Ko gre za komunikacije na delovnem mestu, je Slack zagotovo eden najbolj priljubljenih sistemov in to z dobrim razlogom. Je preprost, intuitiven in izjemno vsestranski, zaradi česar je odličen za velike in majhne ekipe. Če ste novi v svetu Slacka in morate urediti svoja obvestila, potem je ta objava za vas.

Kako dostopati do nastavitev obvestil v Slacku

2 slike

Za začetek prilagajanja Ohlapnost obvestila, jih morate najprej poiskati v nastavitvah za Slack. Tukaj je, kako poiščete svoje nastavitve obvestil v Slacku.

  1. Odprite Slack in pojdite na svoj profilna slika v zgornjem desnem kotu.
  2. Izberite Nastavitve.
  3. Prepričajte se, da ste na Obvestila zavihek.

Zdaj veste, kje najdete svoje nastavitve obvestil Slack, čas je, da jih začnete prilagajati.

Kako nastaviti razpored obvestil na Slacku

Urnik obvestil vam omogoča nadzor nad tem, kdaj vam Slack pošilja obvestila. Čeprav je lahko a običajen namig o etiketi Slack da se zavedamo ljudi, ki delajo v različnih časovnih pasovih, se to ne zgodi vedno. Če je vaša ekipa aktivna v več časovnih pasovih, vendar ne želite, da vas pingirajo sredi noči, je urnik obvestil dobra varnostna mreža.

instagram viewer

Če želite nastaviti razpored obvestil v Slacku, naredite naslednje:

  1. Odprite svojo nastavitve obvestil z uporabo zgornjega opisa postopka.
  2. Pomaknite se navzdol do razdelka z naslovom Urnik obveščanja.
  3. Začnite prilagajati urnik obveščanja.

Obvestila lahko vidite vsak dan, samo ob delavnikih ali ob določenih dnevih po vaši izbiri. Delovni čas lahko nastavite tudi tako, da se prepričate, da ne boste prejemali obvestil, ko ste izklopili. Razpored obvestil je tudi odličen način za ohranjanje zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem, če to poskušate uravnotežiti delo s polnim delovnim časom in stranski vrvež. Nič več obvestil sredi delovnega sestanka!

Kako prejemati obvestila o ključnih besedah ​​na Slacku

Obvestila o ključnih besedah ​​so lahko zelo priročna, če delate v veliki ekipi in se pogosto zalotite, da se pomikate po straneh pogovorov in poskušate najti bite, ki so pomembni za vas. Delujejo lahko tudi kot opozorilni sistem in vam pomagajo najti morebitne težave, preden se pokažejo v nekaj pomembnejšega.

Če želite nastaviti obvestila o ključnih besedah ​​v Slacku, naredite naslednje:

  1. Pojdi k svojemu nastavitve obvestil.
  2. Pomaknite se malo navzdol, dokler ne najdete razdelka z naslovom Moje ključne besede.
  3. Vnesite ključne besede v polju želite videti obvestila za. Prepričajte se, da je vsaka ključna beseda ločeno z vejico.
  4. Ključne besede, ki so vnesene tukaj, niso občutljive na velike in male črke, vendar če vaša ekipa redno uporablja kratice, boste morali vključiti tudi te.

Z obvestili o ključnih besedah, ki so nastavljena v vašem Slacku, boste ob katerem koli kanalu videli obvestilo s številko, ko nekdo uporabi eno od vaših ključnih besed.

Kako na Slacku nastaviti obvestila, specifična za kanal

3 slike

Če ste v veliko različnih kanalih Slack, se boste morda želeli poigrati z možnostmi obveščanja, ki so specifične za vaš kanal. Nastavitve obvestil, specifične za kanal, vam omogočajo, da utišate zasedene kanale ali prilagodite, ali prejemate obvestila za omembe ali vsa nova sporočila.

Tukaj je opisano, kako spremenite obvestila za določen kanal v Slacku.

  1. Desni klik kanal Slack s seznama kanalov.
  2. Namenjen Spremeni obvestila.
  3. Prilagodite svoje nastavitve obvestil in nato kliknite Shrani spremembe.

