Vodje dela na daljavo se trudijo ohraniti odgovornost med svojimi ekipami, ker niso na vidiku in delajo z različnih oddaljenih lokacij. Člani vaše ekipe morda niso v pisarni, vendar lahko spremljate njihovo uspešnost tako, da gojite kulturo odgovornosti.
Zahvaljujoč tehnologiji je vaša oddaljena delovna sila le en gumb stran. Gre za vprašanje, kako osmisliti vaše interakcije. Oglejte si te praktične načine za izboljšanje odgovornosti v vaši oddaljeni skupini.
1. Delegirajte naloge
Delegiranje nalog je ključnega pomena za napredek dela v oddaljeni ekipi. Želite, da so člani vaše ekipe produktivni na različnih oddaljenih lokacijah. Kot vodja se morate naučiti delegirati naloge na različnih stopnjah projekta. V nasprotnem primeru se bo delo nabralo pri vaši nalogi, kar bo ustavilo potek dela.
Poleg tega, da pokažete, da zaupate presoji svoje ekipe, delegiranje nalog tudi pokaže, da ste prilagodljivi in pripravljeni dati svojim delavcem možnost za samostojno delo, še posebej, ko delajo na daljavo.
Monday.com je dobra aplikacija za potek dela, ki jo lahko uporabite delegirati odgovornosti med člane oddaljene ekipe. Omogoča vam ustvarjanje nalog in spremljanje projektov prek lastnega lastniškega sistema plošč. Poleg tega ponuja možnost uvoza podatkov iz zunanjih virov.
2. Opišite svoja pričakovanja
Oris pričakovanj je ena najbolj spregledanih strategij za povečanje produktivnosti v oddaljenem delovnem okolju. Nekateri člani ekipe morda niso na kraju samem kot njihovi sodelavci, vendar to ne bi smelo biti izgovor za zavlačevanje nalog, ki so jim dodeljene.
Potrebujete dosledno orodje za potek dela, ki lahko uspešno posreduje vse vaše zahteve članom ekipe, ne glede na njihovo lokacijo. Sistemi v oblaku, npr Kissflow in Nintex vam omogočajo, da opišete opise delovnih mest, tako da člani ekipe razumejo pričakovanja. S temi orodji lahko tudi preprosto optimizirate, avtomatizirate in oblikujete svoje projekte.
3. Spremljajte napredek dela
Spremljanje napredka dela vašega oddaljenega osebja je pot do prevzemanja odgovornosti. Brez sledenja nalogam, dodeljenim ekipam, se lahko preobremenite s hudimi posledicami za zmanjšanje učinkovitosti, produktivnosti, izgubo podrobnosti o opravilih in dragocenega časa pri delu.
Sledenje napredku dela vam omogoča, da ustvarite avtomatizirane poteke dela za vaše ekipe. S tem lahko svojim delavcem dodatno pomagate, da bodo bolj produktivni, hkrati pa upravljate dele projektnih nalog. Torej ste le en klik stran, da nalogo s podrobnostmi pošljete soigralcu. Nekaj orodij, ki lahko pomagajo pri sledenju napredka pri delu, so ClickUp in Todoist.
4. Imejte redne sestanke
Z vedno večjo prevlado tehnologije v vsaki panogi in hitrim tempom, s katerim se delovno mesto razvija, je redna vključenost osebja bistvenega pomena. Zanimivo je, da se članom ekipe ni treba omejiti na fizični prostor za medsebojno interakcijo. To lahko storijo na daljavo v virtualnem prostoru.
Vključitev oddaljenih ekip na sestanke vam daje občutek napredka njihovega dela. Vsak ima priložnost deliti, na čem dela in kako napreduje. Kot vodja, namesto da bi bili v temi glede napredka pri delu vaše ekipe, prejmete posodobitve o tem, kaj počnejo.
Dovolj zgodaj lahko opazite, kdaj zaidejo ali delajo napačne stvari, preden vam to uide izpod nadzora. Nekatera komunikacijska orodja, ki lahko pomagajo pri rednih sestankih na vašem oddaljenem delovnem mestu, so Microsoft Teams in Povečava.
5. Ustvarite priložnosti za sodelovanje
Sodelovanje pomaga pri gojenju timskega duha in učinkovitosti med delovnimi ekipami. Ko zaposleni prosto komunicirajo in prispevajo k projektom, imajo boljši občutek pripadnosti.
Lahko spodbujate aktivno sodelovanje in pomagajte vaši oddaljeni ekipi, da se počuti povezano preko skupnih nalog, ki omogočajo individualne prispevke. Poleg tega lahko izenačite priložnosti med svojimi soigralci, ne glede na rang, status ali izkušnje z uporabo sistemov, kot je npr. Ohlapnost in Google Dokumenti za sodelovanje na daljavo.
