Microsoft je opravil odlično delo, da je Windows operacijski sistem izbire za profesionalce. S stalnimi posodobitvami, ki izboljšujejo uporabniško izkušnjo in zmogljivost, je eden najbolj priljubljenih operacijskih sistemov, ki se uporabljajo v pisarnah po vsem svetu.
Kljub temu, ali ljudje pri delu kar najbolje izkoristijo svoje računalnike z operacijskim sistemom Windows? Vsekakor ne, vsaj novinci ne. Zamujajo toliko skritih funkcij, ki bi lahko izboljšale njihov potek dela. Če napravo Windows uporabljate predvsem za delo, vam bomo pokazali nasvete in trike, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti svojo napravo.
1. Kako dodati aplikacije na seznam zagonskih programov
Zagonski programi so posebni programi in procesi, ki se samodejno zaženejo, ko se vaš računalnik zažene. Čeprav imajo slab sloves, ker upočasnjujejo računalnik, služijo uporabnemu namenu, ko na seznam dodate aplikacije z visoko prioriteto, kot so Outlook, Skype ali podobne.
Ko zjutraj najprej dodate programe, ki jih uporabljate, lahko vklopite računalnik, pozdravite svoje kolegi, skuhajte si skodelico kave in ko se vrnete za svojo mizo, bodo programi pripravljeni za ti.
Sledite spodnjim korakom, da dodate aplikacijo na zagonski seznam:
- Če želite odpreti mapo zagonskih programov, pritisnite Win + R, tip "lupina: zagon," in pritisnite v redu. Lahko pa odprete File Explorer in se pomaknete na to pot:
C:\Users\*uporabniško ime*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Ustvarite bližnjico do izvedljive datoteke aplikacije, ki jo želite zagnati ob zagonu, in jo prilepite v zgoraj omenjeno zagonsko mapo.
2. Zamenjajte aplikacije za opomnike z Windows Task Scheduler
Aplikacije za opomnike vam pomagajo ostati na tekočem z vašimi bistvenimi dnevnimi redi skozi ves dan. Če želite biti bolj produktivni, morate to odgovornost prenesti na svoj računalnik z operacijskim sistemom Windows. Pri tem vam lahko pomaga načrtovalnik opravil.
Z Task Scheduler lahko avtomatizirate vse, od samozagona aplikacije med urami sestankov do predvajanja zvočne datoteke ob določenem času. Zahvaljujoč naprednemu načrtovanju opravil nikoli več ne boste zamudili pomembnega roka.
Za podroben pregled, kako deluje razporejevalnik opravil in kako nastaviti nalogo v načrtovalniku opravil, si oglejte naš izčrpen vodnik, ki zajema vse, kar morate vedeti o učinkoviti uporabi načrtovalnika opravil.
3. Načrtujte varnostno kopiranje za vsak dan
Sesut vašega računalnika na delovnem mestu in se pozneje ne zažene, vam lahko pokvari dan. Ko se to zgodi, ne boste mogli več dostopati do bistvenih dokumentov, ki jih morate še predložiti. To vam lahko povzroči veliko zadrego pred šefom, čeprav sami niste krivi.
Da bi se izognili takšni situaciji, je nujno, da imate varnostno kopijo svojih podatkov, in glede na to, kako pogosto posodabljate svoje podatke med delovnim časom, bi jo morali izvajati vsak dan. Poleg tega, ker ga morate zagnati vsak dan, načrtujte zagon varnostne kopije ob kosilu. S tem ne boste izgubljali časa, ko boste v svoji delovni kabini.
Dnevno varnostno kopiranje v sistemu Windows lahko načrtujete na več načinov, vendar priporočamo uporabo programske opreme drugih proizvajalcev, Veeam – programa, ki ga lahko uporabite za enostavno varnostno kopiranje. Oglejte si naš vodnik na kako deluje Veeam in kako ga lahko uporabite za načrtovanje varnostnih kopij.
4. Prikaži več časovnih pasov
Kadar koli delate z oddaljenimi člani ekipe po vsem svetu, vam morajo biti časovni pasovi na dosegu roke, da ne boste zvonili njihovega telefona ob polnoči. Poleg tega, če upoštevate razpoložljivost drugih, lahko izberete tudi najboljši čas srečanja.
Privzeto imamo nastavljeno samo eno uro, ki odraža vaš lokalni čas. Microsoft Windows uporabnikom ponuja možnost, da vključijo še dve uri in nanje nastavijo različne časovne pasove. Spodaj so koraki za dodajanje druge ure v sistemu Windows:
- Z desno miškino tipko kliknite Windows Začni gumb in izberite Nastavitve.
- Pojdi do Čas & Jezik.
- Spodaj Povezane nastavitve, kliknite na Dodajte ure za različne časovne pasove povezava.
- Pojdite na Dodatne ure zavihek v Datum in čas okno.
- Označite polje za Pokaži to uro, v spustnem meniju izberite časovni pas in uri dajte edinstveno ime.
- Ponovite enake korake, ko potrdite naslednje polje za Pokaži to uro.
- Ko sta obe uri nastavljeni, kliknite Prijavite se in potem v redu.
Uro v različnih časovnih pasovih si lahko ogledate v sistemski vrstici tako, da z miško premaknete miško nad uro, ki bo prikazala tri ure namesto ene.
Če želite dodati več kot tri ure, lahko to storite znotraj aplikacijo Alarmi in ura. Če to ne zadošča, lahko uporabite tudi aplikacije tretjih oseb.
5. Ustvarite bližnjico na tipkovnici za pogosto uporabljene aplikacije
Drug način za povečanje učinkovitosti pri delu je nastavitev bližnjic na tipkovnici za pogosto uporabljene aplikacije. Ker odpravlja potrebo po iskanju datotek in map ali iskalne vrstice Windows za iskanje aplikacije, vam lahko prihrani čas in energijo.
Nekaj sekund, ki vam jih čez dan prihranijo kombinacije tipk, se bo seštelo in bo imelo večji učinek. Če želite ustvariti bližnjico na tipkovnici za aplikacijo, sledite tem korakom:
- Z desno tipko miške kliknite bližnjico do aplikacije, ki jo želite odpreti.
- Izberite Lastnosti iz kontekstnega menija.
- V aplikaciji Lastnosti okno, kliknite na Bližnjica zavihek.
- Kliknite na Bližnjica škatla.
- Pritisnite kombinacijo tipk, ki jo želite uporabiti.
To je vse. Ko je nastavljena, se s pritiskom na kombinacijo tipk za bližnjico odpre izbrana aplikacija. Tako ponovite isti postopek za svoje najljubše aplikacije in bodite bolj produktivni.
Bodite bolj produktivni s svojim računalnikom z operacijskim sistemom Windows
Z uporabo zgornjih nasvetov bi morali biti sposobni delati učinkoviteje in poenostaviti potek dela. Če boste upoštevali te nasvete, boste na poti, da si zaslužite naziv zaposlenega meseca. Poleg nasvetov, obravnavanih v tem priročniku, Windows ponuja številne druge funkcije, ki bodo svojim uporabnikom pomagale biti bolj produktivne.
Nekatere od teh funkcij vključujejo pomoč pri priklopu za večopravilnost, nočno lučko za zmanjšanje obremenitve oči, pomoč pri ostrenju za zmanjšanje motenj in še več. Torej nadaljujte z raziskovanjem!