Kaj storite, ko se vam zdi, da niste dovolj produktivni? Morda se odpravite naravnost v Play/App Store za naslednjo aplikacijo, ki obljublja, da vam bo »spremenila življenje«.
Toda tukaj je stvar: te aplikacije vas ne bodo takoj spremenile v stroj za produktivnost. Pravzaprav lahko lovljenje za najnovejšo, najbolj sijočo aplikacijo za produktivnost dejansko naredi več škode kot koristi. Tukaj je nekaj glavnih razlogov, zakaj ne potrebujete več produktivnih aplikacij.
1. Več preklapljanja konteksta
Odprite aplikacijo v telefonu in verjetno boste odprli tudi druge aplikacije. Morda ste želeli hitro odgovoriti na sporočilo v Slacku; naslednja stvar, ki jo poznate, je, da berete svojo e-pošto, se pomikate po družbenih medijih in berete novice.
Težko se je držati želenega razloga za uporabo telefona, ko se toliko drugih aplikacij poteguje za vašo pozornost. Preklapljanje konteksta sabotira vašo produktivnost, saj je potreben čas, da se osredotočite vsakič, ko zamenjate nalogo. Še več, če ne boste pozorni, lahko na koncu preživite ure na telefonu, ne da bi dejansko dokončali nalogo, ki ste si jo prvotno zadali.
Da bi se temu izognili, potrebujete učinkovit sistem, ki vam bo pomagal ostati pri nalogi. na primer sestavljanje opravil je odličen način za zmanjšanje preklapljanja konteksta. Združevanje podobnih nalog skupaj vam omogoča, da jih izvedete učinkoviteje in zmanjšate verjetnost, da vas motijo.
2. Preobremenitev aplikacije
Danes obstajajo aplikacije za vse, od sledenja vašim korakom in opomnikov, da pijete vodo, do aplikacij za spremljanje vašega časa pred uporabo. Preprosto se je ujeti v ogromno izbiro in prenesti več aplikacij za ista opravila ali dejavnosti.
Ampak, ali res potrebujete dve aplikaciji za meditacijo? Ali tri različne aplikacije za seznam opravil? Verjetno nadaljujete s prenosom vseh teh aplikacij, potem ko ste ugotovili, da prejšnja ni bila čarobna rešitev, da postanete produktivni. Na koncu ste ujeti v hrčkovem kolesu, lovite nove aplikacije, a nikoli ne najdete popolne.
Preobremenjenost aplikacij vodi do utrujenosti pri odločanju in razpršenih informacij po različnih platformah, zaradi česar je težko ostati organiziran in opraviti stvari. Poleg tega ima veliko aplikacij za produktivnost v isti kategoriji podobne funkcije in funkcionalnosti. Zato se je bolj smiselno držati ene aplikacije, ki ustreza večini vaših potreb, namesto da bi uporabljali več aplikacij, ki ponujajo enake funkcije.
To pomeni, da namesto da preizkušate vsako novo aplikacijo, si vzemite čas, da se naučite uporabljati aplikacije, ki jih že imate. Naučite se vsega in se prepričajte, da jih boste izkoristili v celoti. Presenečeni bi bili, ko boste ugotovili, da že imate vse, kar potrebujete za produktivnost.
3. Več aplikacij vodi do več obvestil
Morda se tega še ne zavedate, vendar so obvestila eden največjih morilcev produktivnosti. Vsak ping ali brenčanje zmoti vašo osredotočenost in vas odmakne od naloge. In kot smo že omenili, je potreben čas, da ponovno pridobite to osredotočenost.
Namestitev več aplikacij v svoje naprave vodi le do več obvestil in več motenj. Če torej želite povečati svojo produktivnost, je ena od prvih stvari, ki jo morate storiti, da si dobro ogledate vse aplikacije, ki vam pošiljajo obvestila. Verjetno ne želite prejemati obvestil vseh teh aplikacij, ko delate.
Poleg tega lahko nastavite in uporabite načine ostrenja na pametnem telefonu, da nadzirate, katere aplikacije vam lahko pošiljajo obvestila ob določenem času. To je odličen način, da zmanjšate motnje in povečate svojo produktivnost.
4. Nekatere aplikacije stanejo denar
V nekaterih primerih ni ogrožena samo vaša produktivnost, ampak tudi vaša denarnica. Obstaja veliko odličnih brezplačnih aplikacij za produktivnost, ki vam lahko pomagajo povečati svojo produktivnost, ne da bi pri tem škodili. Vendar pa je več aplikacij opremljeno s ceno.
Medtem ko so nekatere plačljive aplikacije vredne naložbe, druge morda ne. Preden odštejete svoj težko prisluženi denar, se prepričajte, da vam bo aplikacija dejansko pomagala povečati produktivnost ali končni rezultat z raziskovanjem, branjem pregledov ali igranjem z brezplačnim preskusom (če na voljo).
5. Lahko razvijete nezdravo zanašanje
Hitenje, da bi dvignili telefon ali nalaganje več aplikacij, ko se vam produktivnost zmanjša, se lahko hitro spremeni v težavo nezdravo zanašanje na tehnologijo. Morda ne boste delovali tako dobro, kot bi želeli iz več razlogov; lahko je, da prevzamete preveč, premalo spite ali preprosto imate prost dan.
Če pa svoje aplikacije za produktivnost dojemate kot zdravilo za vse težave s storilnostjo, boste verjetno razvili nezdravo odvisnost od njih. To ni trajnostna rešitev, saj boste sčasoma udarili v drugo steno produktivnosti.
Še več, večina aplikacij je zasnovanih tako, da pritegnejo čim več pozornosti. To pomeni, da boste morda porabili več časa za telefon in manj časa za nalogo, pri kateri naj bi vam pomagali.
6. Učna krivulja
Drug pomemben dejavnik je učna krivulja, ki prihaja z vsako novo aplikacijo. Potreben je čas, da se naučite uporabljati novo aplikacijo in še dlje, da jo obvladate, kar lahko hitro povzroči izgubo produktivnosti, še posebej, če uporabljate več aplikacij.
Torej, preden prenesete aplikacijo, ki je morda ne potrebujete, pomislite, koliko časa boste pripravljeni vložiti v učenje, kako jo uporabljati. Morda bi bilo bolj produktivno, če bi se držali aplikacij, ki jih že veste, kako učinkovito delovati in zadovoljiti večino vaših potreb.
Aplikacije za produktivnost same po sebi niso dovolj
Večinoma so aplikacije za produktivnost učinkovita orodja, ki vam lahko pomagajo narediti več v krajšem času. Vendar so to vse, kar so – omogočatelji in ne bodo naredili veliko neodvisno brez ustrezne miselnosti in sistemov, ki bi jih podpirali.
Tako kot mora profesionalni športnik združiti vrhunsko opremo z urami treninga, se morate tudi vi pripraviti na uspeh, če želite kar najbolje izkoristiti svoje aplikacije za produktivnost.
