Dandanes je težko razpravljati o načinih za izboljšanje produktivnosti, ne da bi omenili svojega najljubšega ročnega spremljevalca. Navsezadnje je vaš pametni telefon vedno na dosegu roke in verjetno je to prva in zadnja stvar, ki jo vsak dan pogledate.

Čeprav je v Play/App Store neskončno število aplikacij za povečanje produktivnosti, lahko vključite spodnje navade pametnega telefona, da svojo napravo spremenite iz časovne motnje v produktivnost omogočevalec.

1. Načrtujte in uporabite način ostrenja

Ohranjanje vaše osredotočenosti je pomembnejše kot kdaj koli prej v današnjem gospodarstvu pozornosti, kjer se nenehno borimo z motnjami v obliki obvestil, novic, pingov in pojavnih oken. Vsaka aplikacija in storitev želita pridobiti delež naše omejene pozornosti, zato je lahko težko ostati pri nalogi. Zato je vaša sposobnost osredotočanja pomemben dejavnik vaše produktivnosti in uspeha v življenju.

Na srečo tehnološki velikani, kot je Apple, napredujejo, da bi vam pomagali pri upravljanju osredotočenosti s funkcijami, kot je način ostrenja.

Nastavitev in uporaba načina Focus na vaši napravi iOS je odličen način za zmanjšanje motenj in boljše upravljanje svojega časa. Android ponuja podobno funkcijo pod imenom Digital Wellbeing.

Na kratko, ta funkcija vam omogoča, da filtrirate obvestila in začasno onemogočite določene aplikacije, ko se morate osredotočiti na opravilo. Tako se lahko izognete skušnjavi, da preverite svoj telefon, ko prejmete obvestilo. obstajajo različne načine ostrenja, ki jih lahko nastavite v iOS-u, vključno z delom, obrokom in pozornostjo.

Če želite nastaviti način ostrenja na vašem iPhoneu, odprite Nastavitve aplikacijo in tapnite Fokus. Od tam lahko dodate in upravljate različne načine ostrenja, ki ustrezajo vašim potrebam. Če uporabljate napravo Android, lahko najdete podobne funkcije na strani Nastavitve in se pomaknite navzdol do Digitalno dobro počutje in starševski nadzor.

2. Prilagodite svoje službene aplikacije

Prilagajanje razpoložljivosti in obvestil za aplikacije, povezane z delom, je naslednja navada pametnega telefona, ki vam lahko pomaga povečati produktivnost. Ker delo na daljavo postaja nova navada, verjetno upravljate svoj čas in opravila z različnimi delovnimi aplikacijami, kot so Slack, Zoom, Google Calendar in Trello.

Zato vam postavljanje jasnih meja med vašim delovnim in osebnim časom omogoča, da se izogibate vedno na pričakovanju dela na daljavo in izgorelost. Eden od načinov za to je izklop obvestil za službene aplikacije, ko ste izklopljeni. Poleg tega vam lahko utišanje obvestil iz kanalov hladilnika vode na vašem delovnem mestu pomaga preprečiti motnje, ko se poskušate osredotočiti na nalogo.

Če uporabljate Slack, lahko tudi spremenite svoj status da obvestite svoje sodelavce, ko niste dosegljivi. To vam omogoča večji nadzor nad tem, kdaj vas ljudje lahko dosežejo.

3. Izkoristite tehnologijo avtomatizacije

Morda se strinjate, da večkratno opravljanje istih nalog na pametnem telefonu ni najbolj produktivna izraba vašega časa. Na srečo lahko uporabite vgrajena orodja za avtomatizacijo v pametnem telefonu, da namesto vas poskrbite za monotone in ponavljajoče se naloge.

Na primer, lahko uporabite aplikacijo Bližnjica v napravi iOS za avtomatizacijo opravil, ki jih pogosto opravljate, kar vam omogoča, da porabite manj časa za telefon in več časa za stvari, ki so pomembne. Če ne želite sami ustvariti bližnjic, jih lahko prenesete nekaj priročnih z interneta.