Spremembe obvestil, specifične za kanal, se bodo prikazale na dnu vaše glavne strani z nastavitvami obvestil in jih je mogoče hitro počistiti s klikom na križec v vsakem polju.

Kako izklopiti vsa obvestila Slack

Če greste na dopust, boste morda želeli v celoti izklopiti obvestila Slack. Obstajajo trije načini za izklop obvestil v Slacku. Prvi je, da jih začasno ustavite, drugi je, da jih izklopite za nedoločen čas v nastavitvah obvestil, in nazadnje, lahko utišate določene kanale Slack.

Zaustavitev obvestil Slack

2 slike

Začasno ustavitev obvestil Slack je lahko koristna, če želite izklopiti vsa obvestila za določeno časovno obdobje, naj bo to 30 minut ali teden.

Če želite začasno ustaviti obvestila Slack, naredite naslednje:

  1. Kliknite na svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu.
  2. Nato kliknite Začasno ustavite obvestila.
  3. Tukaj boste videli možnost začasne zaustavitve obvestil za 30 minut, 1 uro, 2 uri ali do jutri, vendar lahko nastavite tudi premor po meri.
  4. Ko nastavljate premor obveščanja po meri, samo dodajte datum in uro, ko želite, da se obvestila nadaljujejo, in kliknite Začasno ustavi obvestila.

Obvestila se bodo samodejno nadaljevala ob izbranem času ali na kateri koli datum, ki ga izberete.

Neomejeno izklop obvestil Slack

Če nikoli ne želite prejemati obvestil od Slacka, jih morate izklopiti v svojih nastavitvah. Postopek za izklop vaših obvestil Slack za nedoločen čas je nekoliko drugačen; tukaj je kaj storiti:

  1. Pojdite na nastavitve obvestil tako, da se pomaknete na svoj profilna slika in nato kliknite preference.
  2. Na samem vrhu nastavitev obvestil boste videli razdelek z naslovom Obvesti me o…
  3. Kliknite Nič.
  4. Zdaj so vaša obvestila Slack izklopljena, dokler jih znova ne vklopite, tako da izberete ogled obvestil za Vsa nova sporočila oz Neposredne omembe, sporočila in ključne besede.

Čeprav je omogočena vsa obvestila morda prevelika, je omembe v Slacku veliko lažje obravnavati. Ugotovite kako uporabljati omembe v Slacku.

Utišanje specifičnih ohlapnih kanalov

Končno lahko tudi utišate določene kanale Slack. Utišanje kanala bo onemogočilo njegova obvestila, hkrati pa vam bo omogočilo prejemanje obvestil iz drugih kanalov Slack. To je lahko priročno, če vam kanal povzroča veliko motenj.

  1. Desni klik kanal Slack, ki ga želite utišati.
  2. Kliknite Izklopi kanal.
  3. Utišani kanali se bodo premaknili na dno vašega seznama kanalov Slack in bodo videti zatemnjeni.
  4. Če želite vklopiti zvok kanala Slack, ga kliknite z desno tipko miške in izberite Vklopi zvok kanala.

Čeprav se tukaj ne spuščamo v to, lahko tudi vi utišajte določene DM z desnim klikom ime osebe na vašem seznamu DM in nato kliknite Utišaj pogovor.

Zagotovite, da vaša obvestila Slack delujejo za vas

Obvestila se lahko počutijo kot blagoslov in prekletstvo. Čeprav nas obveščajo, lahko tudi otežijo izklop. Ključ do popravljanja vašega odnosa z obvestili Slack je, da poskrbite, da jih nastavite na način, ki vam ustreza.

Preveč klepetanja na enem kanalu? Utišajte. Ali morate vedeti, kdaj nekdo potrebuje pomoč? Nastavite obvestilo o ključni besedi. Ste utrujeni od prejemanja obvestil sredi noči? Nastavite urnik po meri. Slack je olajšal prilagajanje vaših obvestil in to je vredno narediti.