6. Ocenite uspešnost
Ocenjevanje uspešnosti je ključno za rast in razvoj ekipe. Pomaga izboljšati uspešnost organizacije tako na ravni posameznika kot podjetja.
Izvajanje učinkoviti nasveti za merjenje uspešnosti ekipe ustvarja predano delovno silo – takšno, ki ni le usposobljena pri izvajanju projektov, ampak je tudi učinkovita pri izvajanju prenesenih nalog.
Če nimate standardnega sistema ocenjevanja upravljanja uspešnosti, morda ne boste ciljali na zaposlene, ki potrebujejo motivacijo. Nekaj primerov orodij za ocenjevanje dela, ki jih lahko uporabite Energijo in Občudujte.
7. Odkrito delite rezultate
Če želite voditi uspešno delovno mesto, morate poskrbeti, da se lahko vsi odkrito pogovarjajo med seboj. Kot vodja je pomembno, da ljudem damo moč za sprejemanje odločitev, tako da jim pokažemo, kako se njihovo delo ujema s širšo sliko. To jim bo pomagalo razumeti napredek pri odločanju in kako te odločitve vplivajo nanje in na podjetje kot celoto.
Če odkrito delite rezultate uspešnosti članov vaše ekipe, jim pomagate poznati vloge drug drugega in kako se prilegajo splošnemu delovnemu toku. S tem boste zagotovili, da bodo vsi na isti strani in se premikajo proti istemu cilju. Rešitve v oblaku kot npr Microsoft Teams in Ohlapnost lahko spodbuja delitev rezultatov na delovnem mestu.
8. Ustvarite spletno nadzorno ploščo za KPI
V tej digitalni dobi morajo vodje sprejeti orodja za odgovornost, da se hitro prilagodijo spreminjajočemu se poslovnemu svetu. Nadzorna plošča ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) je le eno izmed mnogih takih orodij, ki vam in vaši ekipi lahko pomagajo pri komunikaciji, hkrati pa dostopate in ocenjujete delovno uspešnost.
Spletne nadzorne plošče za KPI so signali na visoki ravni, ki kažejo, kako projekt napreduje proti zastavljenim ciljem podjetja. KPI so torej bistveni elementi dodane vrednosti podjetju. Vašemu osebju ni treba biti fizično prisoten za oceno, odvisno od primera.
Naslednje nadzorne plošče KPI, Datapine in Scoro, vam lahko pomaga poenostaviti zapletene nabore podatkov. Prav tako vam lahko pomagajo ohraniti svojo poslovno strategijo na pravi poti, tako da spremljate finance, vložek in rezultat dela osebja, načrtujete projekte in zbirate rezultate na poti.
9. Spremljajte naloge
Ko svojim oddaljenim delavcem dodelite naloge, nadaljujte z njimi, da se učite iz situacij na njihovem delovnem mestu. Če ste jim posredovali vse informacije, ki jih potrebujejo, jih vprašajte, ali jim je pri izvajanju nalog udobno.
Če ste si zanje zadali cilje in mejnike, se vprašajte o izvedljivosti njihovega doseganja. Javno podelite priznanje članom ekipe, ko opravijo odlično delo, da pokažete svojo hvaležnost. Priznanje trdega dela s komentarji in bonusi povečuje moralo zaposlenih in povečuje njihovo produktivnost.
Po zaključku prenesenih nalog in projektov se lahko dogovorite za nadaljnje dejavnosti z orodji za sodelovanje, kot je Povečava in Gmail. Tam lahko omenite posameznike v skupini, ki so uspešno izvedli določene naloge in pomagali vaši organizaciji pri doseganju ciljev.
10. Dajte konstruktivne povratne informacije
Uspešen projekt vključuje dajanje konstruktivnih povratnih informacij. Ne prezrite prispevka članov ekipe, ki so tako nalogo uspeli.
Izogibajte se mikroupravljanju svoje ekipe v imenu konstruktivnih povratnih informacij. Ne bodo vsi v ekipi ustvarili enakega rezultata dela, vendar je treba priznati tiste, ki delujejo na dosledni ravni. Orodje za upravitelja opravil, kot je nTask oz ClickUp vam in vaši ekipi lahko pomaga spremljati napredek prenesenih nalog za povratne informacije.
Izkoriščanje strategij delovnega toka za odgovornost za delo na daljavo
Uspešen projekt vključuje vse v ekipi. Svojim delavcem lahko pomagate povečati njihovo produktivnost in izboljšati svoje veščine, tako da bodo bolj odgovorni za svoja dejanja in dejanja.
Zgoraj obravnavane strategije vam v veliki meri pomagajo ustvariti močno in učinkovito delovno silo na daljavo. Vaša ekipa bo dobila tudi spodbudo, ki jo potrebuje, da doseže najboljše rezultate v svojih vlogah in odgovornostih.