Če uporabljate napravo Samsung, lahko uživate nekaj funkcij, ki prihranijo čas v Bixbyju tako, da gredo na Nastavitve > Napredne funkcije > Bixby rutine. Od tam lahko nastavite rutine za različne čase in lokacije. Bixby lahko na primer nastavite tako, da med spanjem samodejno vklopi način »Ne moti«.

4. Spremljajte svoj zaslonski čas

Drug način za povečanje produktivnosti pametnega telefona je vedeti, koliko časa porabite za določene aplikacije v svoji napravi. To je še posebej učinkovito, če na pametnem telefonu preživite preveč časa za neproduktivne dejavnosti. S spremljanjem časa uporabe lahko dobite vpogled v to, katere aplikacije največ uporabljate in jih zmanjšate navadni zapravljavci časa.

Za uporabnike iPhone-a lahko preverite svoj čas uporabe statistiko tako, da obiščete Nastavitve > Čas zaslona. Uporabite lahko tudi Izpadi funkcija za načrtovanje obdobij, ko bodo na voljo samo določene aplikacije, oz Omejitve aplikacij za nastavitev časovnih omejitev za uporabo določenih aplikacij.

Uporabniki Androida lahko spremljajo svoj čas uporabe tako, da gredo na Nastavitve in se pomaknite navzdol do Digitalno dobro počutje in starševski nadzor. Od tam si lahko ogledate čas, ki ga porabite za določene aplikacije, in nastavite dnevno omejitev za vsako aplikacijo. Če to redno počnete, vam lahko pomaga, da postanete bolj pozorni na uporabo pametnega telefona in spremenite svoje slabe navade.

5. Odstranite in organizirajte svoj domači zaslon

Začetni zaslon vašega pametnega telefona lahko hitro postane neurejen in nered, še posebej, če pogosto prenašate nove aplikacije. Preveč aplikacij na začetnem zaslonu je lahko obremenjujoče in neproduktivno, saj postane težje najti tisto, kar želite, ko to potrebujete.

Zato je ključnega pomena, da razbremenite domači zaslon in ga organizirate na način, ki je za vas smiseln. Prva stvar je, da izbrišete aplikacije, ki jih ne uporabljate več. Ko izbrišete aplikacije, ki jih ne potrebujete, je čas, da uredite preostale. Ustvarite lahko mape za podobne aplikacije ali pa najpogosteje uporabljene aplikacije postavite na začetni zaslon za preprost dostop.

Na začetni zaslon lahko dodate tudi pripomočke za hiter dostop do informacij, ki jih potrebujete. Dodate lahko na primer pripomoček za vremensko napoved ali prihajajoče dogodke v koledarju.

6. Vadite namernost pri uporabi pametnega telefona

Eden najboljših načinov za povečanje produktivnosti pametnega telefona je bolj nameren pri uporabi naprave. To pomeni, da se zavedate, kdaj in zakaj uporabljate svoj telefon, in se držite predvidenega namena uporabe, da ne postanete žrtev nesmiselna navada pomikanja.

Vodenje dnevnika in meditacija sta lahko v pomoč pri tem, saj vam lahko pomagata, da postanete bolj pozorni na svoje misli in dejanja. Če potrebujete pomoč pri začetku, lahko uporabite aplikacije, kot je Diaro in Insight Timer.

Povečajte svojo produktivnost s temi navadami pametnega telefona

Zaradi vaše neločljive vezi s pametnim telefonom je pomembno, da napravo uporabljate za povečanje produktivnosti, ne pa za oviranje.

Sprejem pravilnih navad pametnega telefona vam lahko pomaga povečati svojo produktivnost in izkoristiti svoj dan. Z upoštevanjem zgornjih nasvetov lahko naredite preproste spremembe v navadah pametnega telefona, ki bodo bistveno vplivale na vašo splošno produktivnost.