Veliki nabori podatkov se lahko sčasoma dramatično spremenijo. Mnogi od nas so odgovorni za prepoznavanje teh podatkov in posodabljanje starih vrednosti z novimi. To je lahko dovolj preprosto, če obstaja le nekaj podatkovnih vrstic. Vendar pa to lahko postane zelo dolgočasno z večjimi nabori podatkov.

Na srečo imajo Google Preglednice več funkcij, ki vam to brez težav omogočajo. Ta vodnik bo obravnaval nekaj najboljših načinov, ki jih lahko najdete in zamenjate v Google Preglednicah. Preberite, da jih obvladate vse.

3 načini za iskanje in zamenjavo v Google Preglednicah

Obstajajo trije načini, kako poiskati določen niz in ga zamenjati v Google Preglednicah. so:

  • Orodje Najdi in zamenjaj
  • Funkcija SUBSTITUTE
  • Funkcija REGEXREPLACE

Oglejmo si vsakega poglobljeno, da se boste lahko odločili, katera je najboljša za vaše preglednice.

Na srečo je Google zelo enostavno našel in zamenjal besedilo z le nekaj preprostimi koraki. To lahko storite z orodjem za preprosto uporabo Najdi in zamenjaj, ki je prav tako preprosto za uporabo kot orodje

instagram viewer
Excelovo orodje za iskanje in zamenjavo. Toda preden pogledamo, kako lahko uporabite to orodje, poglejmo, kako lahko do njega dostopate v svojih Google Preglednicah.

Če želite odpreti orodje Najdi in zamenjaj:

  1. Kliknite Uredi v zgornji vrstici.
  2. V spustnem meniju kliknite Najdi in zamenjaj. To bo odprlo novo okno na sredini zaslona.

Lahko pa uporabite tudi bližnjico na tipkovnici, da odprete orodje.

  • V sistemu Windows je bližnjica Ctrl + H
  • V macOS-u je bližnjica Command + Shift + H

Za demonstracijo orodja uporabimo vzorčno preglednico kot primer. Glavni cilj tukaj je poiskati besedo "miza" in jo zamenjati z besedo "miza". Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za iskanje in zamenjavo v Google Preglednicah:

  1. V oknu Najdi in zamenjaj vnesite besedo, ki jo želite iskati Najti učbenik. V tem primeru je to beseda "miza".
  2. Nato lahko preprosto kliknete na Najti gumb na dnu okna, da poiščete izraz v preglednici.
  3. To bo izbralo celico, ki vsebuje določeno besedo.
  4. Če želite zamenjati navedeno besedo, vnesite novo besedo v polje Zamenjajte z polje. V tem primeru je beseda "tabela".

Besedo lahko zamenjate na dva načina.

  • Lahko kliknete na Zamenjajte vse gumb za zamenjavo vsakega primerka besede z novim.
  • Če želite vrednosti zamenjati eno za drugo, kliknite na Najti da poiščete vrednosti v tabeli. To bo eno za drugim krožilo skozi vsako vrednost v preglednici. Ko najdete vrednost, ki jo želite zamenjati, kliknite na Zamenjati gumb.

Kot lahko vidite, vam več možnosti s potrditvenimi polji poleg njih omogoča izvedbo več dejanj.

  • Primer za vžigalice omogoča iskanje besed z natančno uporabo velikih začetnic.
  • The Iskanje tudi po formulah in Išči tudi znotraj povezav možnosti iskanje besede v formulah oziroma povezavah.

2. Uporaba funkcije SUBSTITUTE za iskanje in zamenjavo

V Google Preglednicah lahko SUBSTITUTE nadomesti besedilo v celicah z drugimi nizi. Za funkcijo obstajajo trije parametri. Funkcija bo zamenjala vse primerke besedila v celici prvega parametra z besedilom v celici drugega parametra.

Tukaj je sintaksa za funkcijo SUBSTITUTE v Preglednicah:

=SUBSTITUTE(besedilo iskanja, iskanje, nadomesti z, pojavi)

Tukaj so parametri, uporabljeni v tej formuli:

  • iskalno besedilo: je besedilo, v katerem izvajamo funkcijo iskanja in zamenjave.
  • Išči: je niz, ki ga želimo poiskati v parametru searchtext.
  • zamenjaj z: je besedilo, ki bo nadomestilo besedilo v parametru searchfor.
  • pojavi: je izbirni parameter, ki definira primere za zamenjavo iskanega besedila v preglednici.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo formule SUBSTITUTE v Preglednicah:

  1. Kliknite celico, kamor želite vnesti funkcijo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =NADOMEST (.
  3. Sedaj vnesite prvi parameter, ki določa obseg celic, v katerem si želite ogledati. V tem primeru je obseg celic B2:B31.
  4. Za ločevanje parametrov dodajte vejico.
  5. Zdaj vnesite besedo, ki jo iščete. V tem primeru pišemo "miza", vključno z narekovaji.
  6. Dodajte še eno vejico.
  7. Zdaj dodajte tretji parameter, besedo, s katero želite zamenjati besedilo. V tem primeru je beseda "Pisarniška miza."
  8. Dodajte zaključni oklepaj, da dokončate formulo.
  9. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Uporabite lahko tudi Funkcija SUBSTITUTE v Excelu.

3. Uporaba funkcije REGEXREPLACE za iskanje in zamenjavo

Skupaj z REGEXEXTRACT in REGEXMATCH, REGEXREPLACE je ena od treh funkcij rednega izraza Google Sheet. Regularni izrazi nadomestijo del besedilnega niza z drugim besedilnim nizom. Regularni izrazi so zapletena zaporedja znakov ali iskalni vzorci, ki vam omogočajo iskanje določenih vzorcev v nizu in so celo del osnovno programiranje Python.

S funkcijo REGEXREPLACE lahko nize zamenjate s katerim koli drugim besedilom, potem ko jih funkcija zazna. Tukaj je sintaksa za funkcijo REGEXREPLACE v Preglednicah:

=REGEXREPLACE(besedilo, izraz, zamenjava)

Tukaj so parametri, uporabljeni v tej formuli:

  • besedilo: to je del besedila, ki ga je treba zamenjati.
  • izraz: to definira regularni izraz, v katerem bodo zamenjani vsi ujemajoči se primerki.
  • zamenjava: to je besedilo, ki bo nadomestilo besedilo.

Tu so koraki, ki jih morate upoštevati za uporabo formule REGEXREPLACE v Preglednicah:

  1. Kliknite celico, kamor želite vnesti funkcijo.
  2. Vnesite začetni del formule, ki je =REGEXREPLACE(
  3. Sedaj vnesite prvi parameter, ki določa obseg celic, v katerem si želite ogledati. V tem primeru je obseg celic B2:B31.
  4. Za ločevanje parametrov dodajte vejico.
  5. Zdaj vnesite besedo, ki jo iščete. V tem primeru pišemo "miza", vključno z narekovaji.
  6. Dodajte še eno vejico.
  7. Zdaj dodajte tretji parameter, besedo, s katero želite zamenjati besedilo. V tem primeru je beseda "Tabela."
  8. Dodajte zaključni oklepaj, da dokončate formulo.
  9. Pritisnite Vnesite za izvedbo formule.

Izberite pravo zamenjavo

Vsak način za iskanje in zamenjavo v Google Preglednicah deluje bolje v določenih situacijah. Na primer, REGEXREPLACE je najboljši za zamenjavo dela besedilnega niza, medtem ko je orodje Najdi in zamenjaj najpreprostejše za osnovno uporabo.

Če se seznanite z vsako od teh metod, vam bo pomagalo na poti do profesionalca za Google Preglednice.