argument, ki določa, kateri stolpec naj iščete. V tem primeru je stolpec 3.
  8. Pritisnite Vnesite.

Ugnezdena funkcija v VLOOKUP

Google Preglednice vam omogočajo uporabo funkcije znotraj druge formule. To se imenuje gnezdenje. V tem primeru želimo poiskati zaposlenega, ki je opravil najmanj prodajo.

Iskanje, ki zahteva uporabo funkcije MIN v Google Preglednicah. Za to bomo v formulo VLOOKUP zapisali funkcijo MIN. Za to morate slediti naslednjim korakom:

  1. Kliknite ustrezno prazno celico.
  2. Vnesite prvi del formule, =VLOOKUP(
  3. Uporabi MIN deluje kot prvi argument z vnosom MIN(. Ugnezdeni formuli vam ni treba dodati znaka enakosti.
  4. Vnesite obseg, ki ga je treba preveriti, da najdete najmanjšo vrednost. V zgornjem primeru je A2:A11.
  5. Vnesite zaključni oklepaj za formulo MIN.
  6. Vnesite vejico.
  7. Vnesite obseg celic za formulo. V tem primeru je obseg A1:C11.
  8. Vnesite drugo vejico.
  9. Dodajte indeksno številko stolpca za iskanje. V zgornjem primeru je 3.
  10. Za zadnji argument vnesite LAŽNO ker podatki, ki jih imamo, niso razvrščeni.
  11. Vnesite zaključni oklepaj za formulo.
  12. Pritisnite Vnesite za izvedbo iskanja.

Nadaljujte z iskanjem s funkcijo VLOOKUP v Google Preglednicah

Funkcija VLOOKUP je izjemno uporabna, vendar včasih ne more izvesti natančnega iskanja, ki ga iščete. V Google Preglednicah je veliko drugih funkcij iskanja in še več v celotnem naboru Google Apps. Učite se več in v kratkem boste postali profesionalec za Google Apps.